Die Voordele van 'n Agile Benadering tot Projekbestuur

Die meer tradisionele "Waterval" -benadering tot projekbestuur, wat al die groot projekraamwerke soos PRINCE2 ®, APM BoK en PMBoK® vandaan kom, werk goed in meer stabiele kontekste. Daar is 'n duidelike geval dat die wêreld waarin ons werk sedert PRINCE2 ® is in 1996 van stapel gestuur. Dit is nou baie meer wisselvallig, onseker, kompleks en dubbelsinnig (wat jy as VUCA sal sien.) Waterfallbenaderings wat aan die begin deeglik groot ontwerp aanmoedig, is nog steeds relevant, waar ons seker kan wees van die vereistes voordat die werk begin Dit sal nie nodig wees om gedurende die lewensduur van die projek aansienlik te verander nie.

Dit is egter die onbestendigheid van operasionele bestuurders wat ondernemings besit wat dikwels die kliënt moet aanpas. Die dringendheid van hierdie bestuurders sal hulle nie toelaat om te wag tot aan die einde van die projek nie. Daarom kan dit gereeld verander word deur 'n projek. Met 'n watervalproses beteken dit waarskynlik duur herwerking van die plan en vermorsde poging.

Dit lei tot ons oortuiging dat die neem van die Agile-benadering van gereelde klein aflewerings tesame met 'n meer deurlopende gesprek met die kliënt, baie groter buigsaamheid bied en resultate lewer en dus baie vinniger baat vind.

Agile se skoonheid is dat kliënte kan besluit wat hulle wil bereik, aangesien hulle sien wat die verskaffers kan bereik. Sy benadering is een van 'leer deur te doen', sodat spanne oor hul ervarings kan reflekteer, aangesien hulle daarmee saamstem en aanpas.

Die sukses van Agile kom neer op 'n aantal sleutelelemente.

Die drie hoof faktore in die sukses van Agile word hieronder uiteengesit.

Suksesfaktor # 1: 'n Selforganiserende Span

Om mee te begin het jy 'n selforganiserende span nodig. Deur weg te beweeg van silo-werk, word spanlede aangemoedig om hul oorvleuelende vaardighede te gebruik en saam te werk, wat op hulle beurt hulle veel groter bemagtiging en bevrediging gee.

Suksesfaktor # 2: Tydsboks- en Vereistesbestuur

Dan is daar 'timeboxing', waar die klem op die vasstelling van die tyd- en koste-elemente van 'n projek is, maar ook om die plan te laat evolueer sodat vereistes geprioritiseer kan word, met belangrike insette van 'n kliëntverteenwoordiger, aangesien werk vorder. Die Agile kontrak tussen kliënt en verskaffer is radikaal verskil van die verwagtinge van waterval; vereistes is buigsaam, binne ooreengekome parameters, maar tyd en koste is nie.

Dit is altyd aanloklik om te veel prioriteite in die 'must haves' -afdeling van die vereistes te stel. Agile praktyk sal dit gewoonlik tot ongeveer 40% van die totale poging behou. Omvangskruip is een van die 7 dinge wat jou projek kan ontspoor , dus dit moet effektief bestuur word.

Soortgelyk sal Agile-spanne ook verseker dat daar net 'n eindige aantal take in die kategorie "doen" is - werk wat tans gedoen word - om die kompleksiteit van projekte op een slag te verminder.

Suksesfaktor # 3: Mense-betrokkenheid

Mense betrokkenheid is 'n kritieke deel van Agile werk en is suksesvol omdat al die verskillende belanghebbendes binne 'n span nader aan mekaar en bemagtig is om meer te sê in beide wat hulle doen en die volgorde van die werk.

Dit word erken as baie meer motivering as die klassieke 'bevel- en beheer'-benaderings wat algemeen onder bestuur voorkom.

Agile is nie wat jy dink nie

Natuurlik, nie almal is reg om Agile te omhels nie en een van die algemene wanopvattings is dat daar 'n soort van algehele verenigende Agile-metodologie is.

Dit mis eerder die punt. Daar is geen regte manier om 'n Agile-projek te organiseer en te bestuur nie, en dit maak dit so aantreklik vir sommige en dreig om ander.

Sommige probeer Agile-tegnieke aanneem en terselfdertyd met 'n watervalperspektief voortgaan, maar dit is onwaarskynlik dat dit suksesvol sal wees. Dit is die Agile manier van werk wat die tegnieke werk, eerder as andersom.

Laastens is daar diegene wat dink Agile is net relevant vir sagteware-ontwikkeling, maar dit is eenvoudig nie waar nie. Dit kan eweneens gebruik word vir 'n verskeidenheid voorbeelde van nie-sagteware, soos die opknapping van 'n groot gebou, die verbetering van sakeprosesse of die verbetering van werkhulpmiddels vir kliënt-gesigspersoneel.

Gemeenskaplike struikelblokke vir agile werk

Een van die vernaamste redes waarom Agile nie sal werk nie, is as 'n organisasie 'n kultuur van mikromanagement en verskansde werkskole bedryf wat nie samewerkende gedrag sal toelaat nie.

Ander probleme sal waarskynlik swak spanleierskap insluit of probeer om dit in organisasies te implementeer waar die aard van die werk so is dat werkverskaffings ondenkbaar is in klein iterasies.

Waarom Agile hier is om te bly

Agile het so 'n beduidende inval gemaak dat dit nie as 'n roetjie ontslaan kan word nie en moet verstaan ​​word deur alle bestuurders wat betrokke is by innovasie en ontwikkeling. Om dit nou te ignoreer, is om 'n geleentheid te mis wat vinnige resultate kan lewer en koste bespaar kan word.

Apple, Amazon, GE Healthcare en Salesforce.com is een van die organisasies wat reeds Agile gebruik, omdat hulle erken het dat dit beter geskik is vir die kompleksiteit van 21ste-eeuse organisasies.

En bo alles weet Agile hoe om die beste uit kenniswerkers te kry en te verseker dat hulle gemotiveerd bly. Hier is 5 maniere om jou span te motiveer of jy in 'n Agile omgewing werk of nie.

Gekonfronteer met die gevolgtrekkings - waarom wil jy nie meer Agile wees nie?