Wanneer jy e-pos gebruik vir werksoek, is dit belangrik dat al jou kommunikasie so professioneel is as wat hulle sou wees as jy 'n outydse papierbrief skryf.
Hier is inligting oor alles wat jy nodig het om te weet oor e-pos etiket vir werksoeke, insluitend wat jy in jou werksoektog-e-pos moet plaas, hoe om jou e-pos te formateer, en hoe om seker te maak jou e-posboodskappe word gelees.
E-pos Etiquette wenke vir werksoekers
Gebruik 'n professionele e-pos rekening. Maak seker jy het 'n e-pos rekening naam wat geskik is vir besigheidsgebruik, bv. Eerste naam.lastnaam@gmail.com. Daar is 'n verskeidenheid gratis web-gebaseerde e - pos rekeninge , soos Gmail en Yahoo, wat jy kan gebruik. Dit maak ook sin om 'n e-posrekening op te stel net vir werksoek, sodat jou professionele e-pos nie met jou persoonlike e-pos gemeng word nie.
Stuur jou e-pos aan 'n spesifieke persoon. Stuur as moontlik jou e-pos na 'n kontakpersoon, eerder as 'n algemene e-posbus. Stuur 'n afskrif aan jouself, so jy het 'n rekord van die e-posse wat jy gestuur het en die werk wat jy aangevra het.
Gebruik 'n duidelike onderwerplyn. Jou e-posboodskap het 'n vakreël nodig.
As u die onderwerp leeg laat, sal die e-pos waarskynlik in 'n strooiposbus beland of verwyder word. Maak seker jy lys die posisie waarvoor u aansoek doen in die onderwerplyn van u e-pos, sodat die werkgewer duidelik is oor watter werk u aansoek doen. Jy sal dalk ook jou naam in die vak wil insluit.
Hieronder is twee voorbeelde van toepaslike vaklyne:
- Vakreël: Kommunikasie Direkteur Posisie
- Vakreël: Bemarkingsassosiasie Pos / Jou Naam
Kies 'n eenvoudige font. Vermy versierde, moeilik leesbare lettertipes. Gebruik 'n basiese font soos Times New Roman, Arial, of Cambria. Moenie kleur in jou teks gebruik nie. Gebruik grootte 10 of 12 punte, sodat die e-pos maklik leesbaar is, sonder om te groot te wees.
Skryf soos dit 'n sakebrief is. Oor die algemeen moet u e-posboodskappe baie soos besigheidsbriewe lyk . Hulle moet woorde, nie akronieme of slang of emoticons insluit nie. Hulle moet in volsinne en paragrawe geskryf word. Begin met 'n begroeting, en eindig met 'n afstuur en jou handtekening . Die enigste verskil tussen 'n e-pos en 'n besigheidsbrief is dat u nie die werkgewers se kontakinligting, die datum en u inligting in die linkerhoek hoef in te sluit nie.
Hou dit kort. Mense is geneig om te skim, of selfs te ignoreer, baie lang e-posse. Hou jou e-pos kort en op die punt.
Sluit 'n handtekening in. Sluit 'n e-pos handtekening met jou kontakinligting in, sodat dit maklik vir die huurbestuurder is om met jou in verbinding te tree. Insluitend 'n skakel na jou LinkedIn profiel is 'n goeie manier om die huurbestuurder meer inligting oor jou vaardighede en vermoëns te gee.
Hieronder is 'n voorbeeld e-pos handtekening:
- Naam van
- E-pos adres
- Foon
- Loopfoon
- LinkedIn Profiel ( opsioneel )
Redigeer, wysig, wysig. Maak seker dat jy jou e-pos vir grammatikale en spelfoute proeflees. Duidelike skryfwerk is net so belangrik in 'n e-pos soos in 'n sakebrief.
Stuur 'n toetsboodskap. Voordat jy jou e-pos stuur, stuur die boodskap aan jouself om te toets dat die formatering werk. Maak ook seker dat enige lêers wat u aangeheg is, maklik is om oop te maak. As alles goed lyk, stuur die e-pos na die werkgewer.
E-pos boodskap inhoud
As jy 'n kontakpersoon het, stuur jou e-pos aan Geagte Mnr. / M's. Van. As jy nie, stuur jou e-pos aan Geagte Huurbestuurder of begin eenvoudig met die eerste paragraaf van jou boodskap.
Wanneer u ' n pos per epos aansoek doen , kopieer en plak u dekbrief in die e-posboodskap of skryf u voorblad in die vorm van 'n e-posboodskap.
As die pos boodskap jou vra om jou CV as 'n aanhangsel te stuur, stuur jou CV as 'n PDF- of 'n Word-dokument.
Maak nie saak wat jou doel is om te e-pos nie, wees duidelik oor waarom jy skryf en die doel van jou e-posboodskap. Sluit hierdie inligting vroeg in die e-pos in.