'N Nuwe werknemer Welkom is baie meer as net 'n aankondiging
Integrasie en behoud van jou nuwe werknemer begin tydens die verhuringsproses , en hulle versterk ook wanneer die nuwe werknemer werklik die nuwe werk begin.
Jy het baie belangstelling in hoe jy jou nuwe werknemer verwelkom. Hierdie aanbevelings sal u help om dit reg te kry.
Hierdie verwelkomende stappe vir die nuwe werknemer bly reg in sy of haar diens. As jy hierdie welkom en aan boord stappe goed doen, sal jy 'n suksesvolle nuwe werknemer skep. Hier is hoe.
Nuwe Werknemers Welkom Stappe
As u hierdie aanbevole stappe volg, word u nuwe werknemer opgerig vir sukses.
- Kontak die nuwe werknemer kort nadat hy of sy u werkaanbod teken en teruggee. Die doel van die noot of telefoonoproep is om jou opgewondenheid uit te druk dat die nuwe werknemer by jou span aangesluit het. Hierdie oproep word die beste gemaak deur die huurbestuurder , die werknemer aan wie die nuwe werknemer sal rapporteer. Stel die verwagting dat die nuwe werknemer gereeld gedurende die normale twee tot vier weke voor die aanvangsdag gereeld van u sal hoor.
- Stuur voordele-inligting en die werknemer se handboek vroegtydig sodat die nuwe werknemer hulle vryelik kan hersien en vir die eerste dag met vrae kom. U mag ook ander dokumente hê wat van toepassing is op u besigheid om ook te deel. As dit aanlyn is, verskaf die werknemer 'n skakel en vroeë toegang. Hierdie aksies dra by tot die vertroue wat jy met die nuwe werknemer vestig.
- As u organisasie 'n aanlyn wiki of ander intranet het, moet u die nuwe werknemer vroegtydig toegang gee. Dit is veral belangrik as u 'n aanlyn personeellys met foto's van werknemers het. Jou nuwe werknemer sal voel asof hy of sy vroegtydig kollegas leer ken. As jy 'n aanlyn fotoalbum ontbreek, oorweeg dit om 'n werknemerboodskap in elke departement op te stel met werknemersfoto's en ander besigheids- en werknemerinligting. Of, doen albei.
- Stuur 'n amptelike maatskappy welkom brief van Human Resources. Hierdie welkomstbrief vir die nuwe werknemer moet 'n bevestiging bevat van sulke items soos aanvangsdatum, aanvangsdatum, werksklekode , waar om te gaan, die eerste dag se skedule en ander besonderhede wat die nuwe werknemer moet weet.
- Gee 'n nuwe werknemer 'n mentor , 'n meer ervare werknemer sonder verslaggewende verhouding met die nuwe werknemer. Die mentor moet die nuwe werknemer bel om hom of haar voor die aanvangsdatum te leer ken.
- Berei voor vir die werknemer se eerste dag deur alles gereed te hê vir sy of haar aankoms. 'N vorige artikel beklemtoon die tien beste maniere om 'n nuwe werknemer af te skakel . Baie van hulle het te make met die organisasie se versuim om voor te berei om die nuwe werknemer van dag een te verwelkom. Hierdie items lyk so eenvoudig. Vra byvoorbeeld nie 'n werknemer om gedurende 'n week te begin wanneer sy of haar nuwe baas buite die dorp is nie. Moenie 'n nuwe werknemer skeduleer sonder om hul werkarea op te stel nie. Demonstreer respek vir die nuwe werknemer.
- Ontwikkel 'n kontrolelys vir nuwe werknemerverbereiding wat insluit die toekenning van 'n rekenaar of skootrekenaar, die installering van sagtewareprogramme wat nodig is, die voorbereiding van 'n lessenaar en 'n loket of kantoor, die verskaffing van postoegang en 'n e-posrekening, ensovoorts. Elke kantoor benodig 'n lys en 'n werknemer wat toegewys is om die items te laat gebeur voordat die nuwe werknemer by hul nuwe werk begin werk.
- Versier die kantoor van die nuwe werknemer met welkomstekens, blomme en versnaperinge. Laat die eienskappe van u werknemers en werkskultuur deur die items wat u verskaf, die nuwe werknemer verwelkom. Maatskappy swag word ook waardeer. 'N Beker met die maatskappy se logo en ander items wat die nuwe werknemer verwelkom, sal hom of haar vinnig by die huis laat voel.
- Maak seker dat die eerste dae skedule vol is om mense te ontmoet en aktiwiteite aan boord te gee. Skeduleer 'n goeie gedeelte van die oggend met die nuwe werknemer se baas en mentor. Dit is jou laaste kans om 'n positiewe indruk op jou nuwe werknemer te maak. Moenie toelaat dat die dag mors nie en niks anders as papierwerk en HR-vergaderings bevat nie. Die dag is vir bande met die baas, die mentor en kollegas nie oor die invul van vorms nie.
- Berei vooraf 'n aan boordskedule voor wat aangepas is op die behoeftes van die departement en die nuwe werknemer. Maak seker dat die aan boordskedule slegs 'n gedeelte van elke dag invul sodat die nuwe werknemer onmiddellik produktief kan voel in sy of haar nuwe werk. Een maatskappy het vereis dat die werknemer se bestuurder 'n 120-dae aan boordplan saamstel wat elke dag iets nuuts verskaf vir die werknemer. Die werknemer se baas en mentor is verantwoordelik vir die skep, deel en monitering van die onboard-skedule.
- Maak seker dat die nuwe werknemer op die eerste dag by Human Resources- personeel vergader sodat hy of sy vrae oor voordele, beleid en vergoeding kan vra. HR werk saam met die bestuurder en mentor om die nuwe werknemer te vertel wat hy of sy nodig het om te weet en om die kultuur en organisasie se verwagtinge van werknemers voor te stel. Dit is ook 'n geleentheid om te begin om die waarde van u omvattende voordele-pakket te kommunikeer.
- Skeduleer middagete op die eerste dag met die nuwe werkers se kollegas en stel 'n skedule op om seker te maak dat hy of sy 'n medewerker het met wie elke dag van die eerste week moet eet. Die nuwe werknemer se baas en mentor behoort ook hierdie middagete by te woon. Die doelwit is dat die nuwe werknemer die geleentheid het om baie nuwe kollegas van regoor die organisasie te ontmoet sodat hulle hulself verwelkom en deel van hul nuwe werkplek.
Die indrukke wat die nuwe werknemer gedurende die eerste paar dae vorm en die aanvangsperiode sal 'n groot impak hê op die nuwe werknemer se ervaring van jou organisasie. Dit is die moeite werd om u tyd en aandag te gee om die nuwe werknemer se positiewe, positiewe en opwindende verwelkoming te verwelkom.