Lees hieronder vir advies oor die aanvra van 'n brief, 'n brief, 'n steekproefverifikasiebrief en 'n sjabloon om te gebruik om 'n brief te skep om bewys van indiensneming vir huidige en vorige werknemers te verskaf.
Hoe om 'n werkverifikasiebrief te versoek
As u 'n werkverifikasiebrief van 'n huidige of voormalige werkgewer aanvra, is dit belangrik om die brief op 'n professionele manier te vra. Eerstens, tjek in met jou departement van menslike hulpbronne. Die maatskappy kan 'n beleid hê met betrekking tot die vrylating van inligting , en u moet dalk toestemming gee dat u werksgeskiedenis aan 'n derde party vrygestel word. Dikwels sal u HR-kontak die brief vir u saamstel of u voorsien van 'n sjabloon wat u bestuurder moet gee.
U kan u bestuurder of toesighouer ook direk vra. Bied 'n sjabloon of voorbeeldbrief as 'n gids. Maak seker dat hulle al die inligting verskaf wat hulle nodig het om die brief te skryf, waaronder wie die brief moet aanstuur en presies watter besonderhede ingesluit moet word.
Wat is ingesluit in 'n werkverifikasiebrief?
Moet u 'n werkverifikasiebrief vir iemand skryf?
Hier is 'n paar wenke oor hoe om 'n werkverifikasiebrief te skryf, en wat om in te sluit.
- Volg die besigheidsbriefformaat. Gebruik die amptelike besigheidsbriefformaat wanneer jy jou brief skryf. Sluit jou kontakinligting bo-aan, die datum en die kontakbesonderhede van die ontvanger (as jy dit het). Maak seker dat jy 'n begroeting aan die begin gee en 'n handgeskrewe handtekening aan die einde.
- Hou dit bondig. Diensverifikasie briewe moet nie lank wees nie. Moenie enige inligting byvoeg as wat die werknemer vra nie - gee byvoorbeeld nie 'n evaluering van die werknemer se werk nie.
- Sluit alle versoekte inligting in. Die meeste werkverifikasiebriewe sluit in die persoon se naam, hul departement in die maatskappy (soms moet jy hul spesifieke titel insluit) en die hoeveelheid tyd wat hulle in diens geneem het. Kontroleer met u werknemer indien enige addisionele inligting gedeel moet word. Byvoorbeeld, sommige briewe sluit in die persoon se salaris, hoe gereeld hulle betaal word (weekliks, tweeweekliks, ens.), En hoeveel ure per week werk hulle. Moet egter nie hierdie ekstra besonderhede insluit nie, tensy dit aangevra word.
- Verskaf u kontakbesonderhede . Aan die einde van die brief, bied enige addisionele vrae te beantwoord. Voorsien 'n vorm van kontak vir die ontvanger, soos jou foonnommer of e-pos.
- Redigeer en proeflees voordat jy stuur. Hierdie brief is waarskynlik baie belangrik vir u werknemer of voormalige werknemer - hul behuising, toekomstige indiensneming, of versekering kan daarvan afhang. Neem dus die tyd om hierdie brief so professioneel moontlik te maak. Lees deur die brief vir enige foute.
Hoe om Letter-voorbeelde te gebruik
Dit is 'n goeie idee om briefvoorbeelde te hersien voordat u 'n werkverifikasiebrief skryf.
Byvoorbeeld, met behulp van u uitleg kan u help om te sien watter soort inhoud u in u dokument moet insluit (soos datums van indiensneming).
Terwyl voorbeelde, templates en riglyne 'n goeie beginpunt is vir jou brief, moet jy altyd buigsaam wees. U moet 'n brief aanpas om die betrokke werknemer te pas waarvoor u die brief skryf, en die inligting wat hy of sy u versoek om in te sluit.
Voorbeeld van werkverifikasiebrief
Jou naam
Jou Titel
maatskappynaam
adres
Stad, Staat, Poskode
datum
Kontak naam
Kontak Titel
maatskappynaam
adres
Stad, Staat, Poskode
Geagte mnr Dolan,
Hierdie brief is om te verifieer dat Seneca Williams in die afgelope drie jaar by GMC Associates in ons Rekeningkunde Departement werksaam was. Sy het op 1 Augustus 20XX begin werk.
As u enige addisionele inligting benodig, voel asseblief vry om my te kontak by 555-111-1212.
Die uwe,
(Handgeskrewe Handtekening)
Shawna Easton
Direkteur van Rekeningkunde
GMC Associates
Werkverifikasie Template - Huidige Werknemer
naam
Werkstitel
maatskappynaam
adres
Stad, Staat, Poskode
datum
Naam van Persoon Versoek Verifikasie
Werkstitel
maatskappynaam
adres
Stad, Staat, Poskode
Geagte Mnr. Van,
Hierdie brief is om te verifieer dat ( werknemer se naam ) sedert ( begin datum) by ( maatskappy se naam ) in diens geneem is .
As u enige addisionele inligting aangaande ( werknemer se naam ) verlang, kontak my gerus by (u telefoonnommer).
Die uwe,
(Handgeskrewe Handtekening)
Jou naam
Werkverifikasie Template - Verlede Werknemer
naam
Werkstitel
maatskappynaam
adres
Stad, Staat, Poskode
datum
Naam van Persoon Versoek Verifikasie
Werkstitel
maatskappynaam
adres
Stad, Staat, Poskode
Geagte Mnr. Van,
Hierdie brief is om te verifieer dat ( werknemer se naam ) by ( maatskappynaam ) in diens was van ( begin datum dag / maand / jaar) tot ( einddatum dag / maand / jaar).
As u enige addisionele inligting aangaande ( werknemer se naam ) verlang, kontak my gerus by (u telefoonnommer) .
Die uwe,
(Handgeskrewe Handtekening)
Jou naam
Lees Meer: Verifikasie van die Geskiedenis van die Geskiedenis | Indiensneming Agtergrond Tjeks