In 'n groeiende aantal sektore besit sekretaresses 'n baccalaureusgraad of verdien spesialiteitsgerigte sertifisering soos die Geakkrediteerde Regsekretaris of die Gesertifiseerde Mediese Administratiewe Assistent.
Werksvereistes vir Sekretarisse / Administratiewe Assistente
Om in 'n administratiewe posisie te werk , word van jou verwag om gemaklik te wees met tegnologie op verskeie maniere. Daar kan van u verwag word om dokumente te genereer, skyfievertonings saam te stel, sigblaaie te skep, databasisse te bestuur en webwerwe te onderhou. U moet gemaklik wees met behulp van Microsoft Office, e-pos en die internet. Vir 'n werk by 'n klein besigheid, moet jy dalk vertroud wees met QuickBooks of ander rekeningkundige sagteware programme.
Goeie mondelinge en geskrewe kommunikasievaardighede is noodsaaklik. Wanneer u by 'n kantoorwerk werk, moet u detailgeoriënteerd wees en proefleesvaardighede beskik. Jy moet 'n vaste opdrag van die Engelse taal hê, insluitende skryf- / redigeervaardighede. Sommige werksverantwoordelikhede kan behels dat dokumente en / of webwerwe geskep word. Jy sal gemaklik moet wees om kommunikasie of webinhoud te hersien of saam te stel.
Die rol van kantoorbestuurder kan deel wees van u verantwoordelikhede. Om 'n suksesvolle bestuurder te wees, moet jy multitask en goed georganiseer kan word. As bestuurder beplan jy gereeld personeelgeleenthede soos toekenningsdinee en fondsinsamelingsgeleenthede of skedule kliëntvergaderings en skeduleer vir jou kollegas.
Hoe om 'n werk as sekretaris / administratiewe assistent te kry
Voordat jy jou soektog begin, versamel verwysings van vorige werkgewers. As jy nie baie werkservaring het nie, kan jy 'n persoonlike verwysing gebruik .
Werkgewers wat 'n sekretaresse of administratiewe assistent aanstel, soek 'n individu wat hulle gemaklik kan werk, wat goed met ander personeel sal meng en vertrou kan word met vertroulike inligting. Sterk aanbevelingsbriewe kan hierdie eienskappe demonstreer.
Tik in jou netwerke om leidrade op werkopnames te kry. Reik uit na Facebook en LinkedIn kontakte, familie vriende, bure en voormalige werkgewers en laat hulle weet dat jy opmerkings sal aan almal wat hulle weet, kan huur.
As jy byvoorbeeld fokus op jou soektog op 'n sektor soos wetgewing, medisyne, publikasie of hoër onderwys, vra jou kontakte spesifiek vir verwysings na professionele persone wat hulle ken in daardie areas van indiensneming.
Toepassing in persoon
U sal 'n verteenwoordiger van die maatskappy wees wat u huur en dikwels die eerste indruk gee aan kliënte of kliënte. Dit beteken 'n skoon beeld en sterk interpersoonlike vaardighede is belangrik vir sekretarisse en administratiewe assistente om te besit.
As jy 'n manier kry om deur voornemende werkgewers opgemerk te word, kan dit jou 'n voorsprong gee as kandidaat. Met jou briewe van aanbeveling en hervat in die hand, besoek plaaslike organisasies en besighede. Hier is hoe om aansoek te doen vir 'n werk in persoon .
Bedel die poortwagters en vra of u met enige van die toesighouers of bestuurders oor ondersteuningspersoneelposte met die organisasie kan praat. As bestuurders nie beskikbaar is nie, vertel die ontvangsdame 'n paar belangrike feite oor jou geloofsbriewe en vra of hulle dalk vriendelik genoeg is om jou CV met hul base te deel.
Soek vir werk aanlyn
Doen 'n Google-soektog na werksgeleenthede met sleutelwoorde soos administratiewe assistent, bemarkingsassistent, redaksionele assistent, mediese sekretaris, regsekretaris en kantoorassistent om werkinskrywings te genereer. Baie administratiewe werksgeleenthede sal ook geadverteer word op die werfafdeling van die webwerf vir u plaaslike koerant of Kamer van Koophandel.
Onderhoudvoering vir Administratiewe Assistent Werk
Jou persoonlike beeld en interpersoonlike vaardighede sal deur werkgewers geëvalueer word wanneer jy vir 'n oop posisie onderhou. Maak seker jy is onberispelik geklee en versorg. Groet jou onderhoudvoerder met 'n warm glimlag en ferm handdruk. Maak gepaste oogkontak met elkeen van u onderhoudvoerders in groepsituasies.
Wees voorbereid op die onderhoud deur die besigheid vooraf te ondersoek. Raak vertroud met wat hulle in die kantoor doen en wie hul kliënte is. Berei ook voor om jouself te verkoop deur 5 - 7 bates te beklemtoon wat u in staat stel om effektief te wees in u rol as sekretaresse of administratiewe assistent by die organisasie. Vir elke bate wat jy noem, wees gereed om 'n rol, projek of werk te verwys waar jy daardie krag toegepas het en positiewe resultate opgelewer het.
Om hierdie stories te vertel van hoe jy in die verlede uitblink, kan 'n lang pad na oortuigende werkgewers wees dat jy die regte dinge het om in die werk te presteer. Kyk noukeurig na die advertensie of posbeskrywing vir die pos en maak 'n lys van hul voorkeure / vereistes. Vir elke kwalifikasie, dink aan 'n voorbeeld van hoe jy daardie kwaliteit uitgestal of daardie vaardigheid toegepas het.
Stel antwoorde op ander algemene vrae vir administratiewe onderhoude soos jou swakhede en uitdagings wat jy in die verlede ontmoet het. Werkgewers sal jou waarskynlik vra oor verhoudings met toesighouers in die verlede, dus wees gereed om te verwys hoe jy goed met die werkers gewerk het en met uitdagende persoonlikhede hanteer het en dat die geskrewe verwysings handig is.
Volg op na die onderhoud
Onmiddellik na die onderhoud, skryf 'n dankiekaart of brief wat duidelik aandui dat jy met daardie werkgewer wil werk. Druk uit hoeveel jy waardeer dat hulle die tyd neem om met jou te ontmoet en verduidelik kortliks hoe jy 'n uitstekende pas vir die posisie is.
As jy met verskeie onderhoudvoerders ontmoet het, probeer om iets anders in elke kommunikasie in te sluit om te wys dat jy 'n uiters gemotiveerde en deurdagte individu is.