Hoekom wil jy 'n professionele e-pos stuur? Daar is 'n aantal redes. U kan u dekbrief na 'n potensiële werkgewer stuur, 'n dankbrief aan 'n kollega wat ingestem het om 'n verwysing te wees, 'n bedankingsbrief aan u huidige werkgewer, of 'n versoek om 'n aanbevelingbrief.
U kan ander redes hê vir die stuur van nie-persoonlike e-posse, en dit is eintlik 'n goeie idee om seker te maak dat al u e-pos georganiseer en professioneel is. Hier is wat ingesluit moet word in jou boodskappe, wat nie ingesluit moet word nie, en hoe om jou e-posboodskappe te sluit, teken en stuur.
Professionele e-posboodskap riglyne
Gaan na hierdie stappe om 'n professionele e-pos van hoë gehalte te skryf, en jy sal altyd 'n goeie indruk op die ontvanger maak:
- Vakreël: Die vakreël moet u doelwit vir skryf skryf. Jou onderwerplyn kan so eenvoudig wees as "Dankie" of "Versoek vir aanbeveling."
- Groet: Alhoewel jy 'n baie kort e-pos skryf, sluit 'n groet in. As jy die naam van die persoon ken, sluit dit in. Tensy jy op die eerste naam basis met die persoon is, bel hulle volgens hul titel.
- Lengte: Hou jou e-pos so bondig as moontlik. Mense is geneig om lang e-posse te skim, so sluit slegs noodsaaklike inligting in.
- Font Styl: Vermy versierde, speelse of gekleurde fonts; dit lei die ontvanger eenvoudig af van u werklike boodskap. Vermy te veel gebruik van vet en kursief, wat maak dat 'n e-pos rommel lyk. Moenie ook in alle hoofletters skryf nie; Dit kom oor as kwaad of oorversadig in 'n e-pos.
- Emoticons: Moenie emoticons in 'n professionele e-pos insluit nie; stoor dit vir persoonlike korrespondensie.
- Spelling en grammatika: Net omdat jy 'n e-pos skryf, beteken dit nie dat jy slordig moet wees oor spelling en grammatika nie. Redigeer jou e-pos sorgvuldig voordat jy dit stuur. 'N foutvrye boodskap vertel die ontvanger dat u e-pos ernstig geneem moet word.
- Sluit: Teken af met 'n kort "Dankie," "Beste" of 'n ander eenvoudige afstuur, en dan jou naam. Die meeste e-pos rekeninge laat u 'n handtekening insluit met u naam, titel en kontakinligting in elke e-pos. Dit is 'n uitstekende manier om elke korrespondensie meer professioneel te maak.
Bykomende Professionele E-posboodskapwenke
Sodra jy jou e-pos geskryf het, gaan al die stappe deur voordat jy die "stuur" -knoppie klik:
- Maak seker jou boodskap is volledig: Dubbelklik om seker te maak dat die vakreël van jou e-pos ingevul is, jy het 'n handtekening ingesluit , jy stuur die boodskap na die regte kontakpersoon, en jy het die Bcc- veld ingevul om 'n Kopieer na jouself, sodat jy 'n rekord van die e-pos boodskap het.
- Bewys jou e-posboodskap: Voordat jy druk stuur, maak ook seker jy speltoets en gaan na jou grammatika en kapitalisasie. Hulle is net so belangrik in e-pos werksoekkorrespondensie soos hulle in 'n vraestel is.
- Stuur 'n e- posboodskap : Voordat jy eintlik jou e-pos stuur, stuur eers die boodskap na jouself om seker te maak dat die formatering werk en niks lyk uit sy plek nie. As alles goed lyk, gaan voort en stuur die e-pos aan die maatskappy of individu wat jy kontak.
- Stuur 'n afskrif van die e-posboodskap aan jouself : Gebruik die Bcc- veld om 'n afskrif van die e-pos aan jouself te stuur sodat jy 'n rekord het van wanneer jy die boodskap gestuur het en aan wie jy dit gestuur het. U kan hierdie inligting ook in u gestuurde vouer vind.
- Lê jou kopieë: Met baie e-posprogramme kan u dopgehou stuur om dit makliker te maak om enige belangrike verlede e-pos te vind. Stel 'n gids vir al jou werksoek-e-posse op en lêer jou kopieë van die e-posboodskap wat jy in jou werksoekmap stuur.
Gaan jou e-pos gereeld na
Tyd is van die essensie wanneer jy werk soek, daarom is dit belangrik om gereeld en gereeld jou e-pos te kontroleer, sodat jy geen belangrike geleenthede misloop nie. Kontroleer ten minste jou e-pos in die oggend en vroeg in die middag, sodat jy tyd sal hê om betyds te reageer op die boodskappe wat jy ontvang.
As jy 'n slimfoon het, kan dit maklik wees om jou e-pos te monitor waar jy ook al gaan en wanneer jy wil - hoef nie meer oor jou rekenaar te beweeg nie. Trouens, jy kan kennisgewings ontvang vir nuwe e-posboodskappe, sodat jy dit kan lees sodra hulle jou inkassie getref het.