Kliëntevaardighede vir CV's, Dekbriewe en Onderhoude
Klerikale vaardighede is nuttig vir byna almal wat in 'n kantoor werk. Die meeste werknemers moet ten minste sommige klerklike werk doen, sodat hierdie vaardighede vir bykans enigiemand nuttig kan wees.
Kantoorklerke en sekretarisse moet besonder sterk klerklike vaardighede hê.
Hierdie posisies behels die meeste van die kantoor se daaglikse take.
Terwyl sommige mense hierdie posstitels uitruilbaar gebruik, is kantoorklerke en sekretaresses eintlik anders as administratiewe assistente . Administratiewe assistente het dikwels 'n kollege-graad nodig, en gee meer verantwoordelikhede, insluitende spearheading projekte en soms selfs spanne bestuur.
Daarenteen benodig klerke en sekretarisse gewoonlik nie uitgebreide onderwys buite 'n hoërskool nie (alhoewel daar hoër onderwysprogramme is wat op kantoor- en sekretariële werk fokus). Hulle bestuur die daaglikse werksaamhede van 'n kantoor, maar het oor die algemeen nie bestuursverantwoordelikhede nie.
Klerke en sekretaresses werk in 'n verskeidenheid nywerhede, insluitend finansies, besigheid, medisyne, die regering, die wet en meer. Van hierdie posisies vereis spesifieke vaardighede. Daar is egter basiese vaardighede wat vir bykans elke kerklike posisie nodig is.
Lees hieronder vir 'n lys van klerklike vaardighede wat werkgewers soek vir kandidate vir indiensneming. Ingesluit is 'n gedetailleerde lys van die vyf belangrikste geestelike vaardighede, asook 'n langer lys van selfs meer geestelike vaardighede.
Hoe om vaardighede te gebruik
U kan hierdie vaardigheidslyste in u werksoekproses gebruik.
Eerstens kan jy hierdie vaardigheidswoorde in jou CV gebruik . In die beskrywing van u werkgeskiedenis, kan u van hierdie sleutelwoorde gebruik maak.
Tweedens, jy kan dit in jou dekbrief gebruik . In die brief van jou brief kan jy een of twee van hierdie vaardighede noem, en gee 'n spesifieke voorbeeld van 'n tyd wanneer jy daardie vaardighede by die werk gedemonstreer het.
Uiteindelik kan u hierdie vaardigheidswoorde in 'n onderhoud gebruik . Maak seker jy het ten minste een voorbeeld vir 'n tyd wat jy elkeen van die top vyf vaardighede wat hier gelys is, getoon het.
Natuurlik sal elke werk verskillende vaardighede en ervarings benodig, dus maak seker dat jy die posbeskrywing noukeurig lees en fokus op die vaardighede wat deur die werkgewer gelys word.
Kyk ook na ons ander lyste van vaardighede wat deur werk en volgens soort vaardighede gelys word .
Top Vyf klerklike vaardighede
Aandag vir Detail
Clerical werk behels aandag aan die daaglikse besonderhede van 'n kantoor - dinge wat ander mense dalk kan oordink, soos die beantwoording en opvolging van e-posse, opsporing van afsprake en meer. 'N Klerk of sekretaris moet in staat wees om op hierdie besonderhede te fokus, en laat niks deur die krake gly nie.
kommunikasie
Kleriese werkers moet sterk skriftelike en mondelinge kommunikasievaardighede hê . Hulle sal tipies selfone beantwoord, memo's skryf, e-pos stuur, en kliënte en kliënte groet.
Hulle moet dus duidelik en effektief kan praat en skryf. Hulle moet inligting oordra op 'n manier wat maklik verstaanbaar is.
Rekenaarvaardighede
In hierdie tyd en ouderdom is rekenaarvaardighede krities vir enige klerklike werk. Klerke en sekretarisse moet vinnig en akkurate tiksters wees. Hulle is ook tipies benodig om data-invoer te doen, sodat hulle vertroud moet wees met Excel en ander data-invoerprogrammatuur. Hulle moet ook vertroud wees met ander Microsoft Office-sagteware, soos Word en PowerPoint. Enige bykomende rekenaarvaardighede, soos die vermoë om webbladsye te ontwerp of te wysig, sal as 'n groot pluspunt beskou word.
gesyferdheid
Baie klerklike werk behels gesyferdheid. Sommige klerke is in beheer, tot 'n mate, van boekhouding en / of rekeningkunde vir 'n maatskappy. Dit vereis gesyferdheidsvaardighede. Die vermoë om somme vinnig te bereken is beslis 'n positiewe kwaliteit in 'n klerk of sekretaris.
organisasie
Klerke en sekretarisse moet georganiseer word. Hulle is in beheer om seker te maak die kantoor loop glad. Dit hou verband met die werkgewer se skedule, die beantwoording van e-pos en telefoonoproepe, en die handhawing van lêers. Al hierdie dinge verg baie organisatoriese vaardighede .
Kleriese vaardigheidslys
Hieronder is 'n gedetailleerde lys van geestelike vaardighede, insluitend dié wat hierbo beskryf word.
A - D
- Rekeningkunde
- akkuraatheid
- aanpasbaarheid
- analitiese
- Antwoordefone
- Aandag vir detail
- Rekening
- boekhouding
- begrotingsproses
- kommunikasie
- Rekenaarvaardighede
- vertroulikheid
- korrespondensie
- kreatiwiteit
- Kliëntediens
- Data invoer
- Databestuur
- Databasis vlotheid
- Besluitneming
- Stuur pos
- Afhanklikheid
- Desktop publishing
E - O
- doeltreffende
- e-pos
- koste
- faks
- indiening
- buigsaam
- Receptie
- Interpersoonlike
- Taalvaardighede
- luister
- Maak reisreëlings
- bestuur
- Microsoft Office
- multitasking
- gesyferdheid
- Kantoor masjiene
- Mondelinge kommunikasie
- organisasie
- toesig
P - Z
- Fotokopiëring en versameling
- Fisiese eise (staan, lig, trek)
- Beplanning
- prioritisering
- Probleemoplossing
- verwerking
- proeflees
- redenasie
- Rekordhouding
- Beplan aanstellings
- Stuur en ontvang van fakse
- sorteer
- sigblaaie
- spanwerk
- tegnologie
- Tydbestuur
- tik
- Woordverwerking
- skryf
Verwante Vaardighede Lyste: Administratiewe Vaardighede | Kantoorbestuurdervaardighede | Ontvangsdame Vaardighede | Persoonlike Assistent Vaardighede | Rekenaarvaardighede | Uitvoerende Assistent Vaardighede | Kantoorassistentvaardighede