Wenke en voorbeelde vir die skryf van 'n appèlbrief vir werk
Wat moet in 'n appèlbrief ingesluit word
In 'n appèlbrief verklaar u die situasie of gebeurtenis, verduidelik waarom u dink dit was verkeerd of onregverdig, en meld wat u hoop die nuwe uitkoms sal wees.
Die brief is jou kans om jou kant van die situasie te deel.
Die doel van 'n appèlbrief is om 'n besluit te heroorweeg, en hopelik omgekeer. As u brief hoflik en duidelik is, is dit moontlik. Lees hieronder vir wenke oor hoe om 'n effektiewe appèlbrief te skryf. Lees ook hieronder vir 'n sjabloon vir 'n appèlbrief en 'n voorbeeldbonel.
Wenke vir die skryf van 'n appèlbrief
Weet waar u brief moet stuur. Dink mooi oor wie u brief moet stuur. As u 'n onregmatige beëindiging probeer aanteken, stuur die brief direk na u werkgewer. U wil nie hê u brief moet deur 'n aantal hande oorgedra word nie - dit sal slegs 'n besluit vir u probleem uitstel.
Gebruik besigheidsbriefformaat. Dit is 'n amptelike brief, dus maak seker dat u die korrekte besigheidsbriefformaat gebruik . As jy jou e-pos per e-pos stuur , is dit 'n bietjie anders.
Gebruik 'n beleefde toon. Probeer om enige woede of oordeel in u skryfwerk te vermy.
Terwyl jy dalk baie ontsteld oor die probleem is, wil jy nie hierdie gevoel in jou brief oordra nie. Wees vertroue en oortuigend, maar nie aggressief nie. Oorweeg om 'n vriend te vra om deur die brief te lees om seker te maak die stemtoon is toepaslik.
Erken enige foute As jy iets verkeerd gedoen het, erken dit.
Verstrek spesifiek wat jy verkeerd gedoen het, en wat jy geleer het van daardie ervaring.
Noem wat jy graag wil hê. Gee in u brief uitdruklik wat u hoop sal gebeur. Wil jy die leser om 'n besluit wat hy of sy gemaak het, om te keer? Wil jy jou werkgewer 'n bepaalde kwessie hersien voordat jy 'n besluit neem? Wees duidelik oor wat jy wil hê.
Hou by die feite. Sluit enige feite in wat jou saak ondersteun. As daar beleid is wat oor die hoof gesien word, meld daardie beleide. As u dokumente het wat u saak sal help, sluit dit in. Vermy emosionele pleidooie, en hou by aktualiteite.
Hou dit kort. Hou jou brief kort. Fokus op die feite, en verduidelik wat die situasie is, waarom dink jy dit is verkeerd en watter volgende stappe jy vra.
Pas jou brief sorgvuldig. Omdat dit 'n professionele brief is, moet jy jou brief deeglik deurlees voordat jy dit ingedien het.
Volg op. As jy nie binne 'n week of iets terugkom nie, volg die briefontvanger met 'n e-pos of tweede brief. As die tyd van die essensie is, volg gouer op.
Sjabloon vir 'n Appèlbrief
Hieronder is 'n sjabloon vir 'n appèlbrief. Gebruik hierdie sjabloon wanneer uu eie appèlbrief skryf.
Jou kontakinligting
Jou naam
Jou adres
Jou Stad, Staat, Poskode
Jou telefoonnommer
Jou eposadres
datum
Werkgewer Kontakinligting
naam
Titel
maatskappy
adres
Stad, Staat, Poskode
groete
Geagte Mnr. Van,
Eerste Paragraaf
Stel jouself bekend en verduidelik dat jy 'n appèlbrief skryf. Noem die besondere besluit of situasie wat u aantreklik maak.
Paragraaf 2
Gee jou kant van die storie. Was die feite oor die hoof gesien? Indien wel, verskaf die feite. Meld of u enige relevante dokumente aangeheg het al dan nie.
Paragraaf 3
Noem die uitkoms wat jy wil hê (Wil jy hê jou werkgewer moet 'n besluit omkeur? Wil jy iets by 'n besluit voeg?). Gee ook aan wanneer u 'n antwoord nodig het, indien daar sperdatum is.
Finale Paragraaf
Sluit af met 'n hoflike "dankie" vir die persoon se tyd. Sluit die nodige kontakinligting in sodat hulle kan opvolg. As jy opvolg, meld hoe jy dit sal doen, en wanneer.
Gratis naby
Respektiewelik joune,
Handtekening
Handgeskrewe Handtekening (vir 'n harde kopie brief)
Getikte handtekening
Voorbeeld Appèlbrief (Ontken 'n Verhoging)
Hieronder is 'n voorbeeld appèlbrief wat volg op die formaat hierbo. Dit is vir 'n werknemer wat 'n verhoging geweier is. Gebruik hierdie voorbeeld om u te help om u eie appèlbrief te skryf. Maak seker dat u die steekproef hersien om by u spesifieke situasie te pas.
Jou naam
Jou adres
Jou Stad, Staat, Poskode
Jou telefoonnommer
Jou eposadres
datum
Naam van
Titel
maatskappy
adres
Stad, Staat, Poskode
Geagte Mev. LastName,
Ek hoop alles gaan goed. Ek skryf om jou besluit te appelleer om my jaarlikse loonverhoging te gee, wat ons verlede Dinsdag in ons jaarlikse oorsigvergadering bespreek het.
Soos u in ons vergadering gesê het, het u geglo ek was te laat om te werk te veel keer vanjaar om 'n loonverhoging te regverdig. Volgens my rekords (wat ek van Menslike Hulpbronne ontvang het), is ek nie meer as twee keer vanjaar laat nie. Ek het die Menslike Hulpbronne-dokument aangeheg wat my tardies gemerk het.
In die lig van hierdie feite versoek ek u om u besluit oor my loonverhoging te heroorweeg.
Ek waardeer jou baie tyd om hierdie en die aangehegte dokument te lees. Ek is bly om u enige tyd te ontmoet om dit verder te bespreek.
Respekvol,
Handgeskrewe Handtekening
Getikte handtekening
Lees meer: Hoe om 'n besigheidsbrief te formateer | Voorbeeldbrief wat 'n betalingsverhoging aanvra | Wat om te doen wanneer jy ontslaan is