Werk- / Lewensbalanswenke vir Projekbestuurders

Projekbestuur kan 'n baie stresvolle loopbaan wees, veral tydens aanvang en sluiting - die twee besigste punte van 'n projek. En die deel in die middel, uitvoering, kan ook redelik vol wees.

Trouens, elke deel van die projek lewensiklus het sy ups en downs! As jy by die huis is, is jy besig om te dink aan werk en wanneer jy by die werk is, dink jy oor al die dinge wat by die huis gedoen moet word.

Dit is moeilik om gefokus te bly op die werk wat byderhand is wanneer jy jou brein in die helfte so verdeel.

Daarom is dit belangrik om te weet hoe om 'n balans te hou tussen wat nodig is om jou projek te voltooi en geestelik en fisies gesond te bly.

Wat is Werk / Lewensbalans?

Eenvoudig gestel, dit verseker dat die lewe nie in die pad staan ​​nie en dat werk nie ophou om jou lewe te hê nie.

Die term is nie die duidelikste nie: baie mense, self ingesluit, het 'werk' so verweef met 'lewe' dat dit amper onmoontlik is om te sien waar die een eindig en die ander begin. Dit is die geval met baie entrepreneurs en sake-eienaars. Maar dit is die beste term wat ons het!

Hier is 'n paar (effens onkonvensionele) werk- / lewensbalanswenke wat u kan gebruik om u lewenstyl as projekbestuurder aan te pas.

Omring jouself met kundiges

Konstrueer jou projekbestuurspan om al die sleutelrolle in te sluit wat jy nodig het om die werk te verrig.

As jy al jou belangrike projekspanrolle gevul het, kan jy werk doeltreffend delegeer en jy weet hulle het die take wat gedek word.

Dit gee jou meer vertroue en bonus! - jy hoef self nie die werk te doen nie! Enigiets wat jy kan gaan om jouself meer asemhalingstyd in die week aan te bied, is 'n goeie ding.

Volg jou projekte

As jy weet hoe om jou projekte op te spoor, is jy nie besig om te probeer om die nuutste status te vind of projekverslae op die laaste oomblik saam te stel nie. Dit is maklik om bo-aan jou werk te bly.

Om stelsels te hou wat jou georganiseer hou, bied 'n lang pad om jou werk / lewensbalans te ondersteun. Werk neem langer as dit nie gestruktureer is nie. Hoe meer struktuur, prosesse en organisasie jy kan bou in jou werk tyd, hoe makliker sal dit wees om aan die einde van die dag weg te loop om jou 'lewe' tyd te geniet. Gebruik die regte projekbestuur gereedskap om die werk te kry en jy sal baie tyd bespaar.

Leer uit jou foute

Om elke keer dieselfde foute by die werk op die werk te doen, is siel vernietigend, maar ook 'n totale vermorsing van energie. Skeduleer tyd vir 'n lesse-geleerde vergadering en dokumenteer wat daaruit voortkom. Leer dan. Moenie weer die foute maak nie. Neem 'n rukkie om dit wat jy ontdek het deur middel van die lesse geleer proses te implementeer en jou projek te verander om voordeel te trek uit die nuwe kennis.

Verbeter jou prosesse, verbeter hoe jy doen wat jy doen en dan sal jy vind jy het meer tyd in die dag vir die goeie dinge.

Gaan huis toe op tyd

Of jy van die huis of in 'n kantoor werk, maak 'n poging om betyds te vertrek.

Die dae van die heldprojekbestuurder, wat die hele nag bly om 'n probleem op te los, is lankal weg. Bestuurswetenskaplikes erken dat sulke maniere om werk te verrig in die lang termyn ondoeltreffend is. Plus, dit stel 'n verskriklike voorbeeld vir jou personeel en projekspan. Aanbieding is nie 'n goeie eienskap om hulle te bemoedig as jy wil verhoed dat jou span uitbrand nie.

Beoordeel jou span se produktiwiteit deur hul resultate, nie die hoeveelheid ure wat hulle spandeer by hul lessenaars nie. Dit geld ook vir jou.

Omhels Buigsame Werk

Ek weet dat jy soms buite kern ure moet werk - dit kom met die werk. En dit is hoogs waarskynlik as jy met 'n internasionale span werk. Iemand moet die oproep met Singapoer om 21:00 stoel, en dit kan net so goed wees.

Dit beteken egter nie dat jy jou persoonlike tyd moet opoffer nie.

Speel dit netjies. Miskien sal jy vroeër 'n ander dag klaarmaak sodat jy jou kind se sokkerwedstryd kan vang. Of dalk begin jy 'n bietjie later later, sodat jy die kinders skool toe kan vat.

Jy benodig 'n ondersteunende kantoorkultuur om soepel suksesvol te maak, want as jou bestuurder dood is, sal jy dit moeilik vind om dit in die hiërargie te oortuig dat jy al jou werk verrig. Maar bly probeer. Om buigsaam te wees, is waarskynlik die belangrikste manier om 'n werk / lewensbalans te bestuur.

Leer hoe om stres te hanteer

Dit is 'n belangrike werk- / lewensbalanspunt. Leer hoe om stres as 'n projekbestuurder te hanteer . Almal gaan 'n ander benadering hê om hul persoonlike stressors te hanteer, so werk die beste hanteringstrategieë vir jou uit.

Dit kan 'n behoorlike middagete breek, gaan stap, oefen, handwerk, spandeer tyd saam met troeteldiere, wat ookal. As jy weet wat jou gaan-tot-bedrywende aktiwiteite is, kan jy beplan om dit te doen wanneer die werk deel van jou werk / lewe 'n bietjie uit die koor voel.

Bou leemtes in jou dag

Een van die maklikste maniere om te voel dat jou werk / lewensbalans korrek is (of ten minste goed genoeg) is om stilstand of gapings in jou dag te bou. Dit gee jou die geleentheid om geestelik op te vang, en miskien ook 'n bietjie vertraag.

U kan dit ook tydens die werksdag doen. Moenie projekvergaderings terug na rug skeduleer nie. Bou 'n bietjie gaping tussen elke vergadering. Jou deelnemers sal dit ook waardeer: dit gee hulle tyd om 'n drankie te gryp, 'n troosvakansie te neem of hul boodskappe na te gaan voordat die volgende werksessie begin.

Terwyl jy nie in die paar minute tussen elke vergadering presies in die gimnasium kan pop nie, sal dit jou help om jou gedagtes te versamel. Dit help jou om te voel asof jy bo-aan die werk bly en dit maak dit makliker vir jou om op die ou end te vertrek, af te skakel en iets lekker te doen.

Vestig vir goed genoeg

Ek weet jy wil jou projek volmaak wees. Maar maak dit regtig saak? Maak dit werklik 'n verskil as jou besigheidsgeval nie perfek geformateer word nie, as die enigste wat dit gaan sien, is execs wie in elk geval sal lees?

'N goeie wenk vir meer balans op die werk is om op te gee om perfek te wees. Soms is dit waar, jy het die werk nodig om perfek te wees. Jy kan nie 'n mobiele program aan 'n kliënt oorhandig wanneer die kode vol foute is nie.

Wat jy kan doen, is om te kyk na die take wat net voltooi moet word tot 'n goeie genoeg standaard. Dis waar jy iewers kan uitstryk om dit terug te wen om ander dinge te doen.

Hê pret!

Hoe meer jy werk kan laat voel, hoe minder sal dit voel as 'n taak. Die meeste van hierdie werk- / lewensbalans wenke is oor die vind van meer tyd om die cool dinge wat jy met jou vriende en familie wil doen, te doen. Maar wat as werk deel van die koel dinge was? Sal dit jou hele lewe nie beter verbeter nie?

Dink aan hoe jy jou projekspan beter saam kan werk. Soek maniere om jou projekspan te motiveer sodat jy almal goed kan voel om by die werk te wees.

Ten slotte, onthou dat dit nog steeds oor balans is. Selfs as werk 'n baie prettige plek is om te wees, benodig jy nog tyd weg van die kantoor om op ander belange te konsentreer en 'n lewe vir jouself weg van jou span te bou.

Gebruik hierdie wenke vir werk / lewensbalans vir projekbestuurders om te probeer verbeter hoe jy voel oor jou werk en jou persoonlike lewe. Die sleutel is om te probeer om 'n balans te handhaaf. Soms sal die balans meer ten gunste van werk wees. Soms meer ten gunste van die huis, en soms sal dit relatief gelyk wees. Dit sal wissel as gevolg van die eise van jou werk en jou persoonlike lewe, en solank jy voel dat dit goed is, is dit goed.