Hoe om 'n eenvoudige opleidingbehoeftebepaling in 7 stappe uit te voer

Hoe om die Opleidingsbehoeftes van enige Groep Werknemers vinnig te assesseer

Wil jy vinnig die opleidingsbehoeftes van 'n groep werknemers wat soortgelyke werk het, leer? Tog wil jy nie die tyd neem om 'n opname te ontwikkel en te implementeer, die vrae in 'n rekenaarprogram te plaas of 'n analise te maak van die demografiese inligting wat jy versamel nie.

Hierdie opleiding benodig assessering werk die beste in klein tot middelgrootte organisasies. Dit gee jou 'n vinnige assessering van die opleidingsbehoeftes van 'n werknemergroep.

In 'n groter organisasie, tensy jy met subgroepe werk, is die uitdaging moeiliker. Jy wil byvoorbeeld nie 50 mense in die kamer hê wat hul opleiding benodig nie.

Hierdie opleidingbehoefte-assessering help om algemene opleidingsprogramme vir 'n groep werknemers te vind.

Hoe om opleidingsbehoeftes te assesseer

1. Die fasiliteerder versamel al die werknemers wat dieselfde werk in 'n konferensiekamer met 'n witbord of flip kaarte en merkers het. As alternatief, as elke werknemer toegang het, kan jy 'n program soos Google Docs of 'n ander gedeelde toegangsdiens gebruik. Jy sal egter sommige van die onmiddellik bladsye van die meer visuele whiteboard of flipkaart verloor.)
2. Vra elke werknemer om hul tien belangrikste opleidingsbehoeftes neer te skryf. Beklemtoon dat die werknemers spesifieke behoeftes moet skryf. Kommunikasie of spanbou is sulke breë opleidingsbehoeftes, as 'n voorbeeld dat jy 'n tweede opleidingsbehoefte-assessering op elk van hierdie onderwerpe moet doen. Hoe om terugvoering aan kollegas te gee , hoe om 'n konflik op te los of hoe om 'n kollega diep en effektief te luister, is meer spesifieke opleidingsbehoeftes.

1. Vra dan elke persoon om hul tien opleidingsbehoeftes te lys. Soos hulle die opleidingsbehoeftes lys, neem die fasiliteerder die gegewe opleidingsbehoeftes vas op die witbord of flipkaart. Moenie duplikate neerskryf nie, maar bevestig deur te bevraagteken dat die opleidingsbehoefte wat op die oppervlak voorkom 'n duplikaat is, regtig 'n presiese duplikaat is. Anders kan die deelnemers voel asof hul behoeftes gemarginaliseer word.

1. Wanneer al die opleidingsbehoeftes gelys is, gebruik 'n geweegde stemproses om die opleidingsbehoeftes van die groep te prioritiseer. In 'n geweegde stemproses gebruik jy plakkerige kolletjies of getalle wat in magiese merker geskryf is (nie soveel pret nie) om te stem en die lys van opleidingsbehoeftes te prioritiseer. Ken 'n groot punt 25 punte toe en kleiner punte vyf punte elk. Verspreid soveel punte as wat jy wil, maar maak seker dat elke werknemer dieselfde aantal punte het. Vertel die deelnemers aan die assessering om hul kolletjies op die grafiek te plaas om oor hul prioriteite te stem. Gee die groep 'n termyn van tien of vyftien minute sodat jy nie mense oor 'n lang tydperk besin oor hul besluit nie.
2. Maak 'n lys van die opleidingsbehoeftes in volgorde van belangrikheid, met die aantal punte wat toegeken word as stemme wat die prioriteit bepaal, soos bepaal deur die stewige stemmingproses. Maak seker dat jy aantekeninge geneem het (wat die beste deur iemand op hul skootrekenaar geneem word terwyl die proses aan die gang is) of die flipkaartbladsye om 'n rekord van die opleidingsbehoeftesassesseringsessie te handhaaf. Of, as dit beskikbaar is, gebruik meer moderne tegnologie soos 'n droëverwarmerbord of 'n web whiteboard.
3. Neem tyd, of skeduleer 'n ander sessie, om die nodige uitkomste of doelwitte van die eerste 3-5 oefensessies wat in die behoeftebepalingsproses geïdentifiseer is, te dinkskrum . Dit sal help as jy opleiding soek en skeduleer om aan die werknemers se behoeftes te voldoen. U kan later meer dinkskrums skeduleer, maar u sal in die algemeen vind dat u die behoeftebepalingsproses moet herhaal na die eerste paar oefensessies.

1. Let daarop dat die top een of twee behoeftes van elke werknemer nie die prioriteite vir die groep geword het nie. Probeer daardie voorste opleidingsgeleentheid in die werknemer se persoonlike prestasieontwikkelingsplan bou . U sal ook die resultate vir die werknemers se loopbaanontwikkelingsbeplanning wil gebruik wanneer hulle met hul bestuurders vergader. Dit sal verseker dat hulle die opleiding het wat hulle nodig het en wil hê.

Bykomende wenke oor opleidingbehoeftes

• Oefenbehoefte-assessering kan, en moet dikwels baie ingewikkelder wees as dit. Maar dit is 'n uitstekende proses vir 'n eenvoudige opleidingbehoefte-assessering.
• Maak seker dat u die verpligtinge wat deur die opleidingsbehoeftes-assesseringsproses gegenereer word, nakom. Werknemers sal verwag om hul sleutel-geïdentifiseerde opleidingsessies te ontvang met die gestimuleerde doelwitte.

• Maak seker dat die assesseringsresultate van die opleidingsbehoeftes ingebou word in die werknemer se kwartaallikse prestasieontwikkelingsplan . Dit is belangrik dat die werknemer se bestuurder mede-eienaar word van die werknemer se voortgesette prestasieontwikkelingshoop en -behoeftes.
• Maak seker dat u die opleidings- en ontwikkelingsgeleenthede wat u vir elkeen van u werknemers voorsien, dop. Skaam jou as jy nie deurkom nie. Dit is hoe lafhartige en ongemotiveerde werknemers geskep word .