Voordat jy jou volgende sakbrief skryf of finaliseer, moet jy die tyd neem om te hersien hoe om die letter te formateer, van lettertipe tot styl, saam met watter begroetings en afskrywings gepas is om te gebruik.
Verskillende formate vir besigheidsbriewe
'N Nota oor formate vir besigheidsbriewe. Daar is drie basiese style van besigheidsbriewe:
- Blokformaat: In hierdie styl is alle teks regverdig. Slaan een reël tussen elke afdeling oor.
- Gewysigde blokformaat: Die meeste inhoud word in hierdie styl geregverdig, net soos in die blokformaatbrief. Hier is die uitsonderings: vir jou kontakinligting en komplimentêre sluit, blaai oor na die middel van die bladsy en skryf inligting daar.
- Semi-blokformaat: Hierdie styl is ook soms na verwys as ingeboude blokformaat. Dit is dieselfde as die gewysigde blokformaat, behalwe dat dit elke paragraaf bevat.
Enige van hierdie style is aanvaarbaar vir gebruik in 'n sakebrief, maar aangesien die reëls vir die blokformaat so duidelik is, kan dit die makliker opsie wees om te kies.
Baie woordverwerkingsprogramme sal templates beskikbaar hê om jou te help om jou brief op 'n gepaste wyse te formateer. Maak nie saak watter formaat jy kies nie, maak seker dat die letter oopgemaak word, en slaan 'n spasie tussen elke paragraaf en afdeling oor.
Professionele voorkoms
Voorkoms saak! 'N Besigheidsbrief is 'n professionele stuk korrespondensie, maar dit sal nie op die manier gesien word as jy kies vir 'n wacky font of baie tipos.
Hier volg 'n paar riglyne:
- Kies 'n geskikte font en lettergrootte.
- Vermy toevallige taal of slang.
- Voorkom tikfoute en grammatikale foute deur die proeflees versigtig te gebruik.
- As jy die brief druk, oorweeg dit om van hoë gehalte papier te kies. Watter papier jy ook al kies, vou die brief versigtig voordat dit in die koevert geplaas word. As jy kan, tik die ontvanger se adres op die koevert. As dit nie moontlik is nie, gebruik jou nuutste handskrif.
Die volgende sakelys-sjabloon lys die inligting wat u in 'n sakebrief moet insluit.
Besigheid Brief Sjabloon
Kontakinligting: Sluit u kontakinligting in die volgende volgorde in.
As u persoonlike briefhoof gebruik wat hierdie inligting bevat, moet u hierdie afdeling verlaat.
Jou naam
Jou adres
Jou Stad, Staat, Poskode
Jou telefoonnommer
Jou eposadres
Datum: In die Verenigde State is die formaat vir die skryf van die datum maand, datum en jaar. Byvoorbeeld, 3 September 2017 . Moenie die maand verkort nie.
Kontakinligting: Sluit die kontakinligting in vir die persoon aan wie jy skryf. As jy nie 'n spesifieke naam het nie, laat dit af.
naam
Titel
maatskappy
adres
Stad, Staat, Poskode
Aanhef: Begin die brief met 'n begroeting, soos "Liewe" gevolg deur die titel en naam.
Sien nog voorbeelde van toepaslike groete om in 'n sakebrief te gebruik , asook raad oor wat om te doen as jy nie 'n spesifieke kontakpersoon het nie. Volg die persoon se naam met 'n kolon.
Geagte Mnr. Van:
Liggaam van Besigheidsbrief
Hou jou brief eenvoudig en gefokus, dus is die doel van jou brief duidelik.
Die eerste paragraaf van u besigheidsbrief moet 'n inleiding gee tot die rede waarom u skryf. Dan, in die volgende paragrawe verskaf meer inligting en besonderhede oor jou versoek. Die laaste paragraaf moet herhaal die rede waarom jy skryf en dankie die leser vir die hersiening van jou versoek.
Enkel spasieer jou brief en regverdig jou brief aan die linkerkant. Laat 'n leë lyn tussen elke paragraaf.
Respektiewelik joune,
Handtekening:
Handgeskrewe Handtekening (vir 'n geposseerde brief)
Getikte handtekening
As jy nie seker is oor die skryf van 'n besigheidsbrief nie, hersien hierdie voorbeeld werk soek en werk letters vir inspirasie.
Oorweeg dit om 'n sjabloon te gebruik
Oorweldig deur al die stappe wat betrokke is by die formatering van korrespondensie van sakebriewe? 'N Sjabloon kan help. Microsoft-briefsjablone is beskikbaar as gratis aflaai vir Microsoft Word-gebruikers of beskikbaar in u Word-program, om te gebruik om 'n verskeidenheid besigheids- en werkbriewe te skep.