Om 'n effektiewe, gepoleerde sakebrief te skryf, kan 'n maklike taak wees, solank jy voldoen aan die gevestigde reëls vir uitleg en taal. Besef dat u ontvanger gereeld 'n aansienlike hoeveelheid korrespondensie lees en sal goed uitgevoerde briewe wat vry is van tikfoute en grammatikale foute, goedkeur. 'N Goeie reël is om dit twee keer te proeflees en dan moet 'n kollega dit hersien om te verseker dat niks gemis word nie.
Afdelings van 'n Besigheidsbrief
Elke gedeelte van jou brief moet voldoen aan die toepaslike formaat, met die begin van jou kontakbesonderhede en die van jou ontvanger se; groete; die liggaam van die brief; sluiting; En uiteindelik, jou handtekening.
Sakebriefformaat
Hieronder is die tradisionele besigheidsbriefformaat, met wenke oor hoe om dit te raam, gebaseer op jou verhouding met die leser en wat jou gewenste uitkoms is.
Jou kontakinligting :
Jou naam
Jou adres
Jou telefoonnommer
Jou eposadres
datum
Ontvanger se kontakinligting:
Hulle naam
Hul Titel
Hul Maatskappy
Die Maatskappy se Adres
- Gebruik "aan wie dit mag bekommer " as jy nie seker is wie jy aanspreek nie.
- Gebruik die formele aanhef "Geagte Meneer / Mev. / Dr. [Van], "as jy nie die ontvanger ken nie.
- Gebruik "Liewe [Vir Naam]," slegs as u 'n informele verhouding met die ontvanger het.
Die liggaam
Basiese formatering:
- Gebruik enkelspasie-lyne met 'n ekstra spasie tussen elke paragraaf, na die aanhef en bo die sluiting.
- Links regverdig jou brief (teen die linkerkantlyn).
Staak die regte toon:
Maak die doel van jou brief duidelik deur middel van eenvoudige en geteikende taal, en hou die aanvangs paragraaf kort. U kan begin met, "Ek skryf met verwysing na ..." en van daar, kommunikeer slegs wat u moet sê.
Die volgende paragrawe moet inligting bevat wat jou leser 'n volledige begrip van jou doelwit (e) gee, maar vermy kronkelende sinne en onnodige lang woorde. Weereens, hou dit bondig om hul aandag te handhaaf.
As u die ontvanger wil oorreed om geld te belê, gee u 'n verwysing, huur u, vennoot met u of maak 'n probleem op. Maak 'n dwingende saak vir die saak. As jy byvoorbeeld die leser wil hê om 'n liefdadigheidsgebeurtenis te borg, identifiseer enige oorvleueling met hul maatskappy se filantropiese doelwitte. Oortuig die leser wat jou help om wedersyds voordelig te wees, en jy sal jou kanse verhoog om hul ondersteuning te wen.
Hou u afsluitingsparagraaf in twee sinne. Herhaal eenvoudig jou rede vir skryf en dank die leser vir die oorweging van jou versoek.
Gratis naby :
Enkele goeie opsies vir u sluiting sluit in:
- Respektiewelik joune,
- Die uwe,
- vriendelik,
- Respekvol,
As u brief minder formele is, oorweeg dit om te gebruik:
- Alles van die beste,
- beste,
- Dankie,
- groete,
Die Handtekening:
Skryf jou handtekening net onder jou sluiting en laat vier enkele spasies tussen jou sluiting en jou getikte volledige naam, titel, telefoonnommer, e-posadres en enige ander kontakinligting wat jy wil insluit. Gebruik die onderstaande formaat:
Jou handgeskrewe handtekening
Tik volle naam
Titel
Stuur 'n e-pos besigheidsbrief
As u 'n e-posbrief stuur, sal u handtekening effens anders wees . Eerder as om jou kontakinligting in die opskrif van die brief in te sluit, lys dit onder jou handtekening. Byvoorbeeld:
Die uwe,
Naam van
Titel
Jou adres
Jou telefoonnommer
Jou eposadres
Sluit die onderwerp in wat u oor skryf in die onderwerplyn van die e-pos, sodat die leser duidelik is waarom u die boodskap stuur.
Sakebrief Skryfwenke
U kan gedetailleerde wenke vind in hierdie riglyne vir hoe om 'n besigheidsbrief te skryf , insluitend die keuse van 'n font, die kies van marges en die formatering van u brief behoorlik.
Dit is altyd nuttig om na voorbeelde te kyk om idees vir jou eie korrespondensie te kry. Hersien briefmonsters , insluitend dekbriewe, onderhoud, dankie briewe, opvolgbriewe, werkaanvaarding en verwerpbriewe, bedankingsbriewe, waarderingsbriewe en meer besigheids- en indiensnemingsverwante briefmonsters.