As jy 'n solopreneur is wat as eenmansaak bedryf word, sal die eenmalige rekeningmetode waarskynlik goed wees vir jou rekeningkundige behoeftes en beslis baie makliker om te leer.
Daar is voordele vir die dubbelinskrywing-rekeningkundige metode, maar dit moet oorweeg word. 'N Dubbele toegangstelsel verhoog aanspreeklikheid - 'n belangrike faktor as jy beleggers het. Die dubbelinskrywingsmetode maak dit ook makliker om finansiële state op te stel. Die meeste rekeningkundige sagtewareprogramme (Quicken, Quickbooks, ens.) Gebruik die dubbelinskrywingsmetode.
As u die dubbelinskrywingsmetode moet gebruik en nie vertroud is met rekeningkunde nie, oorweeg die huur van 'n virtuele boekhouer, 'n rekenmeester of koop klein besigheidsrekeningsagteware.
Hier volg 'n verduideliking van beide tipes inskrywingsmetodes asook 'n kort oorsig van finansiële state.
Dit is belangrik om akkurate rekords te hou vir jou eie beplannings- en begrotingsdoeleindes, maar ook om verslae aan beleggers, banke en natuurlik die belastingman te verskaf.
Dubbelinskrywing Boekhouding
Dubbelinskrywing boekhouding is 'n rekeningkundige metode om 'n besigheid se boeke te balanseer.
Vir elke joernaalinskrywingskrediet (aangeteken onder die maatskappy se ekwiteitskant), is daar 'n gelyke inskrywing vir joernale inskrywing (onder die bateskant van die maatskappy aangeteken.)
Alle krediet- en debietinskrywings word gekategoriseer met behulp van 'n grafiek van rekeninge .
Doel van dubbelinskrywing boekhouding
Die doel en doel van dubbelinskrywing boekhouding is om finansiële transaksierekords in te voer sodat wanneer die finansiële state en verslae uitgevoer word, die maatskappy se bates gelyk is aan sy laste plus eienaarsbelang (netto waarde).
Hierdie formule word in rekeningkundige terme uitgedruk as:
Bates = Laste + Eienaarsbelang (Net Worth)
Hoe inskrywings word gemaak met behulp van die Double-Entry Accounting Method
In die dubbelinskrywing-rekeningkundige metode word elke joernaalinskrywingstransaksie een keer in die joernaal aangeteken, maar raak twee verskillende rekeninge (met behulp van 'n grafiek van rekeninge ):
Die eerste inskrywing toon 'n verandering op die bateskant - die debietinskrywing.
Die tweede inskrywing toon 'n verandering op die aandele - die kredietinskrywing.
Die dubbelinskrywingsmetode kan aanvanklik baie verwarrend wees, maar wanneer die inskrywings behoorlik aangeteken is, sal die rekeningboeke balanseer omdat die totaal van alle kredietinskrywings gelyk sal wees aan die totaal van debietinskrywings.
Die dubbel-inskrywing rekeningkundige metode word gebruik deur die meeste besighede regoor die wêreld. Sommige besighede wat streng kontanttransaksies het, kan egter die enkelinskrywing boekhoudmetode gebruik. Die enkele boekhoudmetode teken een keer inskrywings in en is 'n rekeningkundige metode, baie soos hulle manier waarop mense rekords en deposito's opteken in 'n rekeningrekeningregister.
Die dubbel-inskrywing rekeningkundige metode word gebruik deur die meeste besighede regoor die wêreld. Sommige ondernemings wat streng kontanttransaksies het, kan egter die enkel-inskrywing rekeningkundige metode van boekhouding gebruik.
Die eenmalige boekhoudingmetode teken eenmalig inskrywings in en maak nie die transaksie uit nie deur 'n teenstrydige krediet of debiet op te neem. Enkelinskrywing boekhouding is eenvoudig en maklik om te bemeester. Dit werk soos die rekeningkundige metode wat mense gebruik om hul tjekboeke te versoen: Tjeks word aangeteken en deposito's in 'n tjekrekeningregister. Vir 'n besigheid word inkomste (eenmalig) aangeteken en uitgawes word eenmalig aangeteken en die besigheidsboeke is gebalanseerd, net soos 'n rekeningrekening.
Die dubbelinskrywingsmetode kan aanvanklik baie verwarrend wees en vereis dikwels kennis van rekeningkundige praktyke. Maar wanneer inskrywings behoorlik aangeteken is, sal die rekeningboeke balanseer omdat die totaal van alle kredietinskrywings gelyk sal wees aan die totaal van debietinskrywings.
Finansiële state
Finansiële state is verslae wat toon hoe inkomste en uitgawes die maatskappy as geheel beïnvloed het.
Hulle bied 'n momentopname van die huidige finansiële stand van die besigheid. Daar is baie tipes finansiële verslae, maar die drie basiese, noodsaaklike finansiële state is:
- Balansstaat: Som die bates, laste en netto waarde (eienaarsbelang) van 'n besigheid op 'n bepaalde datum op.
- Inkomstestaat: (Ook genoem Wins- en verliesstaat.) 'N Rekeningkundige staat wat die wins of verlies vir 'n besigheid toon, deur koste van sy verdienste oor 'n spesifieke tydperk af te trek, tipies vir 'n kwartaal of jaar.
- Kontantvloeistaat: 'n Rekeningkundige staat wat kontantontvangste en -uitbetalings vir 'n bepaalde tydperk voorspel.
'N Vierde finansiële staat wat algemeen geproduseer word, is die staat van behoue verdienste.