Die krag van 'n noukeurige konstruksieprojek:
'N Deeglike gespesifiseerde omvangsverklaring is 'n kritiese aansteller van projeksukses en 'n integrale deel van die praktyk van effektiewe projekbestuur. Voordele sluit in:
- Die verklaring stel die projekspan en die kliënt (s) in staat om te verseker dat hulle 'n algemene siening van die verwagte kenmerke, gehalte en tydsberekening van die projek deel.
- Die omvang bied die projekspan die vermoë om duidelik met belanghebbendes te identifiseer en betrokke te raak: individue of groepe wat deur die projek geraak word en hul ondersteuning en betrokkenheid kry.
- Die omvang dien om spanlede te help fokus op net die werk wat benodig word om aan die behoeftes van die kliënt te voldoen.
- As veranderinge voorgestel word wat buite die grense van die oorspronklike omvang is, dien die stelling as 'n riglyn vir die raming en voorstelling van wysigings. As die veranderinge deur alle betrokke belanghebbendes aanvaar word, word die omvangstelling hersien.
Skepping van die Projek Omvang:
Die projekbestuurder in samewerking met spanlede, kliënte, die uitvoerende borg en sleutelbelanghebbendes werk om die vereiste afvoer van die projekinisiatief te verstaan en te beskryf, wat dikwels as die aflewerbare verwys word. Hierdie aflewerbare sluit 'n koste of aanvaarbare kostebereik in wat beplan en geskat word.
Dit definieer ook die sleutelkenmerke wat ingesluit moet word, asook die tydraamwerk vir die finale aflewering van die projek. Sodra die kliënt ooreengekom het, moet die projekbestuurder, projekspan en uitvoerende borg enige veranderinge in hierdie omvangsopgawe gemaak word met behulp van 'n noukeurig beheerde en gedokumenteerde veranderingsproses.
Cascading Impak van die Projek Omvang op Ander:
Sodra die omvangsverklaring of dokument ooreengekom is, gebruik die betrokke werkspanne die inligting in die verklaring om hul eie werk, tydsberekening en koste te skat. Hoe meer akkuraat en akkuraat die bestekverklaring is, hoe meer waarskynlik is dit dat die werkspanne akkurate ramings en hulpbronvereistes sal lewer.
Projekomvangsverklarings identifiseer wat nie in die inisiatief ingesluit is nie:
Dit is nie ongewoon dat die projekdokument ook spesifieke items bevat wat nie deel van die projekgebied is nie en dus uitgesluit word van die werk wat afgelewer moet word. Byvoorbeeld, 'n projek om 'n huis te bou, kan bepaal dat die verkryging van omgewingspermitte deur die eienaar gedoen moet word en buite die projek se omvang van die kontrakteur wat die huis bou, is.
Die impak van 'n swak gekonstrueerde projekomvang:
Gebrek aan duidelikheid rondom die projekomvang is 'n algemene bron van projekstres en -mislukkings.
'N vae of dubbelsinnige omvang dokument laat baie kwessies oop vir debat en oningeligte oordeel oproepe, wat die eienskappe, die kwaliteit, die tydsberekening en die koste van die inisiatief beïnvloed.
Nog 'n uitdaging met 'n vae omvang stelling tesame met swak veranderingsprosesse word genoem: omvangskruip. Omvangskruip vind plaas wanneer die kliënt versoeke en werkspanne addisionele vermoëns by die aflewerbare, addisioneel tot die voorneme of grense van die oorspronklike planne, byvoeg.
Verander die omvang:
Terwyl gereelde omvang veranderings die voltooiing van die projek sal vertraag en moontlik beduidende koste kan toevoeg, is daar sommige situasies waar dit nodig en redelik is om die omvang aan te pas. Projekbestuurders staatmaak op 'n proses van veranderingbestuur wat die verlangde verandering identifiseer, hersien alle ooreenstemmende tyd-, koste- en werksladingskattings en heroorweeg die projek vir nuwe risiko's wat die verandering gegee het.
Tipies maak die projekbestuurder en uitvoerende borg die finale besluit om die omvang te verander sodra die situasie volledig ontleed is. Veranderinge word gedokumenteer in 'n besluitlogboek en dan aan die groter projekspan gekommunikeer.
Ook bekend as projekvereistes, projekdoelwitte
Voorbeelde: Die projek omvang was die lewering van 'n een bladsy webwerf, wat voldoen aan die projek spesifikasies, binne 2 weke.