Alhoewel 'n eenvoudige "Hi", "Hello" of selfs "Hey" gepas is in toevallige korrespondensie, is 'n meer formele aanhef gepas wanneer u e-pos stuur oor 'n besigheidsverwante aangeleentheid, soos 'n dekbrief , aanbevelingsbrief of ondersoek brief .
Die volgende is 'n lys van voorbeelde van briewe wat van toepassing is vir besigheids- en indiensnemingsverwante korrespondensie. Later sal ons verduidelik hoe om 'n begroeting te kies en te formateer, asook hoe om 'n brief aan iemand wie se naam jy nie ken nie, aan te spreek.
Besigheid Brief Aanhangsel Voorbeelde
- Geagte mnr. Smith
- Geagte Meneer en Mev. Smith
- Geagte mnr White en me Smith
- Geagte Dr Smith
- Geagte Regter Smith
- Geagte Me. Jones
- Geagte Jane Doe
- Liewe Dr. Haven
- Liewe Dr en Mev. Haven
- Geagte Voornaam (as jy die persoon goed ken)
Let daarop dat al hierdie begroetinge begin met die woord "liewe". Terwyl jy net 'n brief met die persoon se naam kan begin, kan dit as skielik of selfs onbeskof beskou word. Begin altyd jou groet met die woord "liewe" in 'n sakebrief.
Een uitsondering is wanneer jy die algemene aanhef " Aan wie dit mag bekommer " gebruik. Meer hieroor.
Riglyne vir name en titels
Die begroeting moet tipies die persoon se naam gebruik, saam met 'n "Mr." of "me." Oor die algemeen, vermy die gebruik van "Mev." of "Mej." tensy jy seker is hoe die vrou aangespreek moet word.
As jy twyfel, versuim om "Mev." Te gebruik.
As jy skryf aan iemand wat 'n doktorsgraad of mediese graad het, gebruik die verkorte vorm: "Dr." Vir ander titels, soos professor, regter, rabbi, ens., Skryf die volledige titel egter uit en kapitaliseer dit.
Byvoorbeeld, jou groet in 'n brief aan 'n regter sou wees, "Beste regter Barnard." Of as jou korrespondensie met 'n rabbi was, skryf jy dalk: "Liewe Rabbi Williams."
Wanneer jou brief aan meer as een persoon is, skryf al hul name afsonderlik, skei hulle met kommas. Byvoorbeeld, "Liewe Mnr. Hobbes, Mev. Luxe, en mnr. Hopman." Vir getroude paartjies, as een persoon in die egpaar sy of haar naam verander het, hoef jy slegs die van een keer te gebruik. Byvoorbeeld, "Liewe Meneer en Mev. Smith."
Soms is 'n persoon se geslag onduidelik uit 'n naam; dink aan "Corey" of "Blake", wat vroue of mans se name kan wees. As dit die geval is, kan jy sien of jy geslag kan bepaal deur te soek op LinkedIn of 'n maatskappy se webwerf. Maar as dit dubbelsinnig bly, skryf eenvoudig die persoon se volle naam neer, laat die titel af. Byvoorbeeld, "Liewe Corey Meyer."
Hoe om 'n briefgroet te formateer
Volg die begroeting met 'n kolon of komma, 'n spasie, en begin dan die eerste paragraaf van jou brief. Die gebruik van 'n kolon is die meer formele opsie. Byvoorbeeld:
Geagte mnr. Smith:
[Eerste paragraaf van die brief.]
As jy nie kontakpersoon het nie
As u nie 'n kontakpersoon by die organisasie het nie, kan u die aanhef ook aflê en met die eerste paragraaf van u brief begin of 'n algemene aanhaling gebruik .
Voordat u egter 'n algemene aanhaling gebruik (of 'n begroeting aflê), probeer om die naam van die persoon wat u kontak, uit te vind.
As u aansoek doen vir 'n werk en die naam van die huurbestuurder nie by die poslys ingesluit is nie, kan u die titel van die werkgewer of huurbestuurder op die maatskappy se webwerf opsoek. As daar 'n kontaknommer is, kan u ook 'n administratiewe assistent skakel vir die naam van die huurbestuurder.
As u 'n ander soort brief stuur, kan u steeds die persoon se naam op die maatskappy se webwerf opsoek of met 'n administratiewe assistent skakel of kontak by die maatskappy vir die naam van die persoon wat u wil bereik.
Algemene begroetinge vir besigheidsbriewe
- Geagte Huurbestuurder
- Aan wie dit kan bekommer
- Geagte Menslike Hulpbronne Bestuurder
- Geagte Meneer of Mevrou
Speltoets Name
Ten slotte, maak seker dat u die naam van die persoon korrek gespesifiseer het voordat u 'n besigheidsbrief stuur. Kontroleer die spelling op die maatskappy se webwerf of op LinkedIn.
Oorweeg dit om 'n betroubare vriend te vra om jou boodskap te proeflees voordat jy dit stuur, met spesiale aandag aan die spelling van name.
Verwante leeswerk
- Hoe om 'n besigheidsbrief te skryf: Hoe om besigheidsbriewe, algemene besigheidsbriefformaat en templates, en werksverwante sakebriewe voorbeelde te skryf.
- Voorbeeld van professionele briewe: Briefmonsters vir werksoekers, insluitende dekbriewe, onderhoud, dankie briewe, opvolgbriewe, werkaanvaarding en verwerpingsbriewe, bedankingsbriewe, waarderingsbriewe, en meer goeie werksbriefmonsters.