Hier is wat in 'n Gantt-diagram gaan
Wat is 'n Gantt-kaart?
'N Gantt-grafiek is 'n grafiek wat al die verskillende sub-take van 'n projek toon en hoe dit met mekaar verband hou in terme van tyd.
Dit is 'n manier om jou projekskedule te vertoon, en dit help betyds om die werk te doen . Dit toon al die take wat gedoen moet word, die hoeveelheid tyd wat elke taak sal neem, die tydsraamwerke waarin individuele take voltooi moet word en die verhouding tussen verskillende take. Op hierdie manier word alles op skedule gedoen, en jy mors nooit tyd om te wag op 'n taak wat voltooi moet word wat alreeds gedoen moes word nie.
Hier is nege sleutelkomponente van Gantt-kaarte.
Datums word langs die bokant gewys
Een van die hoofkomponente van 'n Gantt-grafiek, die datums laat projekbestuurders toe om nie net te sien wanneer die hele projek begin en eindig nie, maar ook wanneer elke taak sal plaasvind.
Take verskyn langs die linkerkant
Groot projekte bestaan altyd uit 'n groot aantal sub-take. 'N Gantt-diagram help projekbestuurders om al die sub-take in 'n projek by te hou, sodat niks vergeet of vertraag word nie.
Bars word gebruik om die tydraamwerk voor te stel. Elke taak word verwag om te neem
Sodra die sub-take gelys is, word bars gebruik om presies te wys wanneer elke subtaak moet plaasvind. Dit help om te verseker dat elke subtaak op skedule gedoen word sodat die hele projek betyds voltooi sal word.
Toe Gantt-kaarte aanvanklik ontwikkel is, is hulle met die hand geskryf, wat die grafiek moeisaam verander of aanpas.
Gelukkig, met vandag se huidige projekbestuursprogrammatuur, kan projekbestuurders maklik take byvoeg, aftrek en verander sonder om die hele grafiek met die hand aan te pas.
Mylpaal word as diamante gewys
Mylpale is daardie take wat instrumenteel is in die voltooiing en sukses van 'n projek. In teenstelling met die klein besonderhede, wat ook gedoen moet word, bied die voltooiing van 'n mylpaal 'n gevoel van tevredenheid en vorentoe beweging. Op 'n Gantt-grafiek word mylpale vertoon as diamante (of soms 'n ander vorm) aan die einde van 'n bepaalde taakbalk.
Afhanklikhede word aangedui deur klein pyle
Terwyl sommige van u take te eniger tyd gedoen kan word, moet ander voltooi word voor of nadat 'n ander subtaak kan begin of eindig. Hierdie afhanklikhede word aangedui met klein pyle tussen die taakstawe op 'n Gantt-grafiek.
Vordering word vertoon deur die skerm op taakbale
Alhoewel baie sub-take redelik vinnig voltooi kan word, sal daar baie kere wees wanneer jy presies wil sien hoe jou projek bymekaar kom. Dit kan bereik word deur die taakbalkies te vertoon om die gedeelte van elke taak wat reeds voltooi is, voor te stel.
'N Vertikale lyn merker toon huidige datum
'N Ander manier om die proses van jou projek in 'n oogopslag te sien, dui op 'n vertikale lynmerker die huidige datum op die grafiek.
Dit help jou om jou tyd doeltreffend te bestuur, aangesien jy in 'n oogopslag kan sien hoeveel jy oorgehou het om te sien of jy op die regte spoor is om die projek betyds te voltooi.
Die taak ID identifiseer
In vandag se vinnige sakewêreld het jy waarskynlik verskeie take op dieselfde tyd. Insluitend die taak-ID op die Gantt-diagram help almal wat betrokke is om vinnig die taak te identifiseer waaroor jy praat.
Hulpbronne word toegewys en geïdentifiseer
Alhoewel nie elke Gantt-grafiek die name van die mense wat daaraan werk sal wees nie, sal jou projek deur 'n aantal individue voltooi word, naamlys en die take wat aan hulle toegewys is, kan ongelooflik behulpsaam wees.
Wanneer u 'n projek bestuur, moet u seker maak dat al die individuele take betyds en effektief afgehandel is. 'N Gantt-grafiek sal jou help om dit net te doen.