Die Projekbestuur Lewensiklus verduidelik

'N Beginnersgids

Of jy nou 'n huis bou, 'n internasionale sagteware implementeer of jou seun se verjaarsdagpartytjie wil organiseer, sal enige projek deur gemeenskaplike stadiums gaan, ongeag hoe lank of kort die tydskaal is om die taak te voltooi.

Hierdie algemene stadiums word in alle projekte gesien en is die komponente wat die lewensiklus van die projek uitmaak. Daar is vier stadiums, wat is:

1. Begin van die projek
2. Beplan die projek

1. Doen die werk
2. Sluit die projek af

Terwyl alle projekte deur hierdie stadiums in hul lewensiklus gaan, sal die tydsduur van die program afhang van die individuele behoeftes van die projek. Kom ons kyk na elk van daardie stadiums in 'n bietjie meer detail.

Die vier stadiums van 'n projek lewensiklus

Die projek begin: Dit behoort 'n relatief kort stadium te wees waar die strategiese doelwitte uiteengesit word en die beskikbare hulpbronne vir die projek is omskryf. U het die visie in hierdie stadium gestel.

Beplanning: Dit is die stadium waar die werk beplan word. Die bestellingswerk moet plaasvind in die uiteensetting en hulpbronne (soos personeel en toerusting) word aan take toegewys.

Die werk doen: Die take wat benodig word om die projek te voltooi, word in hierdie stadium uitgevoer. Dit kan in een fase of in 'n aantal fases plaasvind, afhangende van die behoeftes en kompleksiteit van die projek. Hierdie stadium eindig wanneer die beplande aflewerings alles bereik is.

Afsluiting: Die voltooiing van die projek gebeur in hierdie stadium wat 'n oorsig van die projek en die oorhandiging van die produk of diens kan insluit.

3 tipes projek lewensiklusse

Adaptief: Hierdie projekte is van die begin af ontwerp om oop te wees vir verandering. Dit is om te verseker dat alle belanghebbendes aan boord bly gedurende die projek se lewe.

Veranderinge in alle stadiums word verwag en begrotingsbeplanning moet gebeurlikheidsfondse insluit om veranderinge te laat gebeur sonder om te loop oor die begroting.

Beste vir: Projekte waar jy nie presies weet hoe jy die eindresultaat wil hê nie.

Voorspellings: Alle aspekte van hoe die projek moet gebeur, word in die eerste en tweede stadium gedefinieer. Hierdie is 'n relatief geribde struktuur wat nie toelaat dat die projek verby die oorspronklike omvang beweeg nie. Verandering kan gebeur, maar dit sal waarskynlik onbeplande koste insluit. Baie projekte volg 'n voorspellende lewensiklus as 'n goed beplande projek wat nie verwag om verreikende veranderings van belanghebbendes te akkommodeer nie, moet sy plan met min afwyking kan volg.

Beste vir: Projekte wat gestruktureer is, met duidelike doelwitte en word gelei deur 'n ervare span. Projekte met 'n gedefinieerde plan of wat voorheen gedoen is en waarskynlik dieselfde roete sal volg sonder afwyking.

Inkrementele: Fases van die projek word beplan om herhaal te word sodat die projekspan die prestasie van die produk of diens oor tyd kan verbeter. Die aktiwiteit van die volgende inkrementele stadium mag nie beplan word voordat terugvoering uit die huidige stadium versamel is nie.

Beste vir: Projekte wat vir 'n geruime tyd gaan hardloop, waar die aptyt vir voortdurende verbetering plaasvind.

Watter van hierdie lewensiklusse het jy op jou projekte gebruik? Watter fase van u lewensiklus in die projek is u tans? Laat ons weet in die kommentaar afdeling hieronder.