Administratiewe Vaardighede vir CV's, Dekbriewe en Onderhoude
Hieronder is 'n lys van die top vyf belangrikste administratiewe vaardighede, wat lyste bevat van verwante administratiewe vaardighede wat werkgewers in werkkandidate soek.
Ontwikkel hierdie vaardighede en beklemtoon dit in werksaansoeke, hervat, dekbriewe en onderhoude. Hoe nader 'n passing jou geloofsbriewe is na wat die werkgewer soek, hoe beter is jou kans om gehuur te word.
Hoe om vaardighede te gebruik
U kan hierdie vaardigheidslyste in u werksoekproses gebruik. Eerstens kan jy hierdie vaardigheidswoorde in jou CV gebruik . In die beskrywing van jou werkgeskiedenis, veral, wil jy dalk van hierdie sleutelwoorde gebruik maak.
Tweedens, jy kan dit in jou dekbrief gebruik . In die brief van jou brief kan jy een of twee van hierdie vaardighede noem, en gee spesifieke voorbeelde van 'n tyd wanneer jy hierdie vaardighede by die werk gedemonstreer het.
Uiteindelik kan u hierdie vaardigheidswoorde in u onderhoud gebruik . Maak seker jy het ten minste een voorbeeld vir 'n tyd wat jy elkeen van die top vyf vaardighede wat hier gelys is, getoon het.
Natuurlik sal elke werk verskillende vaardighede en ervarings benodig, dus maak seker dat jy die posbeskrywing noukeurig lees en fokus op die vaardighede wat deur die werkgewer gelys word.
Kyk ook na ons lyste van vaardighede wat deur werk en tipe vaardighede gelys word.
Voorbeelde van administratiewe vaardighede
Kommunikasie vaardighede
Kommunikasie is 'n kritiese administratiewe sagte vaardigheid . Administratiewe werknemers moet dikwels met werkgewers, personeel en kliënte kommunikeer, hetsy persoonlik of telefonies. Dit is belangrik dat hulle duidelik en hard praat en 'n positiewe toon behou.
Om goeie kommunikasie te wees, beteken ook om 'n goeie luisteraar te wees . U moet noukeurig luister na die vrae en bekommernisse van kliënte.
Skriftelike kommunikasievaardighede is ook uiters belangrik. Die meeste administratiewe posisies behels baie skryfwerk. Administratiewe werknemers kan memo's vir hul werkgewers skryf, materiaal vir die maatskappy se webwerf skryf, of per e-pos met mense kommunikeer. Hulle moet duidelik, akkuraat en professioneel kan skryf.
- Beantwoording van telefone
- Besigheid Korrespondensie
- Bel kliënte
- Kliëntverhoudinge
- kommunikasie
- korrespondensie
- Kliëntediens
- Kliënte rig
- redigering
- e-pos
- indiening
- Groetkliënte
- Groet Werknemers
- Groet Besoekers
- Interpersoonlike
- luister
- Mondelinge kommunikasie
- Voorlegging
- Publieke verhoudings
- Openbare praat
- ontvangsdame
- stenografie
- spanwerk
- skryf
- Skriftelike Kommunikasie
Tegnologie Vaardighede
Administratiewe werknemers moet 'n verskeidenheid tegnologiese gereedskap bedryf, wat wissel van Microsoft Office Suite tot WordPress tot aanlyn skeduleringsprogramme. Hulle moet ook kantoorapparatuur soos fakse, skandeerders en drukkers gebruik en dikwels onderhou.
- rekenaar
- Desktop Publishing
- Dokumentbestuur
- faks
- internet
- Handhawing van kantoorrekords
- Microsoft Office
- Kantoortoerusting
- Bestelling van kantoorbenodigdhede
- bestelling verwerking
- Outlook
- QuickBooks
- Rekordhouding
- navorsing
- Running Office Machines
- sagteware
- sigblaaie
- Tyd en faktuur
- transkripsie
- tik
- Tik van diktee
- Videokonferensie Voorbereiding
- stempos
- Woordverwerking
organisasie
Administratiewe werksgeleenthede van alle soorte vereis sterk organisatoriese vaardighede. Om georganiseer te word, kan 'n administratiewe werknemer hul talle take jongleren. Hulle moet verskillende kalenders bestuur, afsprake skeduleer en die kantoor ordelik hou.
- akkuraatheid
- Aanstelling instelling
- Aandag vir Detail
- Rekening
- boekhouding
- Kalender & Docking
- klerklike
- doeltreffendheid
- indiening
- Voorraad
- Wettige vertroudheid
- Multi-tasking
- Kantooradministrasie
- Kantoorbestuur
- Sorteer en lewer pos
- Tydbestuur
- Reis reëlings
Beplanning
Nog 'n belangrike administratiewe vaardigheid is om vooruit te beplan en te skeduleer.
Dit kan beteken dat iemand se aanstellings bestuur word, 'n plan skep vir wanneer werknemers siek is, of om kantoorprosedure te ontwikkel. 'N Administrateur moet in staat wees om vooruit te beplan en voor te berei vir moontlike kantoorkwessies.
- Gebeurtenis Koördinasie
- Aanstellings maak
- Vergadering Beplanning
- prioritiseer
Probleemoplossingsvaardighede
Probleemoplossing, of kritiese denkvaardighede , is belangrik vir enige administratiewe posisie. Dit is dikwels die mense wat personeel en kliënte by vrae of probleme kom. Administrateurs moet in staat wees om 'n verskeidenheid probleme te hoor en hulle op te los deur kritiese denke te gebruik.
- toesighoudende
- Werknemersverhoudinge
- Kliëntverhoudinge
- bemiddeling
- Uitgawe resolusie
- opleiding
Deur u vaardigheidsstelle in elk van hierdie top vyf areas te ontwikkel, sal u u kanse om te land - en behou - 'n belonende administratiewe posisie maksimaliseer.
Verwante vaardighede: Office Manager vaardighede | Ontvangsdame Vaardighede | Persoonlike Assistent Vaardighede | Rekenaarvaardighede | Uitvoerende Assistent Vaardighede | Kantoorassistentvaardighede