Dieselfde geld vir formele sakekorrespondensie sodra u in diens is. Gee jou briewe die regte manier aan, en jy sal nooit moet bekommer dat jy die interaksie op die verkeerde voet begin nie, voordat die ontvanger selfs 'n kans kry om jou boodskap te lees.
Eerstens, weet dat wanneer jy 'n brief skryf of 'n e-pos stuur vir werk- of besigheidsdoeleindes, is dit belangrik om die individu aan te spreek wat jy formeel skryf, tensy jy dit baie goed ken. As u onseker is wanneer u tussen 'n formele en toevallige (voornaam) adres besluit, moet u aan die kant van die veiligheid fouteer en die formele aanwysing gebruik.
Hoe om 'n formele brief aan te spreek: Meneer, Dr., Me. Of Mev.
Die toepaslike titel vir die skryf van 'n man is mnr. Vir 'n vrou, gebruik mev. Mev. Is meer professioneel as Mev. Al weet jy die persoon wat jy skryf, is getroud. Vir 'n mediese dokter of iemand met 'n PhD, gebruik dr. Alternatiewelik kan u ook 'Professor' gebruik as u aan 'n universiteits- of kollege-fakulteitslid skryf.
As jy nie die geslagsidentiteit van die persoon wat jy aanspreek, ken nie, gebruik 'n geslags-neutrale groet en sluit eenvoudig hul voor- en achternaam in, byvoorbeeld "Liewe Tristan Dolan." Die volgende is 'n lys van voorbeelde van briewe wat van toepassing is vir besigheids- en indiensnemingsverwante korrespondensie.
Lettergroet voorbeelde
- Geagte mnr. Smith
- Geagte meneer Jones
- Liewe Mev. Markham
- Liewe Kiley Doe
- Liewe Dr. Haven
- Geagte Professor Jones
Volg die groet met 'n kolon of komma, 'n spasie, en begin dan die eerste paragraaf van jou brief.
Byvoorbeeld:
Geagte mnr. Smith:
Eerste paragraaf van die brief.
Kontakpersoon vind
U hoef absoluut nie die naam van die persoon wat u aanspreek te ken nie - en ons sal binne 'n oomblik by daardie situasie kom - maar dit maak nie seer nie, veral as u 'n werksonderhoud probeer toets. Soms kan werkgewers nie 'n kontaknaam in 'n werkadvertensie verskaf nie. As jy die tyd neem om te ontdek wie jou kontak is, demonstreer dit persoonlike inisiatief en aandag aan detail wat vir jou sal spreek wanneer jou CV hersien word.
Die beste manier om die naam van 'n kontak by die maatskappy te kry, is om te vra. As jy jou pad in 'n posisie netwerk, is dit redelik maklik - maak net 'n nota om jou vriend of kollega te vra vir die naam en e-posadres van die beste persoon om met te praat. Om dit te ontbreek, skakel die hoofnommer van die maatskappy en vra die ontvangsdame vir die naam en kontakbesonderhede van die bestuurder van mensehulpbronne wat verantwoordelik is vir die verhuring (of die hoof van sulke departemente, ens.).
As nie een van die metodes werk nie, kan jy die inligting wat jy soek, dikwels ontbloot deur 'n bietjie internet sleuthing te doen. Begin met die maatskappy se webwerf, en kyk vir gelysde personeel. Jy sal gereeld 'n HR-kontak sien.
As dit nie resultate oplewer nie, is dit tyd om LinkedIn te tref en 'n gevorderde soektog na werksitems en maatskappy name te doen. In die proses kan jy selfs nog 'n verband vind met die persoon wat jy soek - nooit 'n slegte ding nie, as jy probeer om 'n mens te kry om na jou CV te kyk.
As jy nie kontakpersoon het nie
As u nie 'n kontakpersoon by die maatskappy het nie, moet u die aanhef van u dekbrief aflê en met die eerste paragraaf van u brief begin of 'n algemene aanhaling gebruik .
Algemene begroetinge
- Aan wie dit kan bekommer
- Geagte Huurbestuurder
- Geagte Menslike Hulpbronne Bestuurder
- Geagte Meneer of Mevrou
Byvoorbeeld:
Aan wie dit kan bekommer:
Eerste paragraaf van die brief.