5 maniere om jou projek op te spoor sonder om Gantt-kaarte te gebruik
Dit is nie die enigste uitdaging wat Gantt-kaarte teenwoordig is nie.
Die data in 'n Gantt-diagram vereis gewoonlik spesiale sagteware vir besigtiging en redigering, en dit is amper altyd 'n uitdaging om dit te druk. Verder wil jy soms net op 'n klein deel van 'n projek fokus sonder om al die bykomende inligting oorweldig te word.
Terwyl Gantt-kaarte een goeie oplossing is, is hulle nie die enigste nie. Wanneer u 'n kleiner steekproef van die inligting moet kyk, of u moet 'n vereenvoudigde weergawe of gedeelte van die inligting in 'n situasie indien 'n Gantt-grafiek nie prakties sou wees nie, is daar vyf alternatiewe wat u eerder kan gebruik.
Taaklyste
Almal in die sakegemeenskap moet bekend en gemaklik wees met 'n basiese taaklys. Trouens, georganiseer is een van die beste vaardighede vir 'n projekbestuurder .
'N Taaklys neem die taaklys na die volgende vlak. Met 'n taaklys kan u bykomende kolomme byvoeg om te wys wie elke taak sal voltooi, die status van die taak, die begin- en einddatums en die waarskynlikheid dat die taak betyds voltooi sal word.
U kan selfs blokkies vir u spanlede byvoeg om na te gaan wanneer items voltooi is.
sigblaaie
'N Vereenvoudigde grafiek op 'n sigblad is 'n ander alternatief. Jy kan nog take aan die linkerkant lys, en jy kan nog steeds skadu bars om jou vorderingsvlak en die beraamde begin- en einddatums vir die take te wys.
Spreadsheets kan tydrowend wees om te maak en tydsintensief te werk, so jy sal dit nie as jou totale projekbestuursoplossing wil gebruik nie. Vir 'n eenvoudige eenmalige verslag vir 'n kliënt of bestuurder, kan 'n vereenvoudigde sigblad egter die projek visueel uitsteek op 'n manier wat
maklik om te verduidelik en te verstaan. Dit is ook 'n goeie opsie vir die dop van projek vordering.
Vloeidiagramme
Vloeidiagramme, of netwerkdiagramme, wys die projektaak in die volgorde wat hulle benodig moet word. Vloeidiagramme kan so eenvoudig of kompleks wees as wat jy wil. Byvoorbeeld, u kan of wil nie inligting soos die begin- en einddatum van elke stap, die taakidentifikasienommer of
die plek. Hou in gedagte dat byvoeging van te veel inligting kan hierdie kaarte moeilik lees.
Alhoewel baie mense vloeidiagramme makliker lees en verstaan as Gantt-kaarte, kan dit moeilik wees om dit te maak. Verder is hulle dikwels onvanpas vir groot en komplekse probleme. Vloeidiagramme is die beste vir die aanbieding van eenvoudige projekte met take wat vanselfsprekend van een na
die volgende, maar moet nie as 'n langtermyn-instrument of vir te komplekse projekte gebruik word nie.
Kanban planke
Het u projek 'n groot aantal stappe wat nie noodwendig in opeenvolgende volgorde gedoen moet word nie?
Het u verskeie mense wat aan dieselfde projek werk of word die take gereeld opgedateer? As dit so is, kan Kanban die ideale oplossing vir u bied. (Vind meer uit oor hoe Kanban in projekbestuur werk .)
Met 'n Kanban-bord word elke projektaak op 'n plakker geskryf en in die toepaslike kolom geplaas, soos "om te doen," "aan die gang" of "klaar". Soos elke taak voltooi is, word die ooreenstemmende plaknoot oor die bord beweeg totdat al die notas in die "gedoen" kolom is.
Hierdie organisasiestelsel is baie maklik om vinnig te verstaan en te verander, maar dit is nie baie draagbaar nie, en jy moet versigtig wees dat geen van die notas val en verlore gaan nie.
Statusverslae
Gantt-kaarte is uitstekende gereedskap vir die dop van jou projekte, nie noodwendig om dit te kommunikeer nie. As alles wat u moet doen, u vordering met 'n kliënt, u projek borg of ander spanlede kommunikeer, kan u 'n statusverslag jou beste opsie wees.
Plus, baie projekbestuursprogrammatuurprogramme sal vereenvoudigde, maklik verstaanbare statusverslae met net 'n paar klik van die muis skep, waardeur jy waardevolle tyd en energie bespaar.
Gantt-kaarte is hoogs prakties vir die opsporing van al die take wat in 'n groot projek gaan, maar hulle is nie altyd die beste om hierdie inligting met ander te kommunikeer nie, veral diegene wat nie gebruik word om hulle te lees nie.
Jy het verskeie ander alternatiewe. Probeer self een van hierdie vyf Gantt-kaart alternatiewe. Jy mag aangenaam verras word deur net hoeveel tyd jy kan spaar.