Wat jy moet weet om jou projek suksesvol te maak
1. Projek Implementering Begin Met 'n Plan
Wat jy ook al implementeer, het jy 'n plan nodig om die projek van 'projek' na ' besigheid soos gewoonlik' te verander . Hopelik is dit reeds gedokumenteer, of ten minste geskets.
Dit is die deel van die projek wat tussen Projeklewering en Projekafsluiting val op die lewensiklus van die projek .
As jy nie 'n gedetailleerde plan het nie, is dit nou die tyd om uit te werk presies hoe hierdie deel van die projek gaan afneem. Die res van hierdie artikel sal jou help.
2. Betrek die Operasionele Span
As jy nie die besigheid soos gewoonlik of bedryfspanne volledig betrek het nie, begin nou daardie betrokkenheid. Hulle gaan die uitvoer vorentoe besit. As jy 'n kantoor gebou het, gaan hulle daarin werk. As jy 'n slimfoon-program ontwerp het, gaan hulle dit verkoop en klagtes met kliënte hanteer.
Hulle moet gereed wees om te ontvang wat dit ookal is wat jou projek hulle gee.
Bonus Wenk: Begin vertroue met die regte mense vroeg in die projek en dit sal op hierdie stadium terugbetaal.
3. Berei u opleidingsmateriaal op
Dit sal wonderlik wees as jou projek iets so intuïtief lewer dat niemand opleiding nodig het om dit te gebruik nie, maar dit is selde die geval met die komplekse projekte waaraan ons vandag werk.
As dit 'n klein verbetering aan 'n bestaande stelsel is, kan jy wegkom met 'n kort e-pos aan gebruikers en 'n kiekie van wat anders gaan lyk as hulle môre inskakel.
Enigiets meer as dit en jy gaan 'n paar ernstige oefenmateriaal moet saamstel om hulle te help om daarmee te begryp.
Bonus Wenk: Maak seker dat jy mense het om die opleiding te lewer . As jy die roete van 'lewende' opleiding volg (of selfs aanlyn self-opleiding - jy het nog iemand nodig om die materiaal op te neem), moet jy hulle beskikbaarheid nagaan. Ideaal gesproke moet jy nie jouself as die projekbestuurder oplewer nie.
4. Skedule genoeg tyd vir opleiding
Opleiding, dis 'n middag, reg? Ons kan gesondheids- en veiligheidsopleiding inpas vir die nuwe personeel tydens 'n middagete, OK?
Geen! Praat met sommige mense in jou HR-spanne en vind uit hoe lank dit werklik nodig is om kwaliteit opleiding te lewer. Voeg daarby die feit dat jy verskeie geleenthede van aangesig tot aangesig moet loop, sodat mense op verskillende skofte of werk kan wees of betrokke wees by iets wat so belangrik is dat hulle nie op daardie dag opleiding kan bywoon nie, en jy kan kyk hoe vinnig opleidingstyd uitbrei.
Jy benodig egter lank wat jy nodig het. Skimp op opleiding en jy sal nie die opbrengs op belegging kry van die gebruik in jou eindresultaat nie. Eenvoudig.
5. Kommunikeer, kommunikeer, kommunikeer
Weet almal wat gaan gebeur op die dag van die dag? Indien nodig, berei 'n aftellingplan voor wat dokumenteer wie wat vir elke uur doen. Ons het dit suksesvol gebruik op groot sagteware implementasies waar daar verskeie stappe en spanne betrokke is om die nuwe tegnologie aan die gang te kry.
Byvoorbeeld, die infrastruktuurspan moet seker maak dat die hardeware gereed is en die finale tjeks deurgegaan het. Dan berei die platformspan die omgewing voor en neem die nodige rugsteun. 'N Aansoekspan doen die installasie en dan is daar data-migrasie wat gebruikersteken benodig. Jy kan sien hoe soveel bewegende dele probleme kan veroorsaak as daar nie 'n duidelike stap-vir-stap benadering is om die groot dag te bestuur nie.
6. Versier jou dokumentasie
Jou projek dokumente gaan die basis vorm van wat mense in die toekoms kyk om uit te vind wat hulle moet weet oor wat gebeur het.
Maak seker dat jy enige projekverwante dokumentasie insluit, insluitend jou projeklogboeke, en enige projekverslae wat die geskiedenis en sleutelbesluite bevat. Mense moet dalk in die toekoms na hierdie verwys.
7. Doen die veranderingsbestuur
Of werk met iemand wat dit gaan doen, as jy oor kundige departementele leiers of 'n besigheidsveranderingsbestuurder op personeel beskik.
Om verandering op projekte te bestuur is 'n belangrike faktor om seker te maak dat jy die besigheidsvoordele kry wat jy verwag. Dit kan help om die nuwe prosesse of produkte in te sluit en mense te keer om terug te gaan na die ou werkswyse.
8. Gaan die Kennisoordrag na
OK, so jy sal nie die IT Diensdesk aan jou eksamen of iets laat eksamen maak nie, maar sit tyd en moeite opsy om seker te maak dat hulle die kennis wat jy oorgedra het, regtig aan boord geneem het.
Jy kan dit doen deur vas te hou vir die eerste week van die lewe, of om hulle betrokke te raak by die hantering van projekte, of selfs om hulle die hele implementering te laat loop.
Wees daar as hulle jou nodig het, en praat met die bestuur van daardie spanne om seker te maak almal voel selfversekerd voordat jy wegbeweeg.
9. Moenie die data vergeet nie
Of jy nou iets nuuts instel of iets opgradeer, daar is op een of ander manier organisatoriese data. As jy data van een plek of stelsel na 'n ander moet skuif, beplan daarvoor (en hoe gaan jy seker maak dat dit alles reggemaak is). As jy nuwe databronne skep, word dit 'n nuwe kantoor-plek of sagtewareproduk. Maak seker dat dit data soos in die maatskappy se hoofstelsels kan terugvoer.
In baie gevalle is die finale toets in die leefomgewing. Hou die tegniese span en data-ontleders in standby as dinge nie uitwerk nie, soos jy gehoop het.
10. Beplan u uitgang
Jy wil nie altyd deel van hierdie projek wees nie, so jy moet weet dat jy grasieus kan verlaat. Die idee is om jou dispensable te maak sodat jy maklik kan oorskakel na 'n nuwe projek. Sodra die besigheid as gewoonlik span by hulleself kan staan, behoort jy nie meer nodig te wees nie. Beplan om so gou as moontlik te gebeur!