Hoe om 'n prospekteerbrief te skryf, en wanneer en waarom jy een nodig het

Kontak organisasies oor potensiële internskappe

'N Prospekteerbrief, of 'n ondersoekbrief, word gebruik om navrae te doen oor moontlike internskappe of werksgeleenthede met 'n spesifieke maatskappy as jy nie seker is of hulle huidige openings het nie. Prospekteerbriewe is soortgelyk aan dekbriewe deurdat hulle geskryf word in die hoop om uiteindelik 'n onderhoud te genereer; Jy soek nie net 'n oop posisie nie. Voordat jy begin skryf, is daar vier dinge wat jy moet weet:

Ken jou netwerk

Neem 'n oomblik om jou netwerk van kontakte te evalueer. As jy 'n kollege of gegradueerde is, gaan na jou loopbaanontwikkelingskantoor om te sien of daar alumni kontak is by die maatskappy waaraan jy aansoek wil doen. Miskien deel jy 'n LinkedIn- verbinding met 'n huidige werknemer by die genoemde maatskappy of jy is aktief in dieselfde professionele organisasie. Om 'n goeie verbinding te hê, maak nooit seer nie en dit kan net jou kanse om 'n posisie te bekom, verhoog.

navorsing

Vergeet van die aanspreek van u prospekteerbrief "Aan wie dit mag gaan." Dit is beter om u brief aan 'n spesifieke persoon binne die organisasie aan te spreek: verkieslik iemand met die bevoegdheid om te huur. Jy neem 'n kans deur 'n prospekteerbrief te stuur, so kans is jy regtig belangstel om deel te wees van die maatskappy. Jou entoesiasme moet in die brief voorkom, maar in plaas daarvan om iets generies en gauche te skryf, soos: "Ek sal graag die geleentheid hê om vir ABC, Inc. te werk.

want dit lyk soos so 'n koel maatskappy, "kry in die besonderhede. Navorsing. Miskien identifiseer jy met hul filosofie of lees jy 'n nuusartikel oor die maatskappy wat jou belangstelling aangespreek het. Om 'n persoonlike verband te vestig, sal jou belangstelling duidelik maak.

Wees jouself

Prospekteer brief templates (soos die een hieronder) is goeie beginpunte, maar jy moet hulle nie woord vir woord volg nie.

Om 'n sjabloon te volg, help bloot om die brief georganiseer te hou, maar as jy te nou volg, sal die brief lees soos jy gekopieer en geplak het, wat sekere inligting inprop wanneer nodig. Verhuringsbestuurders haal op daardie soort onverskilligheid op. As jy nie dink jy klink soos jouself klink jy waarskynlik nie soos jouself nie.

Hou die brief ook bondig, en probeer om dit onder 'n bladsy te hou.

Hoe om dit te stuur

Jy wil hê jou prospekteerbrief moet in die regte hande val en resultate kry, so hoe moet jy dit stuur? E-pos is vinnig en gratis, en as jy 'n rekruteur e-pos, kan hulle jou brief maklik na die toepaslike kontakte binne die maatskappy stuur. Maar inkassies vul vinnig op, en jou brief kan uiteindelik verlore raak in die shuffle. Tensy jy menslike hulpbronne direk e-pos, is daar geen manier om te weet dat jou brief aan die regte mense gekom het nie.

'N Harde kopie wat op lekker papier gedruk word, kan u egter regtig uitmekaar maak. Sure, jy sal moet betaal vir posgeld, maar dit is 'n stewige skuif wat huurbestuurders en ander hoër-ups sal wys by die maatskappy wat jy regtig belangstel.

Voorbeeld Praktiese Eksamenbrief

Lucas Grant

415 Ocean Highway Boulevard
Los Angeles, CA 11234
lgrant@ocean.edu

23 Maart 20XX

Betty White
Uitvoerende Marketing Direkteur
Kweekhuisbemarkingsmaatskappy
45 Blackhorse Rd.
Santa Anna, CA 34567

Geagte Mevrou White:

Nadat ek 'n aantal organisasies vir someropleidings op die gebied van bemarking ondersoek het, was ek veral beïndruk met wat ek gelees het oor Greenhouse Marketing Company en sy missie om direk met klein besighede te werk om die sigbaarheid in die mark te verhoog terwyl hulle 'n omgewing skep waar hulle kan kompeteer met groter en meer gevestigde firmas.

In Mei sal ek my sophomore jaar aan die Universiteit van Suid-Kalifornië voltooi en my plan is om in bemarking te slaag. Ek het 'n sterk belangstelling in sake- en bestuurskwessies met 'n spesifieke belangstelling in bemarkingsgebied. Deur hierdie tipe praktiese ervaring, hoop ek om my professionele agtergrond verder te ontwikkel ter voorbereiding vir 'n posisie in die bemarkingsveld na die afstudeer van die kollege.

Ingesluit is my CV wat 'n opsomming van my opvoedkundige agtergrond en my vorige internskap ervaring in bemarking bied. Benewens bemarking het ek ook as verkoopsassosier vir kristalle in Los Angeles gewerk. Ek sal die geleentheid waardeer om die moontlikheid van 'n internskap met Greenhouse Marketing Company verder te bespreek tydens 'n opvolgoproep volgende week. U kan my ook kontak by lgrant@ocean.edu of (415) 324 - 5673.

Die uwe,

Lucas Grant

ENC.