Wenke vir wanneer jy en jou band 'n Gig moet kanselleer
Op die "hoeveel drama, hoofpyn en koste sal dit my veroorsaak?" skaal, die kansellasie van 'n optog kan teleurstelling beteken, 'n paar negatiewe terugvoering en matige koste vir 'n indië of ander klein kunstenaar, en kan tot dusver meer as $ miljoen regsgedinge op die arena-toervlak wees (alhoewel, hopelik, is daar versekering in plek om te help om dit alles te hanteer as jy oor arena's beskik).
Wenke om 'n skou te kanselleer
Kom ons aanvaar vir ons doeleindes dat ons praat oor die kansellasie van 'n kleinerige klubgig wat u self bespreek het of wat u met 'n promotor bespreek het , met of sonder die hulp van 'n agent. Hier is wat jy moet doen om die beste uit 'n slegte situasie te maak. Hierdie stappe moet alles gebeur sodra u weet dat u nie die skou kan maak nie:
Bel jou agent
As 'n agent die skou vir jou bespreek het, sal hulle byna alle kommunikasie met al die betrokke partye hanteer om die vertoning af te skakel. Hulle kan die meeste van die res van hierdie stappe vir jou hanteer.
Kyk na die kontrak
As daar 'n kontrak vir die skou is, is daar kanse dat daar iets oor kansellasies gaan. Dit kan uitspel hoe u die lokaal of promotor moet laat weet oor die kansellasie en watter finansiële aanspreeklikheid u verlaat. As jy dit onderteken het, dan is jy daaraan gebind. U kan dalk kyk na die bevorderingskoste en die huurgeld .
Ideaal vir jou? Wel, nee. Maar jy moet oorweeg dat jou kansellasie sommige mense kan laat vashou wat regtig nie behoort te wees nie. Let wel, die gebrek aan kontrak laat jou nie die haak vir hierdie uitgawes los nie, maar 'n kontak kan jou 'n voorgeskrewe metode gee om 'n oproep te hanteer.
Bel die lokaal of promotor
Sodra u weet, sal u die konsert moet kanselleer, die lokaal en / of die promotor, kontrak of nie, skakel.
Dit is duidelik dat dit belangrike inligting is wat hulle moet hê, maar dit is ook jou kans om die uitval uit die kansellasie te verminder. Of jy nou 'n kontrak het wat jou verantwoordelikhede na 'n kansellasie bepaal, kan die lokaal of promotor bereid wees om met jou te werk as jy 'n datum kan aanbied om die skou te herskeduleer. Miskien sal jy nie moet betaal vir die volle promo / lokaal koste as jy die hele shebang na 'n ander nag kan skuif.
Net so, as jou rede vir kansellasie 'n wettige nood is, kan jy dalk 'n beroep doen op die goeie aard van die lokaal / promotor om te verstaan, veral as jou kansellasie nie so duur is nie.
In elk geval, sny jy dit, wees kalm, hoflik en verskonend wanneer jy die nuus lewer. Moenie 'n goeie reaksie verwag nie. 'N Kansellasie, veral 'n kansellasie vir die laaste minuut, is 'n klap vir die lokaal en / of 'n promotor. Dit kan gevolge hê wat jy dalk nie eens oorweeg het nie, soos personeel by 'n klub wat op 'n nag op die horlosie tel, word sonder huishouding huis toe gestuur omdat daar geen vertoning is nie.
As jy met 'n groot freak uitkom, doen jou bes om jou koel te hou. As kommunikasie nie werk nie, vra om verskoning en sê jy sal môre terugroep om die besonderhede te stryk.
Beklemtoon u bereidwilligheid om alles in u vermoë te doen om die situasie reg te maak.
Alert die media
As jy weet, moet die vertoning betyds uitgeroep word vir die plaaslike koerant of radiostasie om die woord, groot, te help versprei. Indien nie, moet jy steeds enige media-lid wat inligting oor die vertoning gestuur het, weet dat dit nie gebeur nie.
Gee noukeurig aandag aan enigeen wat 'n gaslysplek aangevra het; Die laaste ding wat jy wil hê, is iemand wat ingestem het om af te kom en jou vertoning na die lokaal te kyk en uit te vind dat die vertoning gekanselleer word. Een voorbehoud: As die promotor al die PR hanteer het, kan hulle diegene wees wat opvolg met die pers. Vind uit die promotor, en as hulle dit wil doen, moenie op hul tone trap nie.
Praat met die Fans
Gebruik jou webwerf, sosiale netwerkplatforms en poslys om jou ondersteuners te laat weet dat die vertoning gekanselleer is.
As kaartjies voorverkoop is, maak bekend hoe hulle 'n terugbetaling kan kry of as hulle kaartjies goed sal wees vir 'n herscheduleerde vertoning. Let daarop dat dit belangrik is om daardie aankondiging te koördineer met die promotor en plek. Moenie aan jou ondersteuners belowe dat jy nie seker is dat jy kan hou nie.
Kontak u medemuzikanten
As jy gereël het vir ondersteunende handelinge , laat hulle weet dat die optredes af is. As die promotor of lokaal die openers bespreek het, sal hulle dalk hierdie stap self wil hanteer.
Net so, as jy sessie musikante gehad het wat die verhoog met jou sou neem, laat hulle so gou as moontlik weet. Onthou dat al hierdie musikante, van jou opener na jou lewendige sleutelbordspeler, dalk buite die sak is as gevolg van hul betrokkenheid by die vertoning. Oorweeg dit om hul uitgawes te dek of om hulle te vergoed vir hul tyd en bereidwilligheid om jou te help om die gehoor 'n goeie aand te gee. Benewens die finansiële vergoeding, oorweeg dit om dit 'n punt te maak om dieselfde musikante betrokke te raak by 'n toekomstige vertoning.
Wat om te doen nadat jy jou skou gekanselleer het
Dit is die stappe wat jy op kort termyn moet doen. Wat kan jy op die lang termyn doen? Eerstens, vereer enige ooreenkoms wat u met die promotor en plek gehad het om hulle te vergoed vir die kansellasie of om die skou te herschik. Behalwe dat, plaas die gebeurtenis in perspektief.
As jy aktief is op die lewendige kring, is dit nie die eerste of laaste keer dat iemand se lewe in die pad sal kom nie. Mense word siek; mense het familie noodgevalle, bande breek op, vliegtuie word vertraag - dit gebeur. Solank jy nie kansellasies 'n gewoonte maak nie, dan nadat jy alles in jou vermoë gevra het en gedoen het om dit reg te maak met die promotor, plek en ondersteuners, is daar nie veel oor wat jy kan doen nie, maar maak seker dat jou volgende konsert is 'n goeie een.