Die elemente van projekbestuur verduidelik
Projekte is 'n middel tot 'n doel, en die doel sal uiteindelik bereik word.
Jou besigheid kan dalk na 'n ander projek beweeg ... of nie. Dit was dalk 'n eenmalige doelwit.
Projekte vra 'n ontluikende behoefte in die werksmag. Daar word beraam dat meer as 15 miljoen nuwe projekbestuursposte wêreldwyd teen 2020 bygevoeg sal word.
Wat is projekbestuur?
Projekbestuur is nie die hele bedryf van u onderneming nie. Dit is net een segment, 'n gedetailleerde plan oor hoe jy en jou besigheid 'n sekere doel sal bereik.
Dit is maklik genoeg om te sê jy wil by Box A kom, so jy gaan 25 stappe in daardie rigting neem. Maar jy moet ook faktor-oorwegings in jou projekplan, en jy moet waarskynlik binne 'n begroting werk. Jy kan die 25 stappe kruip of jy kan hardloop. Dit hang af van hoe vinnig jy daar moet kom vir die suksesvolle voltooiing van die projek. Jy kan geld bespaar deur te voet te reis, of jy kan 'n bestuurder huur. Dit hang af van die begroting wat u aan die projek toegewy het.
Daar is geen een-grootte-pas-alle benadering, stelsel of plan. Elke projek wat jy en jou onderneming aanpak, sal waarskynlik sy eie tydlyn, doel en begroting hê. Daarom is dit so belangrik om 'n vaardige, talentvolle projekbestuurder in plek te hê om die vertoning te bedryf.
Die elemente van 'n projek
'N Suksesvolle projekbestuurder moet tegelykertyd vier basiese elemente van 'n projek bestuur: omvang, hulpbronne, tyd en geld.
Hierdie elemente is onderling verwant en moet saam bestuur word indien die projek en die projekbestuurder suksesvol moet wees.
- Omvang: Dit behels die projek se grootte, doelwitte en vereistes.
- Hulpbronne: Jy benodig mense, toerusting en materiaal.
- Tyd: Dit gee nie net aan hoeveel tyd die projek oor die algemeen sal neem nie. Dit moet afgebreek word in taakduur, afhanklikhede en kritiese pad.
- Geld: Neem 'n goeie begrip van koste, gebeurlikhede en wins.
Die belangrikste element: Omvang
Die projekomvang is die definisie van wat die projek veronderstel is om te bereik en die begrotings van tyd en geld wat geskep is om hierdie doelwitte te bereik. Enige verandering in die omvang van die projek moet 'n ooreenstemmende verandering in begroting, tyd, hulpbronne of al drie hê.
As die projek se omvang is om 'n gebou op te rig om drie widgets op 'n begroting van $ 100,000 te huisves, word die projekbestuurder verwag om dit te doen. As die omvang verander word na 'n gebou vir vier widgets, moet die projekbestuurder 'n gepaste verandering in tyd, geld en hulpbronne kry.
hulpbronne
Daar is drie aspekte van die verstaan en bestuur van hulpbronne: mense, toerusting en materiaal.
'N Suksesvolle projekbestuurder moet die hulpbronne wat aan die projek toegewys is, effektief bestuur , insluitend lede van die projekspan , verkoperpersoneel en subkontrakteurs.
Hy moet verseker dat sy werknemers die vaardighede en gereedskap het wat nodig is om die werk te voltooi. Hy moet voortdurend monitor of hy genoeg mense het om die projek op die sperdatum te voltooi. Sy taak is om te verseker dat elke persoon die taak en die projekspertye verstaan.
Die senior lid van elke groep werknemers rapporteer aan die projekbestuurder wanneer hy direkte werknemers bestuur, maar werknemers kan ook 'n lynbestuurder hê wat tegniese rigting gee. In 'n matriksbestuursituasie soos 'n projekspan, is die projekbestuurder se taak om projekbestuur aan die lynbestuurders te bied. Die bestuur van arbeidsonderaannemings beteken gewoonlik die bestuur van die spanleier vir die onderaannemers, wat weer daardie werkers bestuur.
'N Projekbestuurder moet gereeld toerusting en materiaal aanskaf en ook hul gebruik bestuur sodat die span doeltreffend kan funksioneer.
Hy is verantwoordelik vir die toepaslike toerusting en materiaal op die regte plek op die regte tyd.
tyd
Die drie elemente van suksesvolle tydsbestuur is take, skedule en kritieke pad.
Bou die projekskedule deur al die take wat voltooi moet word, in te vul. Sommige moet opeenvolgend gedoen word, terwyl ander kan oorvleuel of in tandem gedoen word. Gee 'n duur aan elke taak. Ken die nodige hulpbronne toe. Bepaal voorgangers - watter take moet voor ander voltooi word - en opvolgers, die take wat nie kan begin nie, nadat die taak voltooi is. Hierdie aspek van projekbestuur word soms as watervalbestuur genoem, omdat een taak die volgende in min of meer sekwensiële volgorde volg.
Projekbestuursprogrammatuur kan die taak van die skep en bestuur van die projekskedule vereenvoudig.
Sommige take het 'n bietjie buigsaamheid in hul vereiste begin- en einddatums. Dit word 'float' genoem. Ander take het geen buigsaamheid nie. Hulle het nul dryf. 'N Lyn deur al die take met zero float word die kritieke pad genoem . Alle take op hierdie pad - en daar kan verskeie parallelle paaie wees - moet betyds voltooi word indien die projek binne die sperdatum moet ingaan. Die projekbestuurder se sleutel tydbestuurstaak is die monitering van die kritieke pad.
geld
Die drie oorwegings in die bestuur van geld is koste, gebeurlikhede en wins.
Elke taak het 'n koste, of dit nou die werksure van 'n rekenaarprogrammeerder of die koopprys van 'n kubieke werf beton is. Elkeen van hierdie koste word beraam en in totaal by die voorbereiding van die projekbegroting .
Sommige ramings sal meer akkuraat wees as ander. Die projekbegroting moet dus 'n gebeurlikheidstoelaag insluit - geld wat in die begroting opsy gesit is, "net in geval", is die werklike koste van 'n item baie anders as die raming.
Wins is die geld wat die maatskappy van die taak wil maak. Dit word bo-op die koste gestel.
So 'n projek begroting is saamgestel uit die beraamde koste, plus die gebeurlikheid, plus enige wins. Die projekbestuurder se werk is om die werklike koste by of onder die beraamde koste te hou en om die wins wat die maatskappy verdien op die projek te maksimeer.
Projekbestuur is 'n kuns en 'n wetenskap
Suksesvolle projekbestuur neem oefening. Hierdie idees kan u 'n basiese begrip van projekbestuur gee, maar beskou dit as 'n begin. As jou werk- of loopbaanpad projekbestuur insluit, en as jy jou vaardighede wil verbeter, praat met suksesvolle projekbestuurders, lees en oefen. Projekbestuur kan 'n baie lonende loopbaan wees.