Hoe om die beste werknemers te werf en te huur
Wil jy 'n beter werksmag werf en huur? Hierdie kontrolelys vir die aanwerving van werknemers sal u help om u proses vir verhuring te sistematiseer, of dit u eerste werknemer of een van die vele werknemers is wat u huur. Hierdie kontrolelys help u om u rekruteringspogings op hoogte te hou.
Hierdie huurkontrolelys kommunikeer beide die werwing en die huurproses en vordering met die werwing van die huurbestuurder .
U terugvoer en kommentaar is welkom om hierdie kontrolelys te verbeter vir die aanwending van werknemers.
Kontrolelys vir Huurwerknemers
- Bepaal die behoefte aan 'n nuwe of vervangende posisie.
- Dink kreatief oor hoe om die werk te bereik sonder om personeel by te voeg (verbeter prosesse, skakel werk wat jy nie hoef te doen nie, verdeel werk anders, ensovoorts).
- Hou 'n rekruterende beplanningsvergadering met die werwer, die HR-leier, die huurbestuurder, en moontlik 'n medewerker of interne kliënt.
- Ontwikkel en prioritiseer die sleutelvereistes wat nodig is vir die posisie en die spesiale kwalifikasies, eienskappe, eienskappe en ervaring wat u in 'n kandidaat soek. (Dit sal u Departement Menslike Hulpbronne help om die geklassifiseerde advertensie te skryf, die werk aanlyn en op u webwerf te plaas, en die skerm wat gevolg word, word hervat vir moontlike kandidaatonderhoude.)
- Met die HR-departementshulp, ontwikkel die posbeskrywing vir die pos.
- Bepaal die salarisreeks vir die posisie.
- Besluit of die departement kan bekostig om 'n werknemer te huur om die pos te vul.
- Plaas die pos intern op die bulletinbord vir werksgeleenthede in jou eetkamer en op jou maatskappy se intranet vir een week. As u van voorneme is om 'n gekwalifiseerde interne kandidaat vir die pos te kry, meld dan in die pos dat u die posisie gelyktydig op 'n eksterne manier adverteer .
- Stuur 'n e-pos aan almal om die personeel in kennis te stel dat 'n pos gepos is en dat jy werknemers aanstel.
- Alle personeellede moet talentvolle, gekwalifiseerde, diverse interne kandidate aanmoedig om aansoek te doen vir die pos. (As u die huuropsiener is, moet u die huidige toesighouer weet as u met sy of haar verslagdoenende personeellid praat.)
- Belangstellende interne kandidate vul die Interne Posisie Aansoek in .
- Skeduleer 'n onderhoud , vir interne kandidate, met die huur toesighouer, die bestuurder van die huur toesighouer of 'n kliënt van die pos en HR. (In alle gevalle, vertel die kandidate die tydlyne wat jy verwag dat die onderhoudsproses sal neem.)
- Hou die onderhoude met elke onderhoudvoerder duidelik oor hul rol in die onderhoudsproses . ( Kulturele fiksheid , tegniese kwalifikasies, kliëntresponsiwiteit en kennis is verskeie van die vertoningsverantwoordelikhede wat jy dalk wil hê dat jou onderhoudvoerders moet aanneem.)
- Onderhoudvoerders vul die poskandidaat se evalueringsvorm in .
- Indien geen interne kandidate vir die pos gekies word nie, maak seker dat u duidelik met die aansoekers kommunikeer dat hulle nie gekies is nie. Gee terugvoer wanneer dit moontlik is, wat die werknemer sal help om hul vaardighede en kwalifikasies verder te ontwikkel. Gebruik hierdie terugvoer as 'n geleentheid om die werknemer te help om hul loopbaan voort te sit .
- Indien 'n interne kandidaat vir die pos gekies word, maak 'n geskrewe werkaanbod wat die nuwe posbeskrywing en salaris insluit.
- Stem saam oor 'n oorgangstydlyn met die interne kandidaat se huidige toesighouer.
- As jy nog 'n interne opening geskep het, begin weer.
- Beëindig die soektog.
- Indien geen gekwalifiseerde interne kandidate aansoek doen nie, brei die soektog na eksterne kandidate uit, indien u nie die posisie gelyktydig geadverteer het nie. Ontwikkel jou kandidaat poel van diverse aansoekers.
- Versprei mond-tot-mond inligting oor die beskikbaarheid van die posisie in jou bedryf en aan elke werknemer se sosiale en werklike netwerk van vriende en medewerkers.
- Netwerk en pos werk op aanlyn sosiale media webwerwe soos Twitter en LinkedIn . Vra jou werknemers om die posisie deur middel van hul aanlyn sosiale media netwerke bekend te maak.
- Plaas 'n geklassifiseerde advertensie in aanlyn en offline koerante met 'n afleweringsreeks wat 'n diverse kandidaat poel sal skep.
- Werf aanlyn . Plaas die geklassifiseerde advertensie op werkkaarte en koerantverwante webwerwe, insluitend jou eie werwingswebwerf.
- Plaas die posisie op professionele vereniging webwerwe.
- Praat met universiteitsloopbaansentrums en volg loopbaandae.
- Kontak tydelike hulpagentskappe.
- Dink aan ander potensiële maniere om 'n goed gekwalifiseerde poel van kandidate vir elke pos te vind.
- Deur jou werwingspogings het jy 'n poel van kandidate ontwikkel. Mense doen aansoek om u oop werk. Of jy reeds 'n kandidaat-poel ontwikkel het voor die werkopening of jy soek 'n werknemer van nuuts af, die ontwikkeling van 'n gekwalifiseerde poel van kandidate is van kardinale belang.
- Stuur e-pos aan elke aansoeker om die ontvangs van die CV te erken . Herken eenvoudig u ontvangs van hul aansoek. Maak geen ander stellings nie. (Kwalifiseerders soos die volgende was een keer gewild by werkgewers, maar hulle maak jou oop vir die moontlikheid van regsprobleme onderweg: "As die kandidaat blykbaar 'n goeie wedstryd vir die pos te wees, relatief tot jou ander aansoekers, sal jy kontak hulle sal 'n onderhoud skeduleer. Indien nie, sal u hul aansoek / hervat op lêer vir 'n jaar hou indien ander geleenthede ontstaan.)
- Sodra jy 'n aantal aansoekers vir die pos ontwikkel het, hervat die skerm en / of aansoeke teen die prioriteitskwalifikasies en -kriteria wat gestel is. Let daarop dat hervatbriewe saak maak terwyl u potensiële werknemers skerm.
- Skep 'n kort lys van aansoekers nadat die huurbestuurder en personeel van die personeel van Human Resources die aansoeke wat hulle vir 'n spesifieke werk ontvang het, hersien.
- Telefoonskerm die kortlys van kandidate wie se referenties lyk soos 'n goeie pas by die posisie. Bepaal kandidaat salaris vereistes , indien nie aangedui met die aansoek, soos versoek. (Let daarop dat 'n toenemende aantal jurisdiksies regoor die VSA hierdie praktyk onwettig maak, so weet die wette waar jy werk.)
- Skedule gekwalifiseerde kandidate, wie se salaris u kan bekostig, vir 'n eerste onderhoud met die huuradministrateur en 'n verteenwoordiger van die HR, hetsy persoonlik of telefonies. In alle gevalle, vertel die kandidate die tydlyn wat u verwag om die onderhoudsproses te neem.
- Vra die kandidaat om u amptelike posaanvraag in te vul by aankoms vir die onderhoud.
- Gee die kandidaat 'n afskrif van die posbeskrywing om te hersien.
- Hou skermonderhoude waartydens die kandidaat geassesseer word en die geleentheid het om te leer oor jou organisasie en jou behoeftes.
- Vul die werk kandidaat-evalueringsvorm in vir elke kandidaat wat gevra word.
- Ontmoet om te bepaal watter (indien enige) kandidate om terug te nooi vir 'n tweede onderhoud .
- Bepaal die toepaslike persone wat aan die tweede rondte onderhoude deelneem. Dit kan potensiële kollegas, kliënte, die huuropsiener, die bestuurder se bestuurder en HR insluit. Sluit slegs mense in wat 'n impak op die verhuringsbesluit sal hê.
- Skeduleer die addisionele onderhoude.
- Hou die tweede rondte onderhoude met elke onderhoudvoerder duidelik oor hul rol in die onderhoudsproses. ( Kultuurpas , tegniese kwalifikasies, kliëntresponsiwiteit en kennis is verskeie van die vertonings verantwoordelikhede wat jy dalk wil hê dat jou onderhoudvoerders moet aanneem.)
- Kandidate neem deel aan enige toetse wat u vir die pos benodig.
- Onderhoudvoerders vul die kandidaat-assesseringsvorm in.
- MH kontroleer die finaliste (mense aan wie jy dit oorweeg om die pos te bied), geloofsbriewe, verwysings , agtergrondtoetse en ander kwalifiserende dokumente en stellings.
- Enigeen wat die kwalifikasies oneerlik verklaar het of nie die agtergrondkontrole slaag nie, word as kandidaat uitgeskakel.
- Deur die hele onderhoudsproses bly HR en bestuurders per telefoon en e-pos in kontak met die mees gekwalifiseerde kandidate.
- Bereik die konsensus oor die vraag of die organisasie enige kandidaat wil kies (via informele bespreking, 'n formele besprekingsvergadering, HR-personeel wat basis met onderhoudvoerders, kandidaat-assesseringsvorms, ensovoorts raak). As daar sprake is van dissipline, moet die toesighoudende bestuurder die finale besluit neem.
- As geen kandidaat beter is nie , begin weer om jou kandidaat-poel te hersien en, indien nodig, 'n swembad te herontwikkel.
- MH en die huuropsiener stem ooreen oor die aanbod om aan die kandidaat te maak, met instemming van die studieleier se bestuurder en die departementele begroting. (Oorweeg altyd hierdie faktore voordat jy 'n werkaanbod maak .)
- Praat informeel met die kandidaat oor of hy of sy belangstel in die werk op die aangebied salaris en voorwaardes. Maak seker dat die kandidaat saamstem dat hulle sal deelneem aan 'n agtergrondtoets , 'n dwelmskerm en 'n Nie-kompeteerooreenkoms of 'n vertroulikheidsooreenkoms onderteken , afhangende van die posisie. (Dit moes afgeskryf wees by die invul van die werksaansoek.) Indien wel, gaan voort met 'n aanbodbrief . U kan ook die werksaanbod afhang van sekere tjeks.
- Indien nie, bepaal of daar onderhandelbare faktore bestaan wat die organisasie en die kandidaat in 'n ooreenkoms sal bring. 'N Redelike onderhandeling word verwag ; 'n Kandidaat wat herhaaldelik na die maatskappy terugkeer, vra elke keer 'n kandidaat wat die maatskappy nie wil huur nie.
- As die informele onderhandeling die organisasie lei om te glo dat die kandidaat lewensvatbaar is, sal HR 'n skriftelike pos aanbiedingsbrief opstel van die toesighouer wat die pos aanbied, state en formaliseer die salaris, verslaggewende verhouding, toesig oor verhoudings en enige ander voordele of verpligtinge wat die kandidaat het. het onderhandel of die maatskappy het belowe .
- Die aanbodbrief, die posbeskrywing en die maatskappy se nie-mededingende of vertroulikheidsooreenkoms word aan die kandidaat verskaf.
- Die kandidaat teken die dokumentasie van die tenderbrief aan om die werk te aanvaar of die pos weier.
- Indien wel, skeduleer die nuwe werknemer se begindatum. Streef daarna om die nuwe werknemer te verwelkom vanaf die oomblik dat hulle jou werkaanbod aanvaar.
- Indien nee, begin weer om jou kandidaat-poel te hersien en, indien nodig, 'n poel te herontwikkel.