Letterformaat Voorbeelde vir Besigheid en Werk
Wanneer u besigheids- en indiensnemingsbriewe skryf, is die formaat van u brief belangrik, ongeag watter soort korrespondensie u stuur. Jou briewe en e-posse moet toepaslik aangespreek, geformateer, geskryf en op 'n spasiëring geplaas word.
Hoe om 'n professionele brief te formateer
As jy 'n kontakpersoon het waarna jy skryf, moet die brief aan hom of haar gerig word . Jou briewe het 'n professionele groet en sluiting nodig . Elke paragraaf van jou brief moet gefokus wees en bevat gedetailleerde inligting oor waarom jy skryf. In die laaste paragraaf van jou brief, dankie die persoon wat jy skryf om jou versoek te oorweeg.
Moenie vergeet om jou kontakinligting in te sluit nie - volle naam, adres, telefoonnommer en e-pos adres. Dit is dus maklik vir die leser om met jou te skakel.
Letterformaat Voorbeelde
Hier is 'n voorbeeld van professionele letter- en e-posformate, insluitend dekbriewe, besigheidsbriewe, bedankingsbriewe, verwysingsbriewe, dankie briewe en briewe vir 'n verskeidenheid ander indiensnemingsverwante scenario's.
01 Business Letter Format
Alhoewel baie kommunikasie via e-pos hanteer word, word gedrukte briewe steeds vir formele besigheids korrespondensie gebruik. 'N Besigheidsbrief moet die volgende komponente insluit:
Skrywer se kontakinligting
datum
Ontvanger se kontakinligting
groete
Liggaam van Brief
Hou by die skryf van 'n sakebrief dit eenvoudig en gefokus, dus is die doel van u brief duidelik. Gebruik die eerste paragraaf om jouself voor te stel. Die tweede en derde paragrawe sal verduidelik waarom jy skryf en wat jy van die leser versoek. Beëindig jou brief deur die leser te bedank vir die oorweging van jou versoek.
sluiting
Jou handtekening
Jou getikte handtekening
Wenke vir die opstel van 'n besigheidsbrief
- Hou jou brief kort. Twee of drie paragrawe en 'n enkele bladsy is voldoende, en gee ruimte vir jou handtekening onderaan die brief.
- Kies 'n eenvoudige skrif soos Times New Roman, Arial, of Calibri. 'N 12-punt lettergrootte is maklik om te lees.
- Enkel spasie jou brief, laat 'n spasie tussen elke paragraaf en voor en na die kontakinligting en sluiting. Links regverdig jou brief.
Meer inligting
Hersien hierdie wenke vir die skryf en formatering van besigheidsbriewe , vir raad oor wat om te skryf en voorbeelde te sien.
02 Omslagbriefformaat
Jou kontakinligting
datum
Werkgewer se kontakinligting
groete
Liggaam van Brief
Sluit inligting oor die werk waarvoor u aansoek doen, hoekom u goed pas by die posisie en hoe u sal opvolg. Neem die tyd om jou kwalifikasies by die werk te pas. Gebruik u afsluitings paragraaf om die werkgewer vir hul oorweging te bedank.
sluiting
Jou handtekening
Jou getikte handtekening
Wenke vir die opstel van 'n dekbrief
- Maak seker dat u spasies tussen paragrawe en 'n toepaslike groet en sluiting insluit.
- Links regverdig jou brief en gebruik 'n eenvoudige lettertipe soos Arial, Verdana, of Times New Roman.
Meer inligting
Hersien hierdie riglyne vir die opmaak van 'n dekbrief en voorbeelde van verskillende tipes werksaansoekbriewe.
03 E-pos boodskap formaat
Gaan soos volg te werk om 'n besigheids-e-pos te formateer:
Vakreël - Dit moet verduidelik hoekom jy in 'n paar woorde skryf.
Aanhef - Begin die e-pos met 'n professionele groet .
Liggaam van Boodskap - Verduidelik waarom jy so kort as moontlik skryf.
Sluit - Beëindig jou boodskap met 'n professionele sluiting net soos jy 'n sakebrief sou wou hê.
Handtekening - U handtekening verskaf inligting vir die leser om weer in kontak met u te wees. Sluit jou volle naam, e-pos adres, telefoonnommer en jou adres in as jy 'n skriftelike antwoord verwag.
Wenke vir die opstel van 'n e-posboodskap
- Skryf jou e-posboodskappe soos u enige ander besigheidskorrespondensie sou wou hê, met volsinne, paragrawe en 'n spasie tussen elke paragraaf.
- Die sleutel tot die skryf en formatering van e-posboodskappe is om hulle kort te hou. Die meeste mense lees nie verder as die eerste of tweede paragraaf nie, dus sê wat jy moet sê aan die begin van jou boodskap.
Meer inligting
Meer hulp benodig? Hier is bykomende wenke vir die opstel van professionele e-posboodskappe .
04 Werk Aanvaarding Letter Formaat
Jou kontakinligting
datum
groete
Liggaam van Brief
Die eerste paragraaf van die brief moet u dank en waardering vir die geleentheid insluit. Gee daarna aan dat jy die aanbod aanvaar. Gee die diensvoorwaardes, insluitend die salaris, voordele en enigiets anders wat u met die werkgewer onderhandel het. Die laaste paragraaf van die brief of e-pos bevestig jou begin datum. U kan ook noem dat u uitsien om werk te begin.
Sluiting (gedrukte brief)
Jou handtekening
Jou getikte handtekening
As jy 'n pos via e-pos aanvaar, meld jou naam en kontakbesonderhede na die sluiting.
Hersien 'n voorbeeld
Hier is 'n voorbeeld van 'n aanvaarding brief met inligting oor wat om in te sluit en skryf wenke.
05 Brief van Belangstelling Format
Jou belangstellingsbrief moet inligting bevat oor waarom die maatskappy jou interesseer en waarom jou vaardighede en ervaring 'n bate vir die maatskappy sal wees. Die brief moet hierdie formaat volg:
Jou kontakinligting
datum
Maatskappy Kontak Inligting
groete
Liggaam van Brief
U eerste paragraaf moet vermeld wat u die maatskappy moet aanbied. Verduidelik hoekom jy 'n uitstekende nuwe huur sal wees. Die tweede en derde paragrawe moet voorbeelde gee van hoe jy jou sterk punte in vorige rolle gebruik het. Die laaste paragraaf van die brief moet 'n versoek insluit om met die maatskappy te vergader om werksgeleenthede te bespreek.
sluiting
Handtekening
Maak seker dat u kontakbesonderhede in u handtekening (e-pos adres, telefoonnommer, posadres) ingesluit word as u 'n e-pos stuur. Dit is dus maklik vir die leser om met u in verbinding te tree. Vir 'n gedrukte brief, sluit jou volle naam in en teken dit bo.
Sluit jou CV in
Stuur 'n afskrif van u CV met u brief van belang sodat die werkgewer u volledige werkgeskiedenis, opvoedkundige agtergrond en kwalifikasies kan hersien.
Meer inligting
Hersien hierdie wenke vir die skryf van 'n belangstellingsbrief wat gelees sal word.
06 Naslaanbriefformaat
'N Verwysingsbrief moet inligting verskaf oor wie jy is, jou verband met die persoon wat jy aanbeveel, waarom hulle gekwalifiseer is, en die spesifieke vaardighede wat hulle het.
'N Naslaanbrief moet soos volg geformateer word:
groete
Liggaam van Brief
Die eerste paragraaf van die verwysingsbrief beskryf hoe jy die persoon ken wat jy aanbeveel en waarom jy gekwalifiseer is om 'n aanbeveling te gee. Die tweede en derde paragrawe van die brief verskaf inligting oor waarom die persoon gekwalifiseer is vir 'n werk of nagraadse skool, wat hulle kan aanbied, en hoekom onderskryf hulle hulle.
Die volgende paragraaf moet aandui dat u die individu "sterk aanbeveel" of "sterk aanbeveel".
Die laaste paragraaf bevat 'n aanbod om meer inligting te verskaf. Sluit 'n e-pos adres en 'n telefoonnommer in die paragraaf in. Gee ook jou foonnommer en e-posadres in die terugkeer-gedeelte van jou brief of jou handtekening as jy 'n e-posverwysing stuur.
Sluiting (gedrukte brief)
Jou handtekening
Jou getikte handtekening
Meer inligting
Hier is meer inligting oor die skryf en formatering van verwysingsbriewe met voorbeelde.
07 Bedankingsbriefformaat
Opsioneel, maar nie nodig nie, inligting wat jy in 'n bedankingsbrief kan insluit, is jou waardering vir die geleenthede wat jy gehad het, 'n rede om te vertrek, en 'n aanbod om te help met die oorgang van jou werk.
Hier is hoe om 'n bedankingsbrief te formateer:
Jou kontakinligting
datum
Werkgewer Kontakinligting
groete
Liggaam van Brief
Die eerste paragraaf van jou brief moet sê dat jy bedank en jou laaste dag van werk insluit. Opsioneel kan jy 'n ander paragraaf bedank vir die geleenthede wat hulle verskaf het terwyl jy daar gewerk het. Ook opsioneel is 'n aanbod om te help met die oorgang.
Sluiting (gedrukte brief)
Jou handtekening
Jou getikte handtekening
Meer inligting
08 Dankie Briefformaat
Jou brief moet soos volg geformateer word vir 'n geposde brief. As jy jou dankie stuur, noem jou naam en "dankie" in die onderwerplyn van die boodskap.
Jou kontakinligting
datum
Werkgewer Kontakinligting
groete
Liggaam van Brief
Begin jou brief deur die onderhoudvoerder te bedank vir die tyd wat hulle jou gespandeer het. Vermeld in die volgende paragraaf die spesifieke kwalifikasies wat u 'n sterk kandidaat vir die werk maak. As daar iets was wat jy wou hê, het jy tydens die onderhoud gesê, maar nie, gebruik die derde paragraaf om te noem. Sluit jou brief af deur weer te bedank en te sê dat u uitsien om te hoor van die huurbestuurder.
Sluiting (gedrukte brief)
Jou handtekening
Jou getikte handtekening
Meer inligting
Dit is altyd nuttig om voorbeelde van briewe en e-posboodskappe te hersien. Hierdie A - Z lys van dankie briewe gee jou idees vir jou briewe.