Kantoorassistent-vaardigheidslys en -verantwoordelikhede

by Alison Doyle

Lys van Kantoorassistentvaardighede vir CV's, Dekbriewe en Onderhoude

Kantoorassistente staan soms bekend as sekretarisse of administratiewe assistente, maar wat hulle doen, help met die funksionering van 'n kantoor. Of die kantoor van 'n regsfirma, 'n mediese praktyk, 'n opvoedkundige instelling of 'n korporasie behoort, die behoeftes is soortgelyk; iemand moet rekords plaas, skedules handhaaf en sorg vir roetine-kommunikasie namens die mense wat die kantoor gebruik.

Dat iemand jou kan wees.

Kantoorassistent-werksverantwoordelikhede

Alhoewel kantoorassistentposisies oor die algemeen soortgelyk aan mekaar is, is die werk steeds veranderlik - dit wissel net van dag tot dag, eerder as van kantoor tot kantoor. Vandag kan jy as 'n ontvangsdame optree, môre sal dit nodig wees om die drukker te herstel, en die dag daarna moet jy die hele liasseringskas in die een-en-twintigste eeu bring. Jy sal 'n baie breë vaardigheid nodig hê om te slaag.

Kantoorassistente is een van die groot onbesonge helde van die sakewêreld, want wanneer jy jou werk reg doen, weet niemand nie. Die kantoor blyk self te hardloop. Maar sommige mense geniet die vinnige, maar buigsame werk, die gevoel om in die hart van alles te wees. En 'n goeie sekretaresse kan steeds werk oral in enige organisasie vind.

Hoe om vaardighede te gebruik

U kan hierdie vaardigheidslyste in u werksoekproses gebruik.

Eerstens funksioneer die name van hierdie vaardighede as sleutelwoorde, so gebruik soveel as wat jy kan wanneer jy jou CV skryf. Moenie staatmaak op huuradministrateurs om uit te vind dat jy het wat hulle wil hê nie, vertel hulle direk.

Tweedens kan u dieselfde sleutelwoorde in u dekbrief gebruik . Fokus spesifiek op diegene wat jou voornemende werkgewer omgee.

U moet u navorsing doen, want terwyl kantoorassistentbane dikwels dieselfde is, wissel studieleiers in hul prioriteite. Die posbeskrywing sal waarskynlik 'n lys van vereiste vaardighede insluit. Gee aandag aan dit.

Uiteindelik kan u hierdie bespreking gebruik om u onderhoud te beplan. Maak seker dat jy ten minste een voorbeeld gereed het vir 'n tyd wat jy elkeen van die top 6 vaardighede wat hier gelys is, getoon het.

Dit kan ook help om ons lyste van vaardighede wat deur werk en soorte vaardighede gelys word, te hersien.

Top Six Office Assistant Vaardighede

Hier is 'n lys van die top ses belangrikste vaardighede vir 'n kantoorassistent, asook 'n langer lys van die vaardighede wat werkgewers van jou verwag.

Mondelinge kommunikasievaardighede: Kommunikasie is 'n kritiese sagte vaardigheid vir 'n kantoorassistent. Jy moet met jou toesighouer, mede-kantoorpersoneel, die professionele persone wat jy help, en moontlik kliënte of mense in ander kantore van dieselfde organisasie, kommunikeer. U werk almal as 'n span, en u is die hoof kommunikasiehub. Jy moet elke dag vrolik wees, behulpsaam wees, goed ingelig, artikuleer en 'n goeie luisteraar .
Geskrewe Kommunikasievaardighede: Die meeste kantoorassistente skryf baie. Hulle kan memo's skryf, vorms invul, of konsepbriewe of e-posse skryf. Sommige skep inhoud vir die maatskappy se webwerf of wysig teks vir ander. Duidelik, professionele geskrewe kommunikasie is 'n moet.

Vriendelikheid: ' n Kantoorassistent kan die eerste persoon wees wat 'n kliënt sien wanneer hy die kantoor betree. As die kantoor se primêre bewoner op die oomblik voorkom, kan die kantoorassistent die enigste persoon wees waarop die besoeker met mekaar kommunikeer. Jy moet gereed wees om elke besoeker te groet met 'n glimlag en 'n vriendelike woord en om hulle te help met alles wat hulle nodig het sover jy kan. Dus, goeie interpersoonlike vaardighede is 'n noodsaaklikheid.
Tegnologie Vaardighede: In die ou dae het sekretarisse baie tik gedoen. Tye het verander en so het tegnologie, maar kantoorassistente kan steeds verwag om baie tyd voor 'n sleutelbord te spandeer. In plaas van 'n tikmasjien, moet jy jou pad om 'n verskeidenheid sagtewareprogramme ken. Om te weet hoe om 'n ligte tegniese ondersteuning te doen en hoe om 'n onweerstaanbare drukker reg te stel, maak nie pyn nie.

Organisasie: Kantoorassistente moet uiters georganiseer wees om hul baie take doeltreffend te kan jongleren. Jy moet help om ander mense ook te organiseer om kalenders te behou om die kantoor ordelik te hou.
Probleemoplossingsvaardighede: Probleemoplossing , of kritiese denkvaardighede , is belangrik vir enige kantoorassistent, want jy sal dikwels die persoon wees wat ander met vrae of kwessies kom.