'N Bepaling van wat toepaslik is, hang af van hoe goed jy die ontvanger ken, die rede vir jou brief en of jy 'n geposteerde brief of 'n e-pos skryf. Dikwels sal salutasies in e-posse minder formeel wees as in gedrukte briewe.
Wanneer u 'n e-pos stuur, sal u waarskynlik u groet wil verander binne 'n voortgesette ketting van e-pos korrespondensie. Terwyl "Liewe" geskik is vir 'n aanvanklike e-pos, kan dit stodgy en herhalend voel wanneer u in 'n vinnige e-pos gesprek betrokke raak om 'n vergadering op te stel. tyd. In hierdie situasie is dit goed om 'n volgende aanhaling te gebruik, soos "Hello weer, Naam" of selfs om die ontvanger se naam te gebruik sonder 'n aanhef.
Kry besonderhede oor die verskillende aanhef opsies, asook wanneer om dit te gebruik, hieronder.
Soorte briewe Salutasies
Aangesien die aanhef die eerste ding is wat die ontvanger sal sien, is dit belangrik dat u 'n gepaste vlak van vertroudheid en respek dra. U mag dalk vriendelik of meer professioneel lyk, afhangend van die korrespondensie wat u stuur.
Geagte: Hierdie aanhef is in baie omstandighede geskik, of u die persoon goed ken, of as u besigheidskennis, 'n potensiële werkgewer of 'n toesighouer is.
As u die persoon goed ken, gebruik slegs hul eerste naam.
Vir 'n potensiële werkgewer of toesighouer, gebruik altyd Mnr. Of Me. (Mev. Of Mej. As jy weet of die vrou getroud of alleen is) tensy u spesifiek gevra is om hul voornaam te gebruik.
Vir 'n besigheidskennisgewing of geassosieerde, sal u gebruik van "slegs die eerste naam" afhang van hoe goed u die persoon ken.
As jy op 'n eerste naam basis is, gebruik dit. As jy nie seker is nie, gebruik mnr. Van, of mnr. Naam van. As jou kontaknaam geslagsneutraal is (dws Taylor Brown) en jy is onseker of jy 'n vrou of 'n man aanspreek, is dit ook 'n goeie Taylor Brown.
Voorbeelde van briefgroete
Wanneer jy "Liewe" as jou aanhef gebruik, sit 'n komma of kolon na die persoon se naam:
- Geagte Mevrou Brown:
- Geagte Mevrou Brown,
- Liewe Sarah:
- Liewe Sarah,
Die komma is 'n meer informele keuse en moet gereserveer word vir e-pos. Soos hierbo genoem, kan "Liewe" dalk effens ouderwets wees, veral in die deurlopende e-pos korrespondensie. Alhoewel dit goed werk vir 'n eerste kontakpunt, kan dit dalk die beste wees om oor te skakel na ander opsies (soos "Hi weer,") in die daaropvolgende e-posse.
Aan wie dit kan bekommer : Dit word gebruik in besigheids korrespondensie waar jy nie 'n spesifieke persoon het aan wie jy skryf nie. U kan dit gebruik wanneer u 'n navraag doen of wanneer u aansoek doen vir 'n werk waar u nie die naam van die persoon wat die kandidaat soek, ken nie. Nietemin moet u alles doen om die naam van iemand in die betrokke departement te vind wat u belangstel om te kontak (probeer 'n maatskappy se webwerf of LinkedIn te gebruik om 'n spesifieke kontak te vind).
Geagte Meneer of Mevrou: Gebruik die toepaslike geslagstitel as u weet, of albei as u nie seker is nie. Dit moet slegs gebruik word as u nie 'n naam het nie, aangesien u altyd u briewe so spesifiek as moontlik moet aanspreek.
Terwyl hierdie spesifieke aanhaling as verouderd beskou kan word, is dit altyd verstandig om aan die kant van konserwatisme te skend wanneer korrespondensie binne sakeverhoudinge aangespreek word.
Groete (of, Goeie Morning, Goeie Middag): Oorweeg hierdie opsies as 'n effens meer formele weergawe van "Hello" en "Hi."
Hallo: Is slegs van toepassing in e-pos korrespondensie en moet hoofsaaklik gebruik word met mense wat jy goed ken, of in baie informele omstandighede.
Hi: Is toepaslik in toevallige e-pos korrespondensie met mense wat jy goed ken.
Salutasies in groep e-posse
As jy korrespondensie aan verskeie mense skryf, is baie van die opsies hierbo nog redelik.
Jy kan skryf "Liewe Maria, Bob en Sue" of skryf "Hi Rick and Jen." Maar jy kan ook kies vir 'n groepsgroet , soos "Hi All" of "Liewe Span."
Wenke vir die skryf van besigheidsbriewe
Daar is baie om te leer oor die skryf van sakebriewe oor watter aanhef om te gebruik. Hier is 'n handleiding oor hoe om besigheidsbriewe te skryf wat algemene formele formate en templates en werkverwante sakebriewe bevat.
Hersien 'n paar eksemplaar briewe
Om 'n voorbeeldbrief te volg kan help. Hier is 'n lys van briefmonsters vir werksoekers, insluitend dekbriewe, onderhoud, dankie briewe, opvolgbriewe, werksaanvaarding en verwerpbriewe, bedankingsbriewe, waarderingsbriewe en meer goeie werknemervoorsieningmonsters.