Hoe om vinniger en doeltreffend te werk - Stap 1
Om 'n geskrewe plan te hê is 'n moet om gedagtes uit die agterkant van jou kop te hou en om rampe te voorkom omdat jy iets belangrik vergeet.
Die meeste vroue sal vind dat hulle van tyd tot tyd van 'n daaglikse plan moet afwyk, maar om een te help, sal jou help om jou tyd beter te organiseer, vooraf vir spesifieke projekte voor te berei en 'n plan sal jou 'n duideliker prentjie gee oor al die dinge jy moet doen.
Om te ontdoen van daaglikse afleidings met 'n plan
As jy elke dag by die werk aankom en dadelik oorweldig word met jou lang lys om te doen en lessenaar, sal jy op sy beste soos 'n renhorse in jou dag bots (en vinnig uitbrand na 'n sprint, net soos 'n renhorse). wat op enige gegewe tydstip die meeste dringend lyk. Die ergste geval is dat jy in 'n funk sit sonder om te weet waar om te begin. Hoe dan ook, elke dag is dit die enigste doeltreffendste manier om jou werkslading aan te val en die beste manier om jouself uit te suiwer terwyl jy net agteruit gaan.
Sonder 'n plan sal die afleiding van die dae vinnig oorneem: die telefoon lui, jy begin e-pos te beantwoord, kollegas begin chit-chat en voordat jy dit weet het die middagete aangebreek en jy het min bereik.
Jou daaglikse plan kan elke oggend 'n uur insluit om te herstel deur oproepe terug te stuur, om e-pos te keur voordat jy begin met ander take, maar dit sal meer doen as net 'n riglyn dien oor wat jy met jou tyd moet doen. Byvoorbeeld, as jy doelbewus 'n uur afsonder om iets te doen en jy oor daardie tydsbeperking gaan, sal jy weet dat jy jou plan vir die volgende dag moet aanpas.
Deur u dag in segmente of take op te stel, kan u probleme met probleme en u piek doeltreffendheidstye makliker identifiseer (dws u kan minder effektief wees na middagete as u van die middagse insinking ly of 'n stadige voorgereg in die oggend kan wees.)
'N Plan kan u help om nie meer aan te neem as wat u kan hanteer nie
'N Optimis is iemand wat die positiewe in 'n gegewe situasie kan sien, oor die algemeen fokus op die oortuiging dat "alle dinge moontlik is." Daar is niks verkeerd om 'n optimis te wees nie, tensy dit jou lei om jou vermoëns te onderskat, die tyd wat dit sal neem om iets te bereik, en dat jy meer neem as wat jy kan hanteer.
'N Realis kan 'n optimis wees, maar 'n realis sien ook die logistiek wat betrokke kan wees by die hantering van 'n situasie en sal in potensiële struikelblokke en beperkings inhou.
As jy nie jou eie spelplan opgestel het nie, kan jy dalk moeiliker wees om nee te sê om ander te help of om addisionele projekte aan te neem omdat jy 'n positiewe houding het wat die werklikheid of gesonde verstand oortree. Dit is maklik om te onderskat hoe lank dit sal duur om jou eie take te bereik, veel minder iemand anders as jy dink jy is 'n supervrou en 'n sonnige uitkyk is al wat nodig is om dinge te doen.
Om te weet wat op jou eie bord vir die dag is, en om reeds 'n begroting vir jou eie tyd vas te stel vir spesifieke take, kan jou help om sperdatums te bereik, elke dag meer gedoen te word en meer realisties te wees om addisionele werk aan te gaan.
Skep jou aanvalplan
Voordat jy afskop werk toe, moet jy vroegtydig besluit waarna jy sal fokus wanneer jy daar kom. Beter nog, beplan jou dag die vorige aand en berei jou lessenaar voor vir die take wat jy in die oggend wil bereik. Byvoorbeeld, kry lêers of leesmateriaal vir die oggend georganiseer sodat jy net reguit kan spring, of items wat jy nodig het om te tik of bel om terug te keer in die volgorde wat jy nodig het om dit te kry, moet kry.
Om 'n plan te hê, kan jou help om voorspelbare roetines te skep wat jou weer beter voorberei sal wees om chaotiese dae te konfronteer wanneer jou baas of 'n hoë instandhoudende kliënt meer van jou tyd eis.
Meer artikels In hierdie reeks
Hoe vinniger en meer doeltreffend werk
Stap 2: Bepaal klein doelwitte en maak seker dat jy diegene wat jy bereik, nagaan . Om 'n lys te maak en items wat jy bereik het, te klink, kan dalk net soos 'n ander ding lyk, maar as dit behoorlik gedoen word, kan dit help om doeltreffend te werk.
Stap 3 - Stop Uitstel, maar voel vry om werk uit te stel wanneer nodig . Baie van ons sit dinge af omdat ons dit nie nodig het om hulle in die eerste plek te doen nie - veral as ons voel dit is iemand anders se verantwoordelikheid.