Voorbeeld van werkbevorderingsbrief

Wanneer 'n werknemer 'n promosie ontvang, word dit tipies in 'n werkbevorderingsbrief aangekondig. Dit is 'n formele kommunikasie tussen die maatskappy en die werknemer wat bevorder word, kortliks die nuwe rol erken en die plek in die rapporteringsstruktuur uiteensit.

Dit is ook 'n kans vir die werkgewer om, via hul verteenwoordiger in menslike hulpbronne, geluk te wens aan 'n werknemer wat saam met die organisasie gegroei het.

Wat om te soek in 'n werksbevorderingsbrief

'N Werkbevorderingsbrief sal besonderhede bevat oor wanneer die promosie effektief sal wees, die verslagstruktuur van die rol, die werkstitel en die salaris. Hierdie besonderhede is belangrik: u wil nie op betaaldag ontdek nie, u bestuurder het gedink dat u hierdie week oorgedra het in u nuwe rol, maar u salaris het u op die eerste van die maand begin met u nuwe salaris.

Die werkbevorderingsbrief is ook 'n geleentheid om die verslaggewingstruktuur wat by die nuwe rol betrokke is, te verduidelik. Selfs hoogs kreatiewe mense vind dit makliker om dinge te doen as hulle weet waar hulle in die organisasiekaart is en wie die skote roep. Dink aan die bekende toneel in kantoorruimte : jy wil nie agt base hê nie, veral as daar nie 'n formele struktuur betrokke is nie.

Hopelik het jy dit alles duidelik gemaak voordat die brief in jou inkassie kom of oor 'n konferensietafel geslaag word, maar as dit nie alles in swart en wit is nie, kan jy die laaste kans kry om die besonderhede van jou nuwe te verifieer. rol, voordat jy bevind dat jy bestellings van verskeie bestuurders neem of jou ou salaris betaal om in 'n uitdagende nuwe rol te werk.

Wat die werkbevorderingsbrief mag nie insluit nie (maar jy moet in elk geval skryf)

Interne promosies lyk goed op jou CV en gee jou die geleentheid om nuwe vaardighede aan te leer en werk aan opwindende nuwe projekte, alles sonder om oor jou 401 (k) te rol of aan te pas by 'n hele nuwe manier om dinge by 'n ander werkgewer te doen.

Dit gesê, kry van binne bevorder is nie sonder gevaar nie.

Vir een ding, die verhoging wat jy kry om intern op te beweeg, mag nie so indrukwekkend wees as die salaris wat jy sou beveel indien die maatskappy jou van 'n mededinger gehuur het nie. Om hierdie rede vra vaardige onderhandelaars soms om oorwegings om hierdie laer salaris te verreken - byvoorbeeld 'n hersiening in ses maande, in plaas van by die jaarlikse oorsigtydperk, of 'n groter bonus ter erkenning van beter prestasie.

As jy so iets onderhandel het - of enige voordele of voordele , soos bykomende vakansie, voorraadopsies , betaalde parkering, ens. Maak seker dat jy dit alles skriftelik kry. Jou werkbevorderingsbrief bevat dalk nie die nitty-gritty besonderhede nie, maar sommige getekende, formele dokumente moet.

Dis nie dat jou werkgewer jou doelbewus sal bedrieg nie, maar werknemers kom en gaan in menslike hulpbronne soos in alle ander departemente, en jy wil nie op iemand anders as jouself reken om die ooreengekome besonderhede van jou promosie te onthou nie. Daarbenewens word dit moeiliker om dit op skrif te stel oor die ooreengekome bepalings as daar in die toekoms kwessies rakende jou bevordering moet ontstaan.

Uiteindelik moet u nie u briewe en dokumente dadelik verloor nie. Baie maatskappye slaag hierdie letters op die outydse manier, op papier en met die hand.

Alhoewel dit meer indrukwekkend en formele lyk, is dit ook makliker om 'n papierdokument te verloor as wat dit 'n digitale kopie is.

Stel 'n veilige lêer op vir al jou werkdokumentasie en hou dit op 'n veilige plek waar dit maklik toeganklik is. As 'n rugsteun, kan jy ook oorweeg om jou promosiebrief en ander belangrike werkopdragte in jou rekenaar te skandeer en kopieë op 'n duim ry te behou.

Voorbeeld van werkbevorderingsbrief

Geagte Mev. Doe,

Veels geluk met u bevordering tot die posisie van Assistent Direkteur, Bemarkingskommunikasie effektief 1 Januarie 20XX.

Die jaarlikse salaris vir hierdie pos sal $ 42,000 op 'n weeklikse basis betaal word.

U sal rapporteer aan Jane Dolan, Direkteur, Bemarkingskommunikasie. Sy sien uit daarna om saam met u te werk as u oorgang na u nuwe rol by ons maatskappy.

Weereens, baie geluk aan die nuwe posisie. Laat my asseblief weet as u enige vrae het oor u vergoedings- en voordelepakket.

Die uwe,

Megan Jones

Direkteur, Menslike Hulpbronne

cc: Jane Dolan

Meer oor promosies: Promosie-aankondiging voorbeelde | Hoe om 'n promosie by die werk te kry