Die keuse wat u kies hang af van wie u kommunikeer en die doel van u korrespondensie. E-pos is vinniger en makliker, maar sommige e-posboodskappe word nooit oopgemaak nie en afhangende van wie jy skryf en waarom jy skryf, moet jy dalk 'n getikte en ondertekende brief stuur of dit aanlyn oplaai.
Professionele briewe en e-pos skryfriglyne
Ongeag hoe jy kommunikeer, bevat goed geskrewe briewe verskeie afdelings, wat jy in elke afdeling insluit en hoe die dokument geformateer is, sal afhang van of jy 'n getikte letter of 'n e-pos stuur.
Hier is riglyne vir die skryf van briewe en e-posboodskappe, insluitend hoe om te skryf, formaat en proeflees jou briewe, met voorbeelde van verskillende soorte besigheidsbriewe.
Wat moet in 'n brief of e-pos ingesluit word
Hierdie handleiding vir die skryf van briewe sluit in wat in elke deel van 'n brief gelys moet word, hoe om getikte en e-poskommunikasies, briefformate en uitlegte te adresseer en onderteken, asook voorbeelde en templates.
Dele van 'n Brief
- Kontak inligting
- Aanhef (groet)
- Liggaam van Brief
- sluiting
- Handtekening
Kontak inligting
Hoe jy jou kontakinligting insluit, sal anders wees op grond van hoe jy jou brief stuur. Wanneer u 'n e-pos stuur, sal u kontakinligting aan die einde van die boodskap wees, in plaas van boaan die bladsy.
Hier is wat om in te sluit en monsters vir beide getikte letters en e-posse.
Aanhangsel Voorbeelde
Die groete is die groetafdeling van jou brief. Hier is 'n lys van voorbeelde van briewe wat goed werk vir professionele korrespondensie.
Liggaam van Brief
Die brief van jou brief sal verskeie paragrawe insluit.
Die eerste paragraaf moet 'n inleiding en 'n kort verduideliking van jou rede vir skryf insluit. Die tweede paragraaf (en enige volgende paragrawe) moet u redes vir skryf verder verduidelik. Die laaste paragraaf moet óf die aksie van die leser versoek, as jy iets vra of sê hoe jy opvolg.
Maak seker dat die doel van jou brief duidelik is. Die leser sal moet weet wat u vra en hoe hulle u kan help. Of, as jy dienste of bystand bied wat jy aan die leser kan verskaf.
sluiting
'N Brief word gesluit met 'n term soos "Beste groete" of "Vriendelike groete" wat gevolg word deur 'n komma, dan u handtekening as u 'n getikte brief stuur. As jy 'n e-pos stuur, tik bloot jou naam na die sluiting. Hier is 'n lys van voorbeelde vir die sluit van letters wat geskik is vir besigheids- en indiensnemingsverwante korrespondensie.
Handtekening
Die afronding van jou brief is jou handtekening, wat in u e-posboodskap u kontakinligting sal insluit.
Hoe om 'n brief aan te spreek
Dit is belangrik om die individu aan te spreek wat jy formeel skryf, tensy jy dit baie goed ken. Hier is hoe om 'n brief aan te spreek, insluitend generiese inligting wat u kan gebruik as u nie 'n kontakpersoon by die maatskappy het nie.
Formatering van u korrespondensie
Noudat jy al die inligting bevat wat jy moet insluit, hersien die standaardformaat om te gebruik vir briewe en e-posboodskappe:
Briefskrif Riglyne
Die volgende stap is om jou brief te poets, dus daar is genoeg spasie tussen paragrawe en die bo-en onderkant van die bladsy. U sal ook 'n leesbare, professionele styl en grootte van lettertipe wil kies. Wat jy sê sal afhang van die rede waarom jy skryf, dus maak seker dat jy jou brief aanpas om jou persoonlike en professionele situasie te pas.
Hier is stap-vir-stap-gidse om 'n verskeidenheid verskillende briewe te skryf, insluitend bladsy marges, lettertipes, spasiëring, en besonderhede van wat ingesluit moet word, saam met voorbeelde van elk.
- Hoe om 'n besigheidsbrief te skryf
- Hoe om 'n dekbrief te skryf
- Hoe om 'n werk aansoek brief te skryf
- Hoe om 'n Naslaanbrief te skryf
- Hoe om 'n bedankingsbrief te skryf
- Hoe om 'n dankie brief te skryf
- LinkedIn Boodskap- en Uitnodigingsriglyne
- Professionele e-posboodskap riglyne
Voorbeelde en Templates
Die gebruik van 'n sjabloon is 'n goeie manier om jou eie brief of e-pos te begin, want jy begin met die basiese formaat in plek. Vul eenvoudig u inligting in die toepaslike gedeelte van die brief in.
Om na voorbeelde te kyk, is ook nuttig omdat jy idees kry vir wat jy in jou eie korrespondensie moet sê.
Lettermonsters
Briefmonsters, insluitende besigheidsbriewe, dekbriewe, onderhoud, briewe, opvolgbriewe, werkaanvaarding en verwerpbriewe, bedankingsbriewe, waarderingsbriewe, sakebriewe en meer briefmonsters en sjablone.
E-pos Boodskap Voorbeelde
Werk, werk soek en besigheid e-pos boodskap voorbeelde, plus e-pos templates, geformatteerde boodskap voorbeelde, en onderwerp lyn, groete en handtekening voorbeelde.
Proeflees en speltoets
Ten slotte, voordat jy jou brief druk of oplaai, stuur jou e-posboodskap, speltoets, grammatika-kontrole en proeflees. 'N Wenk om seker te maak daar is geen foute nie, is om dit hardop te lees. Jy mag foute sien wat jy nie vang het om dit te hersien deur dit te soek nie.
Verwante artikels: Briewe Salutasies en groete