Ons sal kyk na die vyf dinge wat u moet doen om 'n basiese projekbegroting te skep.
Gebruik u taaklys
Neem eers jou projektaaklys. Jy kan dalk ook 'n werkafbreekstruktuur hê, en as jy een het, is dit die beste om dit te gebruik. Maar 'n taaklys sal doen solank dit alles omvattend dek wat jy op die projek moet doen.
As jy nie 'n taaklys het nie, is dit tyd om een te skep. Skryf alles neer wat jy moet doen, en die dinge wat jy moet bou, maak of voltooi voordat die projek voltooi kan word. Dit hoef nie in enige spesifieke volgorde te wees nie, maar dit moet alles insluit.
Ten slotte op hierdie stap, dinkskrum idees met jou projekspan , aangesien daar iets is wat jy vergeet het. Baie koppe is beter as een!
Skat elke komponent
Gaan nou deur jou lys en werk die prys van elke item uit. Byvoorbeeld, 'n taak wat sê 'vergaderings instel om vereistes te bespreek', kan insluit verkryging en huur, die bymekaarmaak kamers of die aankoop van enige hulpbronne wat jy nodig het, soos 'n projektor of flip chart penne.
Daar is 'n koste daaraan verbonde, dus kry kwotasies vir u kamerhuur en die ander toerusting en let op.
Doen dit vir alles op die taaklys, so jy eindig met 'n prys teen elke item. Sommige projektaak mag dalk nie 'n prys hê nie, en dit is OK.
Voeg ramings bymekaar
Volgende voeg al jou ramings bymekaar.
Dit is die maklikste om dit te doen as jy 'n lys items in 'n sigblad maak, voeg die koste by in die volgende kolom en voltooi dan die kolom onder. Laat die sigblad die wiskunde vir jou doen! Dit word jou begroting sigblad.
Dit is ook 'n goeie idee om jou koste ook in kategorieë te groepeer, sodat jy maklik kan sien waar die grootste deel van die geld gaan. Gebruik kategorieë soos 'Projek begin,' 'Infrastruktuur' of 'Opleiding' - kies groeperings wat iets in die konteks van die projek beteken.
Voeg gebeurlikheid en belasting
Dit sal wonderlik wees as jy 'n kristalbal gehad het en hierdie koste met 100% akkuraatheid kan voorspel, maar jy voel waarskynlik nie selfversekerd in jou vermoë om dit te doen nie! Dit is waar gebeurlikheid kom in. Dit is 'n geldfonds gebaseer op hoe selfversekerd jy voel dat jy die ramings reg het. Dit hou nie verband met enige spesifieke taak nie. Dit is 'n algehele 'noodpot' as jy iets verkeerds of foute het.
As jy nie weet hoeveel gebeurlikheid om by te voeg nie, gaan vir 10% van die totale wat jy in Stap 3 geskep het. Dit is 'n nie-wetenskaplike bewys dat baie projekbestuurders gebruik en gee jou 'n bietjie dadelik in jou begroting. jy het dit nodig.
Voeg 'n reël by jou begrotingsspreadsheet aan die onderkant wat 'Gebeurlikheid' sê en spesifiseer die persentasie wat jy gebruik het.
Moenie vergeet om enige verkoopbelasting of ander belasting wat nie eksplisiet reeds in u individuele lynitemberamings ingesluit is nie, by te voeg.
Voeg dit alles by, en dit is jou finale begroting.
Kry goedkeuring
Die laaste ding om te doen is om jou bestuurder of projek borg te kry om jou begroting goed te keur. Praat met hulle oor hoe jy dit saambring en watter elemente jou totale begroting uitmaak.
Dis dit! Projekbegroting is 'n basiese projekbestuursvaardigheid , en hierdie gids sal jou begin om 'n projekbegroting te skep.