Kanban in projekte neem gewoonlik die vorm van 'n visuele bord saamgestel uit 'n rooster en kaarte. (Nie seker wat Kanban is nie. Lees hierdie inleiding tot Kanban in projekbestuur.) Die raad kan fisies wees, saamgestel uit stukke papier (gewoonlik 3 "x 5" indekskaarte of kleefnotas) op 'n witbord of 'n muur. Alternatiewelik kan die direksie elektronies wees - verskeie sagteware programme en platforms ondersteun Kanban-styl projekbestuursrade. 'N Digitale oplossing is 'n goeie hulpmiddel wanneer 'n projekspan nie fisies bymekaar is nie, of wanneer lede van die span toegang moet verkry tot die direksie wanneer hulle buite die kantoor is.
01 Die Kanban Rooster
Vir eenvoudige projekte sal 'n Kanban-rooster moontlik 'n enkele ry en verskeie kolomme hê. Kolomme verteenwoordig die proses waardeur werk vloei, van links (begin) na regs (einde). As die span meer as een soort werk aanspreek, of as daar subspanne of verskillende soorte werkstrome is, kan die raad se organiseerder rye gebruik om die kaarte vertikaal te skei.
Kaarte beweeg oor die bord in kolomme volgens hul huidige stadium in die proses. Hierdie foto toon 'n tipiese Kanban-rooster in aksie.
Sodra hul Kanban-direksie opgestel is, kom die projekspan gereeld by gereelde frekwensies in 'n "permanente" of baie kort vergadering. Die span se doelwit is om werk in die finale kolom van die direksie te trek, wat dikwels aangedui word as "Klaar." Op hierdie vergaderings bespreek die span wanneer elke kaart na die volgende kolom kan beweeg. As iemand besig is om die kaart vorentoe te beweeg en 'n hindernis ervaar het, sal dit opgemerk word in die opstaan-vergadering, met aksie-items wat geneem is om die probleem op te los.
02 Die Kanban-raamwerk van verstand
- Verwyder slegte multitasking. Sielkundiges en sosioloë wat werk bestudeer, het baie oor hierdie onderwerp geskryf. Navorsing dui daarop dat skakeltake ons vertraag en veroorsaak kwaliteitskwessies as gevolg van verstandelike herstel en ander opstellingskoste.
- Beperk werk aan die gang. Om slegte multitasking tot 'n minimale minimum te bring, moet u die aantal kaarte wat in die Kanban-stelsel vrygestel is, beperk. Moenie toelaat dat bestuur meer kaarte (take, projekte of funksies) in die direksie se "Doing" kolom (s) druk nie. Hierdie stap kan 'n beduidende verandering in die hoofkwartiere van bestuurders vereis wat glo dat om betyds te werk, moet 'n mens so gou as moontlik begin.
- Bevorder 'n kultuur om probleme as 'n span op te los, eerder as een wat motiveer om ander te blameer.
- Hou die top van die agterstand prioriteit. Die kaarte bo-aan die kolom "Backlog" behoort die volgende take, projekte of funksies te wees wat die meeste waarde aan die kliënt en besigheid sal bied.
'N Kanban-stelsel is 'n effektiewe manier om op baie soorte projekte uit te voer. Soos die meeste Lean-gereedskap, werk dit die beste wanneer dit gekombineer word met 'n ingesteldheid van leer en deurlopende verbetering. Daar is geen enkele "regte" manier om 'n Kanban-raad te implementeer nie, en baie faktore kan sy struktuur sowel as die span se gedrag beïnvloed. Oor die algemeen moet enige projekspan wat die raad gebruik, opgelei word in die konsepte Kanban, en dan toegelaat word om hul Kanban-stelsel te ontwikkel en te verbeter soos hulle dit gebruik.
Vind meer uit oor Monica Borrell in haar volle bio hier .