In hierdie artikel ondersoek ons die uitdagings van swak presteer projekspanne sowel as die benaderings wat topspanleiers en projekbestuurders in diens neem om verder te beweeg as Tuckman se vorming en stormstadia tot een wat klem lê op die uitvoering.
Billike waarskuwing: daar is geen magiese lys van " doen hierdie dinge nie en 'n goeie span sal na vore kom. "Dit is harde werk wat die toepassing van beide die wetenskap vereis vir groepprestasie en die kuns om ander te lei.
Vyf algemene mislukkings van projekspanne wat sukkel
Spandeer tyd om te sien en te werk met projekspanne wat sukkel en jy sal baie areas waar kommunikasie afbreek en prestasie ly, merk. Grawe onder die oppervlak op soek na worteloorsake van onderprestering, en hierdie vyf algemene probleme kom altyd voor.
1. Daar is geen duidelike en galvaniserende doel nie . Spandeelnemers is onbewus van die belangrikheid van die projek en die verband met die kliënt of organisasie. Om spanlede te projekteer, is dit "net nog 'n projek."
2. Die kliënt sit nie by die tafel nie. Die gebrek aan duidelikheid rondom die kliënt lei tot 'n onstuimige projekomgewing waar spanlede hul pad deurwerk van alles van vereistes tot tydsberekening en koste.
3. Projekbestuur is teenwoordig, maar projekleierskap ontbreek in aksie. Waardes is vaag of nie-bestaande. Verantwoordelikheid en aanspreeklikheid is nie goed gevestig nie. Die gereedskap en templates is daar, maar die sagte vaardighede is nêrens te vinde nie.
4. Swak gedefinieerde en onduidelik rolle. Prestasie ly as mense hul eie rolle nie verstaan of die rolle wat deur spanlede gespeel word nie.
5. Te veel projekte soek te min hulpbronne. In vandag se organisasies vir matriksbestuurstyl word spanlede dikwels versprei oor verskeie inisiatiewe. Wanneer projekte versprei soos konyne reproduseer, staar oorbelaste spanlede sukkel om te fokus en hul beste werk te doen.
Agt aksies wat u moet doen om 'n hoëprestasieprojekspan te skep:
Alhoewel dit lekker sal wees om te glo dat daar 'n eenvoudige kontrolelys is om te volg vir die bou van 'n hoëvertoningspan, lewe, projekte en mense, is dit nie so maklik nie. Die onderstaande voorstelle is meer "minimum voorwaardes wat nodig is vir sukses" as wat hulle is "doen dit en alles sal werk." Onthou, die bou van groot spanne is 'n mengsel van die wetenskap van menslike sielkunde en neurowetenskap en die kuns van leierskap. Gebruik die idees in goeie gesondheid as 'n basis vir jou eie hoëprestasie-spanontwikkeling!
1. Draai die projek in 'n epiese soeke! Neem 'n bestuursles uit die wêreld van videospeletjies en maak seker dat spanlede hiper bewus is van die aard van hul missie en die belangrikheid daarvan vir die kliënt (s), die organisasie en hul ontwikkeling as professionele persone. Elke projek moet deur die spanlede beskou word as 'n geleentheid om op te gradeer deur beide hul vaardighede toe te pas en nuwe vaardighede te ontwikkel en te leer.
Met kreatiwiteit kan selfs die kleinste inisiatiewe geplaas word as deel van 'n groter soeke.
2. Herken en gebruik die SCARF-model uit die wêreld van neurowetenskap. Hierdie akroniem staan voor: status, sekerheid, outonomie, verwantskap en regverdigheid. Alles oor die spanstruktuur en bestuur moet hierdie kritiese persoonlike probleme vir elke spanlid versterk. Die effektiewe projekleier gee deeglike aandag aan hierdie eienskappe en struktureer haar gedrag om die positiewe vir elke individu op die projekspan te versterk.
3. Neem 'n belangrike leierskapsles uit die ondersoek na leiding in gevaarlike situasies . Spanlede moet vertrou dat die spanleier omgee vir elke spanlid en is krities gefokus op die versekering van hul veiligheid en sukses. As die spanleier vra en beantwoord: " Hoekom sal my spanlede my vertrou om hulle te lei tot veiligheid en sukses?" En dan definieer die gedrag wat jy daagliks moet uitstal om jou toewyding aan hulle te versterk.
4. Maak seker die kliënt is teenwoordig vanaf dag een en in elke daaropvolgende vergadering . U kan nie die projek begin indien die siening van die kliënt onduidelik is nie. Of jou inisiatief gefokus is op 'n baie spesifieke gehoor of 'n meer algemene stel teikengroepe. Daar is tegnieke wat jy kan gebruik om duidelikheid te skep. Vir nuwe produkontwikkelingsinisiatiewe wat daarop gemik is om nuwe kliënte vas te lê, skep gedetailleerde kliëntepersone vir elke tipe. Vir groot konstruksie of ontwikkelingspogings, moet u verseker dat 'n kliënt verteenwoordiger deel is van projekomvang en goedkeuring. In situasies waar die kliënt nie fisiek teenwoordig kan wees nie, skep sommige spanne 'n proxy-uitsny of 'n opgestopte dier wat in elke vergadering 'n stoel inneem. Die groep moet vra en probeer om te antwoord vir elke besluit: "Wat sal die kliënt sê oor hierdie probleem."
5. Bepaal jou spanlede 'n rolhandves. Almal op die span moet vra en antwoord: " Aan die einde van hierdie projek, wat sal my spanlede sê dat ek dit gedoen het?" Deel en bespreek en definieer 'n rolbeskrywing wat ooreenstem met die antwoorde.
6. Leer jou span hierdie twee kritiese vaardighede: hoe om te praat en hoe om te besluit . Vroeg in die spanvormingsproses, stel verwagtinge vir interpersoonlike kommunikasie en verseker dat jy verantwoordbaarheid verhoog. Vir groepinstellings, leer die span om kwessies te ondersoek deur fasiliteringsbenaderings wat die groep se grys materie op een onderwerp op 'n keer fokus. Leer hulle om die emosies, risiko's, idees en inligtingsvraagstukke te ontleed en elkeen afsonderlik aan te pak voordat hulle oordeel na die oordeel. Vir besluitneming verstaan helpspanne elke groot keuse uit verskeie standpunte (rame) en leer hulle om verskeie opsies vir elke besluit te evalueer. Hierdie vaardighede word nie in projekbestuursprogramme aangebied nie en word nie as deel van professionele sertifisering vereis nie, maar dit is noodsaaklik om 'n span te help leer om saam te werk.
7. HEFBOOM-spanafrigting. Afrigting is 'n kragtige instrument om spanprestasie te ondersteun en dit word dikwels onderbenut. U kan eksterne of interne hulpbronne vir hierdie rol gebruik, alhoewel die afrigter 'n objektiewe buitestaander moet wees wat in staat is om eerlike, gedrags-terugvoer oor spanprestasie en -doeltreffendheid te waarneem. Die afrigter is 'n waardevolle hulpbron om te help om die afbreekpunte in die besprekings- en besluitnemingsprosesse wat in nommer ses hierbo uiteengesit word, te identifiseer en te identifiseer. Maak gebruik van die afrigter om aannames uit te daag en wees op die uitkyk vir verskeie groepvooroordele, insluitende groepdenke.
8. Veg hard vir die tyd en aandag van jou spanlede. Groot projekleiers werk hard namens hul spanlede om te verseker dat hulle die vermoë het om te fokus en hul beste werk te doen. As 'n projekleier beteken dit dat u met organisatoriese politiek met ander projek- en funksionele leiers moet onderhandel en namens u spanlede moet onderhandel. Jou voorspraak en jou vermoë om wedersydse ondersteuning aan ander projekleiers vir hul eie hulpbronbehoeftes te bied, sal krities wees in korttermynspanprestasie en jou langtermynsukses.
Die onderste lyn vir nou:
As u projekspanprestasie toevallig verlaat, is dit onwaarskynlik dat hoëprestasie na vore sal kom. Gegewe die belangrikheid van projekte in ons werkplek, het almal van die uitvoerende hoofde wat projekte aan die spanleiers, projekbestuurders en spanlede goedgekeur en goedgekeur het, 'n belang in die uitkomste. Werk hard van jou posisie as projekbestuurder of spanlid om die teenwoordigheid van die gereedskap en idees hierbo te verseker, en jou kans om 'n hoëprestasiespan te skep, verbeter aansienlik.