Watter struktuur werk die beste vir jou?
Daar is drie algemene organisatoriese strukture, en projekbestuurders werk in al hulle: funksionele, projek en matriks. Kom ons kyk na die voor- en nadele van elkeen, sodat jy weet wat jy wil hê as jy by 'n nuwe struktuur aansluit.
Funksionele Organisasiestruktuur
In 'n funksionele organisasie struktuur werk die projekbestuurder en al die hulpbronne in dieselfde maatskappyafdeling, soos die verkoops- en bemarkingsafdeling. Oor die algemeen het die funksionele bestuurder meer gesag as die projekbestuurder.
voordele
Die funksionele struktuur gee jou die minste krag as 'n projekbestuurder, maar bied baie ander voordele:
- Dit werk goed vir klein spanne en klein projekte omdat die funksie volle beheer oor die spanlede en ander hulpbronne benodig.
- Jy kan maklik toegang kry tot die kundiges wat jy nodig het omdat hulle in dieselfde funksionele area is.
- Dit is vinnig om almal bymekaar te kry om probleme rakende die projek op te los.
- U kan die projek kommunikasie gereedskap beperk wat u moet gebruik omdat die span relatief klein en eenvoudig is.
- Jy kry dikwels entoesiastiese spanlede wat graag op die projek wil werk, want dit bied hulle loopbaangeleenthede. Projekwerk kan 'n goeie manier wees om jou span te motiveer.
- As u die projek oorhandig aan 'n funksionele span, sal dit die funksionele span wees waarin u werk, wat die maak van 'n projek makliker kan maak.
nadele
Alhoewel hierdie struktuur baie voordele het, oorweeg dit ook n paar nadele:
- Werk vind in 'n silo plaas, wat kan beteken dat jy nie toegang het tot mense buite jou funksionele afdeling nie.
- Mense op die projekspan kan meer lojaal wees aan hul departement of spanbestuurder as aan hul werk aan die projek, wat konflikte kan veroorsaak.
- 'N groot projek kan eindig met 'n funksionele projek bestuurder van elke funksie. Dit kan tot gevolg hê dat werk deur die krake val as alle projekbestuurders nie harmonieus saam werk nie.
- Funksionele werk kan isoleer deurdat jy nie die geleentheid het om wyd in die maatskappy te netwerk nie. Die handhawing van 'n strategiese fokus kan moeiliker wees.
Projek Organisatoriese Struktuur
Toegewyde spanne word saamgestel om te werk aan projekte in 'n projek organisatoriese struktuur. Die projekbestuurder het waarskynlik die lynbestuursverantwoordelikheid vir die projekspanlede. Voorbeelde hiervan sal groot konstruksiestelsels insluit, maar ook korporatiewe inisiatiewe wat 'n toegewyde span benodig. Die projekbestuurder het uiteindelike gesag, verslagdoening aan die projek borg en die projek raad . Die individue op die span werk direk vir die projekbestuurder.
voordele
Die voor die hand liggende voordeel van 'n projekstruktuur is dat jy meer beheer oor die span het, maar ook ander voordele is in plek.
- Spanne kan 'n sterk gevoel van identiteit hê. Dit is die maklikste struktuur om 'n sterk spankultuur te skep.
- Die hele span is gefokus op die span se doelwitte, dus bestaan daar 'n konflik van lojaliteit met die dag se werk vir die mense wat aan die projek werk. Hul dag werk is die projek.
- Hulpbronne is toegewy aan die projek, dus is dit baie makliker om werk te skeduleer. Jy sal weet wanneer die spanlede beskikbaar is en daar is geen risiko dat hulle op kort kennisgewing na besigheids-as-gewone werk vir 'n ander bestuurder ingetrek sal word nie.
- Projekte wat in hierdie struktuur loop, is goeie omgewings vir die verbetering van u projekbestuursvaardighede sowel as meer tegniese leierskapsvaardighede.
nadele
Die projekstruktuur is die maklikste om binne te werk, maar het steeds nadele.
- Om 'n span wat aan een projek toegewy is, is 'n duur verbintenis. Dit is geneig om slegs op groot projekte 'n opsie te wees.
- As jy mense van hul funksionele werk verwyder, kan hulle dit moeilik vind om terug te gaan, veral as die projek lank is. Projekwerk strek en terugkeer na wat jy voorheen gedoen het nadat 'n tydperk in 'n multidissiplinêre omgewing op 'n nuwe, uitdagende projek gewerk het, nie 'n aangename vooruitsig vir baie mense is nie. Die bestuur van die oorgang van die span wanneer jy 'n projek sluit, word selfs belangriker.
- Soms om 'n projek te sluit, kan beteken dat jou werk verloor word as die besigheid aangeskakel is en 'n ander rol nie vir jou beskikbaar is nie.
- Deur hul aard spandeer toegewyde spanne hulpbronne op net een ding. Hulle kan die aantal projekte wat die maatskappy op 'n keer kan beperk, beperk, veral wanneer verskillende projekte dieselfde vaardighede benodig.
- Projekbestuurders in hierdie tipe struktuur doen ook lynbestuur vir hul spanne, wat beteken dat tyd en moeite spandeer word op menslike hulpbrontake wat jy nie in ander strukture hoef te doen nie. As jy hierdie element van werk met mense geniet, kan hierdie faktor 'n voordeel wees.
Matriks Organisasiestruktuur
Die derde opsie is 'n matriksstruktuur. Hulpbronne word oor beide sake-as-gewone werk en projekwerk gedeel. Dit kan beteken dat daar twee bestuurders of 'n stippellijnverantwoordelikheid is aan 'n projekbestuurder sowel as die spanbestuurder. Die funksionele bestuurslynstruktuur is normaalweg in plek, en die projekbestuurder neem die stippellyne.
Hierdie struktuur verdeel krag en gesag tussen die funksionele of afdelingspanbestuurder en die projekbestuurder. U moet u onderhandelingvaardighede tot hul volle krag gebruik!
voordele
Matriksstrukture is baie algemeen omdat hulle bestuurders toelaat om buigsame keuses te maak met hoe mense hul tyd spandeer. Jy sal waarskynlik in 'n matriksomgewing op een of ander stadium in jou loopbaan werk. Die voordele van hierdie struktuur is soos volg:
- Hulpbronne word doeltreffend gebruik en kan soos nodig tussen projekte beweeg.
- Jy kan op baie verskillende dinge werk, soms in parallel. Alhoewel hierdie punt ook as nadeel aangevoer kan word.
- Spanne en individue kan baie reageer. As 'n nuwe projek saamkom wat prioriteit moet geniet, is dit maklik om te draai en skielik op iets anders te fokus. Jy kan dit nie maklik in 'n projekstruktuur doen nie, wat langer neem om te ontbind en hergroepeer.
- Die struktuur vereis dat almal dieselfde lewensiklus en metodologie van die projekbestuur gebruik. Dit is dus maklik om tussen projekte te beweeg. Mense kan by 'n projekspan betrokke wees met relatief min aan boord benodig wanneer die terminologie en prosesse algemeen voorkom.
nadele
Soos met alle opstelling, het hierdie een ook sy slaggate. Ten spyte daarvan dat dit 'n gemeenskaplike struktuur is, het nie baie moderne werkplekke die probleme van oorlading gekraak nie. Om individue te veel te doen, kan maklik wees as jy nie stelsels het om die hele werklading te bestuur en te monitor nie. Ander nadele is soos volg:
- Konflik tussen projekte is algemeen omdat jy dalk vir dieselfde hulpbronne as 'n ander projek kan veg.
- Die ander projek kon die beste hulpbronne gehad het - die mees geskikte persone met die regte vaardighede - of hulle lynbestuurder maak dit nie beskikbaar vir projekwerk nie.
- Daar kan konflik tussen sake-as-gewone take en projekwerk vir individue wees, veral wanneer beide bestuurders hulle verskillende prioriteite gee.
- Hulpbronne kan 'n konflik hê oor watter ontwikkelingspad hulle vir hul toekomstige loopbane gebruik. Alhoewel jy dalk weet dat jy in projekbestuur wil bly, kan jy die moontlikheid hê om te vorder in 'n meer senior funksionele rol of 'n meer projekgerigte rol. Maar met baie loopbaanopsies is 'n goeie ding, selfs al maak dit moeilike besluite.
'N Organisasiestruktuur wat perfek werk vir al die sake-as-gewone werk, werk nie altyd vir projekte nie, en jy moet bestuur binne die omgewing waarin jy werk. Om enige ervaring in elk van hierdie strukture te bekom, is 'n goeie idee, sodat jy hulle eerstehands kan ervaar. Dit sal jou help om te besluit watter omgewing jou die beste pas en pas by jou vaardighede en voorkeure. Dan kan jy 'n ingeligte keuse maak as jy die geleentheid het om jou toekomstige werksomgewing te bepaal.
Om die voor- en nadele van elke projek organisatoriese struktuur te verstaan, gee jou die geleentheid om uit te werk waar die beste tyd en invloed is om jou span optimaal te benut en jou projek suksesvol te voltooi.