Formatering Wenke vir die stuur van professionele e-posse
Gebruik 'n leesbare font in 'n 10 of 12 punt grootte in u e-posse.
Stuur werk soek-verwante e-posse vanaf 'n professionele e-pos adres - ideaal, jou e-posadres moet net 'n kombinasie van jou voor- en achternaam of eerste voor- en achternaam insluit. Hier is wat ingesluit moet word wanneer u werksoekkorrespondensie stuur en die e-posformaat wat u moet gebruik wanneer u werkverwante e-posboodskappe stuur.
Onderwerpreël
Moenie vergeet om 'n Vakreël in jou e-pos in te sluit nie.
As jy vergeet om een in te sluit, sal jou boodskap waarskynlik nie eers oopgemaak word nie. Gebruik die onderwerplyn om op te som waarom jy e-pos stuur. Enkele voorbeelde van sterk vaklyne:
- Aansoek vir Bemarkingsgenoot - Jane Smith
- Informatiewe Onderhoud Versoek
- Dankie - Marketing Associate Interview
- Verwys deur [Persoon se Naam] vir [Inligtingsonderhoud, Bespreek XYZ, ens.]
groete
As jy 'n kontakpersoon het, stuur jou e-pos aan Geagte Mnr. / M's. Van. Indien moontlik, ontdek die eienaar se naam, die inligting word soms in die poslys gelys.
As dit nie die geval is nie, gebruik webwerwe soos LinkedIn om die kontakpersoon te bepaal, of besoek die webwerf van die maatskappy vir inligting.
As daar 'n kontaknommer is, kan jy ook die kantoor van die maatskappy skakel en kyk of die ontvangsdame inligting kan verskaf. Gaan ook na jou eie netwerk: Ken jy iemand wat by die maatskappy werk en dalk meer inligting kan deel?
As jy nie die naam van die kontakpersoon het nie, moet jy jou e-pos aan Geagte Huurbestuurder adresseer. Nog 'n opsie is om nie 'n begroeting in te sluit nie en om eenvoudig met die eerste paragraaf van jou boodskap te begin. Hier is meer inligting oor toepaslike sakebriewe .
Liggaam van die Boodskap
Wanneer u ' n pos per epos aansoek doen , kopieer en plak u dekbrief in die e-posboodskap of skryf u voorblad in die vorm van 'n e-posboodskap. As die pos boodskap jou vra om jou CV as 'n aanhangsel te stuur, stuur jou CV as 'n PDF- of 'n Word-dokument. As jy navraag doen oor beskikbare posisies of netwerkwerk, moet jy duidelik wees waarom jy skryf en die doel van jou e-posboodskap.
Formateer jou e-posboodskap
Jou e-pos boodskap moet geformateer word soos 'n tipiese sakebrief, met spasies tussen paragrawe en sonder tik of grammatikale foute. Moenie lengte vir kwaliteit kwalifiseer nie - hou jou e-pos kort en op die punt. Vermy oordrewe ingewikkelde of lang sinne. Maak dit maklik vir e-pos ontvangers om vinnig deur jou e-pos te skandeer en weet hoekom jy e-pos stuur.
Bewys dit, net soos jy enige ander korrespondensie sou wou hê. As jy regtig bekommerd is oor tipos, oorweeg dit om die e-pos konsep uit te druk.
Dikwels is dit makliker om tikfoute en grammatikale foute op 'n harde kopie te vang as om dit op 'n skerm te hersien. Gaan die e-posboodskap sjabloon hieronder na en steek e-posboodskappe uit om te sien hoe jou boodskap moet lyk.
Sluit 'n e-pos handtekening in
Dit is belangrik om 'n e-pos handtekening te skep en jou handtekening by elke boodskap wat jy stuur, in te sluit. Sluit jou volle naam, jou e-posadres en jou foonnommer in jou e-pos handtekening in, sodat die verhuringsbestuurder in 'n oogopslag kan sien hoe om jou te kontak. Jy kan ook 'n skakel na jou LinkedIn-profielbladsy of webwerf insluit, sodat werwers en huurbestuurders maklik meer inligting oor jou kan vind.
Moenie Aanhegsels vergeet nie
Die stuur van 'n e-pos vir werk soek vereis dikwels dat lêers, 'n CV, portefeulje of ander voorbeeldwerk geheg word. Maak seker dat jy al die lêers wat in jou e-pos genoem is, verdubbel voordat jy die "stuur" -knoppie druk.
E-pos boodskap sjabloon
Die volgende e-pos sjabloon bevat die inligting wat u moet insluit in die e-pos boodskappe wat u stuur wanneer u werk soek. Gebruik die sjabloon as riglyn om aangepaste e-posboodskappe te skep om na werkgewers en verbindings te stuur.
Vakreël van e-posboodskap: Winkelbestuurder Posisie - Jou Naam
E-pos Boodskap:
aanhef:
Geagte Mnr. Van of Geagte Huurbestuurder,
Eerste paragraaf:
Die eerste paragraaf van jou brief moet inligting bevat oor waarom jy skryf. Wees duidelik en regstreeks - indien u aansoek doen vir 'n werk, noem die werkstitel. As jy 'n informatiewe onderhoud wil hê, stel dit in jou openingsinne.Middelste Paragraaf:
Die volgende gedeelte van u e-posboodskap moet beskryf wat u die werkgewer moet aanbied of, as u skryf om hulp te vra, watter soort hulp u soek.Finale Paragraaf:
Sluit jou dekbrief af deur die werkgewer te bedank om jou te oorweeg vir die posisie of jou verband om te help met jou werksoek.E-pos Handtekening
Naam van
E-pos adres
Foon
LinkedIn Profiel (opsioneel)
Job Search Email Etiquette
Hersien e-pos wenke vir e-pos vir werksoeke, insluitend wat om in jou werksoek e-pos te skryf, hoe om jou e-pos te formateer, hoe om seker te maak jou e-posboodskap word gelees en voorbeeld e-pos boodskappe te soek.