Hoe om 'n dekbrief te skryf
Moet u 'n dekbrief skryf om aansoek te doen vir 'n werk? In die meeste gevalle is die antwoord ja. Jou voorblad kan die verskil maak tussen die verkryging van 'n werksonderhoud of om jou CV te ignoreer. Dit is dus sinvol om die nodige tyd en moeite te spandeer om effektiewe dekbriewe te skryf.
Hier is al die inligting wat jy nodig het om 'n dekbrief te skryf wat jou aansoek sal oplet. Hersien hierdie wenke vir wat in 'n dekbrief ingesluit moet word, hoe om dit te formateer, en voorbeelde van baie verskillende professioneel geskrewe dekbriewe.
Wat is 'n dekbrief?
Voordat jy begin met die skryf van 'n dekbrief, moet jy jouself vergewis van die doel van die dokument. 'N Dekbrief is 'n dokument wat met u CV gestuur word om addisionele inligting oor u vaardighede en ondervinding te verskaf.
Die brief verskaf gedetailleerde inligting oor waarom u gekwalifiseer is vir die werk waarvoor u aansoek doen. Moenie net herhaal wat op jou CV is nie - voeg spesifieke inligting oor hoekom jy 'n sterk pas by die werkgewer se werksvereistes is. Dink aan jou dekbrief as 'n verkoopsplek wat jou referenties sal bemark en jou help om die onderhoud te kry. As sodanig wil u seker maak dat u voorblad die beste indruk gee op die persoon wat dit hersien.
'N Dekbrief vergesel tipies elke hervat wat jy uitstuur. Werkgewers gebruik dekbriewe as 'n manier om aansoekers te skerm vir beskikbare poste en om te bepaal watter kandidate hulle graag wil onderhou. As 'n werkgewer 'n dekbrief benodig, sal dit in die posplasing gelys word . Selfs as die maatskappy nie vir een vra nie, wil jy dalk een in elk geval insluit .
Dit sal wys dat u ekstra moeite in u aansoek geplaas het.
Die verskillende tipes dekbriewe
Daar is drie algemene tipes dekbriewe. Kies 'n tipe letter wat ooreenstem met jou rede vir skryf.
Die aansoekbrief wat reageer op 'n bekende werksopening ( sien vraestelle )
Die prospekteerbrief wat navraag doen oor moontlike posisies ( sien navraagbriefmonsters )
Die netwerkbrief wat inligting en bystand in jou werksoeke verlang ( sien voorbeelde van die netwerkbrief )
Wanneer u aansoek doen vir 'n werk wat deur 'n maatskappy wat gehuur is, gepos word, sal u die "aansoekbrief" -styl gebruik.
Wat moet in u omslagbrief ingesluit word
'N Dekbrief moet komplementeer, nie dupliseer nie, jou CV. Die doel is om die data-georiënteerde, feitelike CV te interpreteer en 'n persoonlike aanraking te voeg by jou aansoek om indiensneming. Vind meer uit oor die verskille tussen 'n CV en 'n dekbrief om seker te maak jy begin met die skryf van jou dekbrief met die korrekte benadering.
'N Dekbrief is dikwels jou vroegste geskrewe kontak met 'n potensiële werkgewer, wat 'n kritiese eerste indruk skep. Iets wat soos 'n tik kan lyk, kan jou aansoek dadelik van die lys afskakel . Aan die ander kant, selfs al is u voorletter foutief en perfek geskryf, as dit generies is (en geen verwysing na die maatskappy, of enige besonderhede in die posbeskrywing nie), word dit ook waarskynlik deur 'n verhuring verwerp. bestuurder.
Doeltreffende dekbriewe verduidelik die redes vir jou belangstelling in die spesifieke organisasie en identifiseer jou mees relevante vaardighede of ervarings. Bepaal die toepaslikheid deur die posbeskrywing noukeurig te lees, die vaardighede te evalueer en dit aan jou eie vaardighede te pas.
Dink aan gevalle waar jy daardie vaardighede toegepas het en hoe jy effektief in die beskikbare posisie sal wees.
Hersien 'n lys van wat in 'n dekbrief vir 'n werk moet verskyn voordat jy begin.
Wat om jou dekbrief af te los
Daar is 'n paar dinge wat jy nie hoef in te sluit in die voorblad wat jy skryf nie . Die brief handel oor jou kwalifikasies vir die werk, nie oor jou persoonlik nie. Daar is geen behoefte om enige persoonlike inligting oor jouself of jou familie daarin te deel nie. As jy nie al die kwalifikasies wat die werkgewer soek nie, moenie dit noem nie. In plaas daarvan, fokus op die geloofsbriewe wat jy het wat 'n wedstryd is. Moenie salaris noem nie, tensy die maatskappy vir u salarisvereistes vra . As u vrae het oor die werk, die salaris, die skedule of die voordele, is dit nie gepas om dit in die brief te noem nie.
Een ding wat baie belangrik is, is om nie te veel te skryf nie. Hou jou brief gefokus, bondig en 'n paar paragrawe in lengte. Dit is belangrik om genoeg inligting oor te dra om die huurbestuurder te verlei om u te kontak vir 'n onderhoud.
As jy te veel skryf, sal dit waarskynlik nie gelees word nie.
Pas jou omslagbrief aan
Dit is baie belangrik dat u voorblad aangepas word op elke pos waar u aansoek doen. Dit beteken meer as net die naam van die maatskappy in die hoofletter van die brief verander.
Elke dekbrief wat jy skryf, moet aangepas word om die volgende in te sluit:
Watter werk waarvoor u aansoek doen (sluit die postitel in u inleidende paragraaf in)
Hoe jy van die werk geleer het (en 'n verwysing as jy een het)
Hoekom is jy gekwalifiseer vir die werk (wees spesifiek)
Wat jy moet bied aan die werkgewer en waarom jy by hierdie spesifieke maatskappy wil werk (pas jou vaardighede by die posbeskrywing en lees die organisasie se missie, waardes en doelwitte in jou brief aan)
Dankie dat u vir die werk oorweeg word
Hier is meer oor hoe om jou dekbrief te personaliseer .
Dekbrief Skryf Riglyne
Hier is 'n oorsig van die items wat in elke voorblad ingesluit moet word. Voordat jy begin het, kan dit 'n paar voorbeelde van monsternemers wees , net so jy het 'n visuele beeld van hoe alles op die bladsy pas.
Hierdie voorbeelde van voorletters, beide geskrewe en e-pos, is ontwerp vir 'n verskeidenheid verskillende soorte werksaansoeke en werkversoeke. Maak seker dat jy die tyd neem om jou brief te personaliseer, dus dit is 'n sterk onderskrywing van jou vermoë om die werk waarvoor jy aansoek doen te doen.
kop
'N Dekbrief moet begin met beide u en die werkgewer se kontakbesonderhede (naam, adres, telefoonnommer, e-pos), gevolg deur die datum. As dit 'n e-pos eerder as 'n werklike brief is, sluit jou kontakinligting aan die einde van die brief, na jou handtekening.
U kontakinligting moet insluit:
Vir en Van
Straatadres
Poskode
Foon
e-pos
groete
Begin jou aanhef byvoeging met "Dr./Mr./Ms. Last Name." As jy nie seker is of jou kontak manlik of vroulik is nie, kan jy hul volle naam uitskryf. As jy nie die werkgewer se naam ken nie, skryf eenvoudig, "Geagte Huurbestuurder." Dit is beter as die generiese en formele, " aan wie dit kan bekommer ."
Hersien inligting oor hoe om die regte omslagbriefgroet te kies om een te kies wat werk vir die werk en maatskappy waarvoor u aansoek doen.
bekendstelling
Begin met jou bekendstelling deur te bepaal waarvoor jy aansoek doen. Verduidelik waar jy van die werk gehoor het, veral as jy daarvan gehoor het van 'n kontak wat met die maatskappy verband hou. Noem kortliks hoe jou vaardighede en ervaring ooreenstem met die maatskappy en / of posisie; Dit sal die werkgewer 'n voorskou van die res van jou brief gee. U doelwit in die inleiding is om die leser se aandag te kry. Om te begin, sien voorbeelde van openende sinne vir dekkingsbriewe .
liggaam
Verduidelik in 'n paragraaf of twee waarom jy belangstel in die werk en waarom jy 'n uitstekende kandidaat vir die posisie maak. Noem spesifieke kwalifikasies wat in die posplasing voorkom , en verduidelik hoe jy daardie kwalifikasies ontmoet. Moenie net jou CV hervat nie, maar verskaf spesifieke voorbeelde wat jou vermoëns demonstreer.
Onthou, aksies praat harder as woorde, so moenie die leser net vertel dat jy byvoorbeeld 'n goeie span speler is met sterk kommunikasievaardighede en 'n uitstekende aandag aan detail nie. Gebruik eerder tasbare voorbeelde uit jou werkservaring om hierdie eienskappe in aksie te "wys". Hier is meer inligting oor wat in die liggaamsafdeling van 'n dekbrief ingesluit moet word .
sluiting
Verduidelik in die afsluitingsafdeling van jou dekbrief hoe jou vaardighede jou sterk geskik maak vir die maatskappy en / of posisie. As jy 'n kamer het (onthou, net soos jou CV, moet jou dekbrief nie meer as een bladsy wees nie - hier is meer inligting oor hoe lank 'n dekbrief moet wees ). Jy kan ook bespreek waarom jy by daardie spesifieke maatskappy wil werk.
Meld dat jy die geleentheid wil hê om te onderhou of om werksgeleenthede te bespreek. Verduidelik wat u sal doen om op te volg, en wanneer u dit sal doen. Dank die werkgewer vir sy / haar oorweging.
Handtekening
Gebruik 'n komplimentêre sluit , en maak dan jou dekbrief met jou handtekening, handgeskrewe, gevolg deur jou getikte naam. As dit 'n e-pos is, sluit bloot jou getikte naam in, gevolg deur jou kontakbesonderhede, na die gratis sluit.
Formateer u Dekbrief
Jou voorblad moet geformateer word soos 'n professionele sakebrief . Die lettertipe moet ooreenstem met die skrif wat jy op jou CV gebruik het, en moet eenvoudig en maklik wees om te lees. Basiese lettertipes soos Arial, Calibri, Georgië, Verdana, en Times New Roman werk goed. 'N Skrifgrootte van 10 of 12 punte is maklik om te lees. Standaard marges is 1 "bo, onder en links en regs van die bladsy.
Voeg 'n spasie tussen die kop, aanhef, elke paragraaf, die sluiting en jou handtekening. U kan die lettertipe en margegroottes verminder om u dokument op 'n enkele bladsy te hou, maar maak seker dat u genoeg wit spasie vir u brief laat lees om dit maklik te lees.
Volg hierdie riglyne vir die formulering van die konsep om te verseker dat u briewe ooreenstem met die professionele standaarde wat deur die huurbestuurders verwag word, wat aansoeke hersien.
Wysig en Bevestig jou Dekbrief
Onthou om jou dekbrief te wysig en te bewys voordat jy dit stuur. Dit mag dalk dom wees, maar maak seker dat jy die korrekte werkgewer en maatskappy se name insluit. As jy veelvuldige dekbriewe gelyktydig skryf, is dit maklik om 'n fout te maak. Uitdrukking en lees van die brief hardop is 'n goeie manier om klein lettertipes te vang, soos ontbrekende woorde, of sinne wat vreemd klink.
Kontroleer altyd die spelling van jou kontak se naam, sowel as die maatskappy se naam. Hier is meer wenke vir die lees van 'n voorblad . Indien moontlik, maak 'n vriend of 'n familielid aan om jou voorblad te proeflees, aangesien twee pare oë beter is as een, en selfs professionele proeflesers kry nie altyd hul eie foute nie.
Klaar om te begin? Skryf 'n Dekbrief in 5 maklike stappe
'N Goed geskrewe dekbrief sal help om jou aansoek opgemerk en jou te help om 'n onderhoud te verseker. Neem die tyd om dit te personaliseer sodat dit die werkgewer wys waarom jy 'n stewige kandidaat vir die werk is. Hier is hoe om 'n dekbrief in vyf eenvoudige stappe te skryf .