Hoe vinniger en doeltreffend werk: Stap 3
Uitstel is om dinge vir 'n ander tyd uit te stel - dinge wat jy nie regtig wil doen nie, moet nou reggestel word - selfs wanneer jy die tyd het.
Wanneer jy uitstel, werk dit nie doeltreffend nie, omdat jy in die toekoms hoofsaaklik teen jou tyd leen. Die dinge wat jy vandag uitstel, moet nog later gedoen word, maar jy mag dalk vind dat jy met take moet werk wat jy vir 'n reënerige dag afstaan wanneer 'n werkskrisis verskyn, wanneer jy siek is of tyd wil afneem.
As jy baie uitstel, bestuur jy nie jou tyd verstandig nie en verseker jy ten minste twee dinge: jy voeg jou werklaslas by elke taak wat jy uitmaak en maak dit moeiliker om jouself in die toekoms te doen.
Hoekom maak jy werklik dadelik tot later?
Almal sit een of ander ding tot 'n toekomstige tyd. Ons doen dit om 'n verskeidenheid persoonlike redes , en soms moet ons dinge regmaak, want iets belangriker benodig ons aandag in die hede, of omdat wag eintlik kan lei tot 'n beter uitkoms. Maar as jy 'n gereelde uitstelder is - veral oor spesifieke take, moet jy jouself afvra hoekom.
As jy gereeld dinge afbreek tot later, sal jy waarskynlik ontdek dat 'n emosionele rede eerder geheg is as om net lui te wees om werk te kry.
Jy vermy iemand in besonder
As jy haat praat met 'n bepaalde kliënt omdat hulle te wakker is en te veel van jou tyd opneem, kan jy 'n oproep terugbring om 'n dertig minute oproep te vermy. Jy het nie tyd nie, want dit behoort net vyf minute te neem.
In plaas daarvan om eenvoudig nie die oproep terug te stuur nie, bel na-ure en laat 'n boodskap of e-pos jou reaksie. Dit kan nie die probleem oplos nie. Op 'n sekere tyd moet jy nog met die kliënt praat, maar dit koop jou meer tyd deur die terugbel terug in hul hof te plaas as hulle meer inligting van jou verlang.
Dis nie my werk nie
Baie van ons sit dinge af omdat ons dit nie nodig het om hulle in die eerste plek te doen nie - veral as ons voel dit is iemand anders se verantwoordelikheid.
As jy 'n taak vertraag, sal dit nie gedoen word nie en sal dit net tot jou frustrasie bydra. As dit nie jou werk is om iets te doen nie, gee dit aan die persoon wie se werk dit is! Dit klink dalk eenvoudig, maar ons word dikwels beheerfreaks wanneer dit oorwerk word. In plaas daarvan om die dokument te stuur na woordverwerking, tik ons dit self. In plaas daarvan om verkope te vra om 'n probleem of assistent op te los om inligting op te spoor, gaan ons af op 'n mini-navorsingsprojek. Om te verhoed dat dinge gedoen word wat ons moet doen, laat ons soms onsself met ander mense se probleme raak. As ons nie ons eie probleme kan oplos nie, werk vroue natuurlik op die oplossing van dié van ander.
Ek haat my werk te doen
As jy werklik haat, werk om nog 'n werk te kry. As jy dinge afskrik omdat jy jou werk haat, kan jy op die proef kom, word gedemonstreer of selfs laat gaan.
Ek is te besig om dit te kry
As jy regtig net te besig is om iets te doen, dan staak jy nie - iets anders gaan aan. Miskien moet jy hulp nodig hê om jou werkdoelwitte of beter organisatoriese vaardighede te bereik. Jy moet dalk net leer om nee te sê vir nuwe werkopdragte totdat jy vasgevang is.
As jy te veel op een slag aangespreek het, vertel jou baas, vra iemand vir hulp of gaan sit en sien watter take jy kan delegeer.
Onthou, alles wat jy doelbewus in die hede laat doen, sal waarskynlik net 'n groter oorlas wees om in die toekoms te hanteer!
Meer artikels in hierdie reeks
- Hoe vinniger en meer doeltreffend werk
- Stap 1: Hou 'n plan in plek voordat jy jou werkdag begin. Die belangrikste stap wat u kan neem om doeltreffender te werk, is om 'n plan in plek te hê.
- Stap 2: Bepaal klein doelwitte en maak seker dat jy diegene wat jy bereik, nagaan . Om 'n lys te maak en items wat jy bereik het, te klink, kan dalk net soos 'n ander ding lyk, maar as dit behoorlik gedoen word, kan dit help om doeltreffend te werk.