Die dissipline van kritiese padprojekbestuur (CPM) is in die laat 1950's gevestig en word vandag wyd beoefen.
Hierdie artikel bied 'n oorsig van hoe die kritiese padbenadering gebruik word om spanne te help om hul projekinisiatiewe te voltooi.
Definisie van die Kritiese Pad:
Die kritieke pad per definisie is die langste volgorde van gebeure in 'n projekplan. Dit is die gebeure wat onverwyld voltooi moet word of die projek se risiko's loop langer as die beplande duur.
Nog 'n siening van die kritiese pad dui daarop dat dit die volgorde van gebeure is met die kleinste hoeveelheid slack (verlengde tyd). Hierdie tegniese terminologie is makliker om te verstaan deur die proses van die identifisering van die kritiese pad vir 'n voorbeeldprojek te beskryf.
Deur die voorbeeld van die bou van 'n huis te definieer, definieer die stappe hieronder die proses om die kritiese pad te identifiseer en te gebruik.
Eerstens, definieer u projekomvang en sleutelkenmerke:
Wanneer 'n groep bymekaar kom om aan 'n projek-inisiatief te werk, is daar spanning en energie om vinnig met die werk vorentoe te beweeg.
'N Gedissiplineerde projekbestuurder verstaan egter hoe belangrik die beplanningsfase is vir die uiteindelike sukses van die inisiatief. Die werk van die identifisering van die kritiese pad begin met die verduideliking van die omvang van die projek en die bepaling van die belangrikste uitsette of funksies.
Stel jou voor jy bou 'n huis.
Voordat u enige werklike werk op die huis begin, is dit belangrik dat u die projek bestudeer en die sleutelkenmerke beskryf. In hierdie voorbeeld moet ons aanneem dat u 'n 2000 vierkante voet huis het met drie slaapkamers, 'n sitkamer, eetkamer, kombuis, drie badkamers en 'n onvoltooide kelder teen 'n koste van nie meer as $ 200,000.
Terwyl die spesifikasies 'n goeie beginpunt op die bestek bied, moet jy die konstruksiemateriaal-hout of baksteen definieer - en ander sleutelkenmerke soos verwarming, lugversorging en ander identifiseer. Uiteindelik het u 'n teiken nodig vir die voltooiing van hierdie huis.
Volgende, definieer die gedetailleerde werk om voltooi te word:
Die projekbestuurder wat die kritieke padmetode gebruik, sal met haar span werk om die omvang en sleutelkenmerke te vertaal in 'n lys van al die werk wat voltooi moet word om die projek te skep. 'N Gereedskap wat gebruik word om die werk take te identifiseer, is die werkafbreekstruktuur.
Die projekbestuurder werk saam met die uitgebreide span om te dink aan al die take wat nodig is om die huis te produseer, met die belangrikste eienskappe wat ons beskryf in ons omvangsbepalingsaktiwiteite. 'N Eenvoudige tegniek om elke sleuteltaak op 'n plakker na te boots, lei dikwels tot die mure wat gedek word met die uitvoer van hierdie dinkskrum.
Die proses ignoreer die volgorde van gebeure en beskikbaarheid van hulpbronne en fokus uitsluitlik op die identifisering van take. Sodra die groep bevestig het dat al die werk wat nodig is om die projek te lewer, geïdentifiseer is, skep hulle tyd- en kosteberamings vir elke diskrete aktiwiteit en wys hulle dan daarop om die kritieke pad te identifiseer.
Volg die werk take om die kritieke pad te vind:
Gewapen met die inhoud van die werksafbreekstruktuur, insluitend die tydberamings vir elk van die werkitems (ook werkpakkette genoem), fokus die spanlede op die volgorde van die gebeure wat nodig is om die projek te voltooi. Hulle gebruik die sleutelkenmerke of aflewerings wat in die bestekmateriale geïdentifiseer word as 'n beginpunt en bou die verskillende projekpaaie uit.
In ons voorbeeld van die bou van 'n huis, sou ons logies 'n volgorde van grawe en giet die fondasie en rame die huis voordat die dak bygevoeg word.
Ons uitdaging is om die regte volgorde van gebeure te vind wat die projek in staat stel om glad te werk sonder beduidende stilstand.
Wat na hierdie opeenvolgende aktiwiteit na vore kom, is 'n projeknetwerkdiagram wat met verskillende paaie voltooi is. Deur die duursberamings te gebruik, word die vroegste en mees onlangse tyd wat elke aktiwiteit begin en eindig, die projekbestuurder wat gewoonlik op projekbestuur sagteware staatmaak. Die proses identifiseer daardie items in die volgorde wat ekstra tyd (vlot of sleg) het en daardie items wat absoluut nie vertraag kan word sonder om die hele projek te vertraag nie.
Die pad wat die langste duur of die minste slyp deur die netwerk definieer, is die kritieke pad. En terwyl tegnies daar verskeie kritiese paaie in 'n projeknetwerk kan wees, werk die meeste projekbestuurders en spanne om die volgorde van gebeure aan te pas om hierdie moontlikheid te verminder.
Hoe die projekbestuurder die kritieke pad gebruik:
Gewapen met duidelikheid oor die items wat betyds voltooi moet word of die projek risiko's vertraag, fokus die projekbestuurder baie tyd en aandag op die monitering en beheer van hierdie aktiwiteite. As 'n item op die kritieke pad moontlik laat loop, kan die projekbestuurder addisionele bronne toewys om die voltooiing te versnel. As daar 'n konflik tussen twee aktiwiteite op die kritiese pad is, sal die projekbestuurder dit op 'n manier oplos om vertragings te verminder.
Om die kritiese pad te verstaan, vereenvoudig die proses van skedulering van hulpbronne dramaties. Die projekspan kan daarop fokus om die beskikbaarheid van die regte hulpbronne op die regte tyd te verseker. Soos hieronder beskryf, kan hulpbronne van nie-kritiese aktiwiteite geleen word om die tydgevoelige take op die regte spoor te hou.
Alhoewel items wat nie op die kritiese pad is nie, noodsaaklik is vir die voltooiing van die projek, het hulle per definisie ekstra tyd of spanning en die vertraging is onwaarskynlik dat die teikendatum van die inisiatief vertraag word. Om te vergoed vir potensiële kritiese padvertragings, leen projekbestuurders gereeld hulpbronne uit nie-kritieke items, en gebruik maak van die buigsaamheid van slap vir daardie items.
Die onderste lyn:
Die kritiese padprojekte tegniek bied die projekbestuurder 'n stel gereedskap wat krities is om risiko te bestuur en die kanse om projekte betyds te voltooi, te optimaliseer. Die agtergrondbeplanningstyd is aansienlik met hierdie metode, maar die voordele vir beheer en koördinasie is onbetaalbaar.