Om papier te spaar, sal jou huisbesigheidsgeld red en ook 'n paar bome red!
As dit op papier kom, moet jy nie net herwin nie - verminder en hergebruik ook - om te bespaar op papier en drukkoste. Elke keer as jy die drukker gebruik, spandeer jy nie net geld op papier nie, maar ook op toner en ink. As jy papier stoor, sal jy ook op die printerpatronen stoor . En jy sal 'n meer eko-vriendelike tuiskantoor skep .
Die eenvoudigste manier om papier te stoor, is natuurlik om minder dinge te druk. Dit neem egter 'n mate van dissipline en heroorweging om dit in praktyk te bring. Probeer hierdie 12 wenke en spandeer minder op papier en toner.
01 Leer ken jou drukker.
Leer hoe om jou drukker doeltreffender te gebruik om papier te stoor. Voordat jy druk, kies 'afdrukvoorskou' om te kontroleer of een reël 'n ander hele bladsy sal laat druk.
Moet nie net blindelings OK slaan nie wanneer die druk dialoogkassie verskyn. Verminder die afdrukreeks na net die bladsye wat jy benodig. U kan ook slegs die teks wat u benodig, uitlig en kies 'drukkeuse'. Dit is veral handig wanneer u webwerwe druk, omdat u die advertensies kan uitskakel.
As u probleme ondervind met die druk, maak u die wachtrij van die printer skoon nadat u die probleem het opgelos. Op die manier sal jou drukker nie die ses pogings wat jy gemaak het, spoeg voordat jy uitgekom het dat jy uit papier was nie!
02 Gebruik 'n tablet of e-leser.
As jy dokumente druk, want dit is makliker of meer gerieflik om dit op die pad te lees, oorweeg dit om te belê in 'n tablet of e-leser. U kan hulle gebruik om Word-dokumente en PDF's te lees en selfs in baie gevalle notas in hulle te maak.
03 Maak notas, skermkiekies en boekmerkwebbladsye.
Wanneer u 'n webwerf besigtig, moet u inligting in plaas van 'n hele bladsy druk net vir 'n telefoonnommer of adres. U kan ook inligting kopieer en plak in 'n Word-dokument of ander organisatoriese sagteware. Of, as dit iets is wat jy wil hou vir toekomstige verwysing, maak dit net 'n boekmerk.
04 Proeflees versigtig!
Maak seker dat jy jou werk nagaan voordat jy druk druk. As jy 'n fout vind, druk vinnig kanselleer, so jy het net een foutiewe bladsy. As die hele dokument gedruk word voordat u die fout vind, herhaal die bladsy slegs met die fout, indien moontlik.
05 Stuur elektroniese fakture aan kliënte.
Dit sal geld ook op posgeld spaar. Moenie 'n harde kopie vir u rekords druk nie. Lê dit elektronies op u rekenaar (maar maak seker dat u rekords optel!). Terwyl jy daaraan is, vra papierlose stellings vir jou rekeninge om jou kantoor so papiervry moontlik te maak.
06 Deel dokumente aanlyn met gratis aanlyn-kantoor gereedskap.
Gebruik hierdie gratis aanlyn kantoor gereedskap om dokumente te stuur en te ontvang via die web. Hierdie kan afgelaai word en op jou hardeskyf geliasseer word of aanlyn gelos word sodat jy en jou kliënte of kollegas elkeen veranderinge kan maak sonder om ooit 'n stukkie papier te gebruik.
07 Druk aan weerskante van die papier.
Dit kan beteken dat u 'n dubbelzijdige afdruktaak instel (soms dubbelzijdig druk). Dit kan ook beteken dat u 'n nuwe afdruktaak op die achterkant van die ou papier moet plaas. Vul die papierblad met ou foutiewe afdrukke. Nadat dit klaar is, druk jou dokument oor na die verkeerde kant en merk 'n streep deur, sodat jy in die toekoms nie tyd mors om die verkeerde kant te lees nie.
Terwyl u nie hierdie tegniek wil gebruik vir iets wat u na kliënte wil stuur nie, werk dit goed vir interne dokumente.
08 Hergebruik ou papier.
Waar moontlik, hergebruik papier. Nie net kan jy aan die agterkant druk soos hierbo verduidelik nie, maar jy kan dit vir baie ander doeleindes gebruik:
- Sny dit in die helfte om afvalpapier vir lyste te maak. (Sny dit voorkom dat dit met bestaande dokumente gemeng word, maar jy kan ook net 'n streep daarop merk.)
- Kram dit saam om skroefpapier notaboeke te vorm.
- Gee dit aan jou kinders vir die teken of krappapier vir wiskunde huiswerk.
- Smeer dit om verpakkingsmateriaal te maak.
- As jy elektroniese rekening betaal, slaan jy die retourkoevert wat in jou rekeninge voorkom, in en gebruik dit om die kinders se middagete geld of georganiseerde klein items in te stuur.
09 Pas jou marges aan.
Gebruik kleiner marges, kleiner lettertipe en nader lynspasiëring om meer na 'n bladsy te kry. Langs hierdie selfde lyne is 'n wenk vir die spaar van inkjetpatronen om die kwaliteit van die konsep of grysskaal te gebruik wanneer dit gedruk word.
10 Gebruik e-pos meer; druk dit minder uit.
Die skryf van effektiewe e-pos is 'n sleutelvaardigheid vir 'n telekommunikasieverkeer, maar 'n goeie liasseringstelsel vir e-pos is amper so belangrik. As u op u hardeskyf of aanlyn gerugsteun en gerugsteun word, sal e-pos baie selde drukwerk vereis. Stel dopgehou in jou e-poskliënt en laat jou e-pos outomaties gesorteer word. Jy sal nie net papier stoor nie; jy sal ook tyd bespaar.
11 Sit jou faksmasjien in rus.
Stuur en ontvang dokumente as PDF's eerder as om te faks. Die kwaliteit is beter, en dit is makliker, veral as jy nie 'n tweede lyn vir die faks het nie. En as jy 'n tweede lyn het, kan jy ontslae raak van daardie maandelikse rekening.