Wanneer multitasking jou minder produktief maak, probeer dit
Ek was lief vir multitasking.
Ek het gedink dit sal my meer produktief maak en my superhuman laat lyk, en dit doen 'n bietjie van hierdie en 'n bietjie daarvan op dieselfde tyd, maar die resultate het anders bewys: ek het nooit iets aan die einde van die dag gedoen nie en was dikwels gefrustreerd.
Stanford Universiteit se navorsing het my ook verkeerd bewys. Forbes dra 'n storie oor 'n studie van die Universiteit van Londen wat toon dat multitasking jou nie minder produktief maak nie, dit maak jou selfs dom!
Toe het ek die GTD-metode gehardloop. Dit het fantasties geklink en ek het met 'n vereenvoudigde weergawe daaroor gekom om my te help om meer produktief en gelukkig by die werk te wees.
Hier is hoe ek dit doen.
01 1. Dink dit
Dit kan enigiets wees om 'n besigheidskontrak te onderteken om 'n liefdadigheidsveldtog te hou. Of dit kan 'n maatskappy se personeelreis wees, soos in my geval.
Ek het presies geweet wat ek wil bereik, so dit was my bestemming. Daar hoef nie bekommerd te wees oor hoe om daar te kom nie, want ek het geweet ek sal later die besonderhede invul.
02 2. Maak dit leeg
Net soos David Allen gesê het, is jou gedagtes om idees te hê, en nie te hou nie.
Nou het jy die maklikste deel gedoen, kom ons gaan na die volgende stap: kry al jou gedagtes uit jou kop.
Ek het geweet dat die meeste van ons werknemers Japan wil besoek, hul families en vriende bring, die pragtige esdoornblare in die herfs sien, die bekende Sanuki udon, ens. Probeer. Ek het geweet ek moet 'n redelike reisagentskap vind om my te help.
Jy kan 'n pen of notaboek gebruik om die idees af te skryf, of tik dit op TextEdit, Notepad of Google Docs. Of doen wat ek gedoen het, gebruik 'n eenvoudige aantekening-web- en mobiele program soos Evernote.
Die lekker ding van hierdie gratis app is dat wanneer 'n gedagte aan jou kom, jy dit dadelik by jou notas kan voeg, want dit is beskikbaar op al jou toestelle. Op dié manier is jy minder geneig om 'n belangrike detail te mis, soos (op my projek) om te kyk of enige van die personeel vegetariër of allergieë gehad het.
03 3. Breek dit
Stel dan jou idees neer waar hulle in die toepaslike kategorieë behoort en breek dit in aktiewe items.
Beweeg weg van notasopdragte na iets wat jou sal help om dit te doen. Taakbestuursgereedskap, veral dié met 'n onbeperkte aantal en vlakke van take soos Quire, sal nou handig wees.
As ek na my aantekeninge, wat sleg en lelik was, gekyk het, het ek 'n lys van take gemaak soos 'Reisplan' met 'n filiaal (of kind) take, insluitende 'Watter plekke om te besoek' 'Wat restaurante om te eet' en 'Watter winkels om te shop by 'in 'n projek wat ek' Staff Trip 2015 'genoem het.
Terwyl jy daarby is, kan jy spesifieke besonderhede soos vervaldatum en etikette byvoeg vir jou take soos 'Dringend' of 'Later'. Dit help jou net om te herinner wat eerste gedoen moet word. U kan hulle ook enige tyd herbestel as hulle prioriteit verander.
04 4. Doen dit
Ten slotte is dit tyd om op die besonderhede te kom.
Dit is waarskynlik die mees tydrowende stap, waar u moet bespreek, buite hulp kry en elke taak voltooi voordat u by u bestemming aankom - in my geval, Narita Airport, in u geval by die sluiting van enige projek waar u aan werk. .
Byvoorbeeld, maande voor ons by die Narita-lughawe geland het, moes ons eers die roete tussen ons self bespreek. Ek het dit in stap 3 gebreek en toe moes ek soek na die top reisagentskappe, bespreek weer oor watter een om mee te werk, kontak met die agentskap en so meer.
Gelukkig kon ek op 'n spesifieke taak of 'n filter op die vasgestelde datum inskakel en merk om gefokus te bly met behulp van my taakbestuursgereedskap, so ek het nie gedrukte of oorweldig gevoel nie.
So, hier is ek, klaar met hierdie pos met my televisie af, het iTunes gesluit en my mond gesluit terwyl ek goed en trots op myself voel. Jy kan ook wees.