Nie alle risiko's is daar te vermy
Ons is geneig om minder te dink oor positiewe risiko in projekbestuur, waarskynlik omdat spanlede, bestuurders en projekborge meer fokus op wat verkeerd kan gaan. Positiewe risiko's is situasies wat groot geleenthede kan bied as jy dit net effektief benut.
Daar is ook formele bestuurstrategieë vir die reaksie op positiewe risiko's. Hulle is: Exploit, Deel, Verbeter en Aanvaar. Kom ons kyk meer na hulle.
ontgin
Hierdie reaksie strategie probeer om seker te maak dat die risiko plaasvind, sodat jy die waargenome voordeel uit die situasie kry. Eenvoudige maniere om dit te doen, kan wees om die span op te lei om hulle ekstra vaardighede te gee of om jou aflewerings effens aan te pas sodat hulle beter kan reageer. Onthou, positiewe risiko hoef nie net van toepassing te wees op die lewerbare produkte wat jy skep nie. Dit kan ook van toepassing wees op die manier waarop jy dit skep.
'N Goeie voorbeeld hiervan is as iemand op jou span 'n manier kry om die projektydperk met 10% te sny as jy 'n verandering in 'n projekbestuursproses maak. Deur mense in die nuwe proses op te lei, kan jy die kans verhoog dat jy die geleentheid sal benut om 10% vinniger te lewer. Volg? Dit kan moeilik wees om maniere te bedink wat jy die geleentheid kan benut sodat jy die situasie kan laat gebeur.
Spandeer 'n bietjie brainstorming om te sien waaroor jy kan kom.
Deel
'N Goeie voorbeeld van die Aandele-reaksie is om te bied vir werk. U kan dalk vind dat u bod meer suksesvol sou wees indien u met 'n ander firma (met ander woorde) gedeel het. Die kans (in hierdie geval, die wen van die bod) sal meer geneig wees om te gebeur as jy as 'n span gewerk het.
Nog 'n voorbeeld kan wees as jy iets bou, werk in vennootskap met 'n spesialisfirma vir 'n bepaalde komponent, kan jou die rand gee.
verbeter
Verhoging van die geleentheid kan ontstaan as jy fokus op die oorsake van die geleentheid. Met ander woorde, wat is die faktore wat hierdie positiewe risiko / geleentheid sal veroorsaak? Dink aan hoe jy daardie faktore kan beïnvloed. Dit kan wees deur sagteware-kenmerke bekend te stel om die nuwe produk meer bemarkbaar of deelbaar te maak.
Dit is afhanklik daarvan om effektief te kan artikuleer wat die voordelige situasie sal veroorsaak, sodat u u pogings toepaslik kan fokus. Kry almal saam met die projekspan om idees op te stel - dit sal makliker wees om uit te werk hoe om die situasie die beste te beantwoord. Positiewe risikogeërenstrategieë kan moeilik wees om jou kop te kry!
aanvaar
Soos hierbo is dit die 'niks doen' reaksie nie. Dit is 'n volkome geldige antwoord, maar een wat dalk 'n bietjie verduideliking vir jou projek borg nodig het. Dit beteken eenvoudig dat jy aanvaar dat die geleentheid jou pad sal kom of dit is nie. Jy doen niks om dit ook te beïnvloed nie, en jy sit nie enige planne in om dit te hanteer nie.
Die mees waarskynlike situasies vir die gebruik van hierdie benadering is:
- As u aksie doen, gaan dit te duur wees vir die voordeel wat u sal kry as die geleentheid gebeur het.
- As u aksie neem, is dit buite verhouding met werk: dit is te veel moeite om die planne in plek te neem, gebaseer op die waarskynlikheid dat die risiko sal plaasvind.
Daar kan dalk ander situasies wees waar jy liewer niks sal doen nie. Solank as wat jy hierdie opsie as 'n beskoude benadering gebruik, en nie omdat jy net nie rondgekom het om 'n besluit te neem nie, dan is dit goed.
Praat oor positiewe risiko
Die meeste risikobestuur is daarop gerig om te voorkom dat daar situasies plaasvind wat sleg gaan wees vir u projek. Daarom kan dit moeilik wees om mense te laat dink oor die dinge wat reg kan gaan, en hoe gaan dit in daardie gevalle om die situasie te kapitaliseer en die meeste daarvan te maak.
Gebruik u projekraadvergaderings as 'n beginpunt vir hierdie soort bespreking.
Watter een van hierdie positiewe risiko-reaksie strategieë u kies, moet u risikoreaksiestrategie in u risikoregister aangeteken word (saam met die ander data vir u risikobestuur ). Kry 'n gratis risikobestuursjabloon.