Hersien hierdie wenke om jou e-posboodskappe oop te maak, te lees en daarop te reageer, met voorbeelde van e-posvaklyne wat gebruik moet word, en formele en informele e-posinleidings.
Hoe om jouself in 'n e-pos bekend te stel
Skryf 'n boodskap wat die onderwerplyn oopmaak. Hoeveel e-pos boodskappe vullis jy sonder om hulle ooit oop te maak? Gee aandag aan wat jy in die vakreël insluit , sodat joune 'n kans het om oop te maak. Wees spesifiek, en laat die leser weet hoekom jy skryf. Hou jou onderwerp lyn kort, sodat die ontvanger kan sien, in 'n oogopslag, waaroor die boodskap handel.
Gee jou boodskap aan 'n persoon. As jy 'n persoon kan vind om eerder as 'n generiese e-posadres te skryf, soos hr@companyabc.com, kan jy persoonlik met individue skakel wat jy wil ontmoet. LinkedIn, maatskappywebwerwe en sosiale media-bladsye is goeie maniere om kontakpersone te vind .
Gebruik 'n formele begroeting. As jy met 'n spesifieke versoek skryf, gebruik 'n formele sakegroet soos mnr. Of me. Voorname werk ook as jy 'n verband met die persoon het of jy skryf op 'n meer gemaklike basis om inligting te verskaf eerder as om hulp te soek. .
Hier is voorbeelde van e-pos groetjies en hier is die skop oor die keuse van briewe en groete .
Gebruik jou verbindings. Wanneer jy 'n inleidende e-pos of LinkedIn-boodskap skryf as jy iemand in gemeen het, noem hulle dit. 'N Verwysing is een van die beste maniere om advies of hulp te kry.
Moenie 'n eis stel nie. Dit is baie beter om 'n voorstel te maak of om raad te vra as om aan iemand te dikteer.
Byvoorbeeld, "Kan jy my terugvoering gee op my CV, as die tyd dit toelaat?" Klink baie beter as "Beoordeel asseblief my CV en kom terug na my." Om hoflik te wees en te vra, sal jou verder kry as om iemand te vertel wat hulle behoort te doen.
Hou dit kort . Die meeste mense skim e-posse en lees selde bo die eerste paragraaf of so. Hou jou boodskap kort - 2 of 3 paragrawe hoogstens. Moenie meer as 'n paar sinne in elke paragraaf insluit nie. Laat 'n spasie tussen elke paragraaf en 'n ander spasie voor u sluiting en handtekening.
Wees duidelik oor waarom jy skryf. Jou e-posboodskap moet duidelik meld wie jy is, waarom jy skryf en wat jy van die leser vra. Gebruik die eerste paragraaf om jouself voor te stel, die tweede vir jou versoek, en die derde om die leser te bedank vir sy of haar oorweging.
Gebruik 'n eenvoudige skrif. Gebruik 'n eenvoudige skrif (soos Calibri, Times New Roman, of Arial) en 'n lettergrootte wat maklik leesbaar is. 'N 11 of 12-punt lettergrootte is leesbaar sonder om te krap. Hier is hoe om 'n fontstyl en grootte te kies .
Kies 'n professionele sluiting. U sluiting is amper so belangrik as u inleiding. Einde jou e-pos met kort professionele sluiting. Hier is hoe om 'n brief te beëindig met voorbeelde van goeie sluitings om te gebruik.
Sluit 'n handtekening in. Maak dit maklik vir die persoon wat jy e-pos om weer in kontak te kom met jou. Sluit 'n handtekening met jou volle naam, e-posadres en telefoonnommer in. Sluit jou posadres in as jy 'n skriftelike antwoord vra of iets aan jou stuur. Gaan soos volg te werk om jou e-pos handtekening op te stel .
Proeflees en speltoets. Wanneer jy jouself bekendstel, is dit belangrik om jou boodskap te toets en te spelt voordat jy dit stuur. Jy het net een kans om 'n goeie indruk te maak, en 'n tik kan jou e-posboodskap laat val.
Stuur 'n toetsboodskap. Om seker te wees jou boodskap is perfek, stuur dit eers aan jouself sodat jy dubbel kan kontroleer hoe dit lees en om dit 'n finale blik te gee om seker te wees dit is wat jy wil stuur.
Bcc: jouself. Dit is altyd 'n goeie idee om Bcc: (blinde koolstofkopie) jouself op die boodskap te kry.
Jy sal 'n rekord hê van die stuur daarvan, en jy sal dit maklik weer kan verwys vir opvolg kommunikasie.
Voorbeelde van e-pos inleidende vaklyne
- Inleiding Van [Jou Naam ]
- Navraag oor geleenthede
- Ek het jou gevind [ Alumni Netwerk, LinkedIn, Professionele Vereniging, ens. )
- [ Naam ] Aanbeveel Ek Kontak U
- [ Naam ] Voorgestelde Ek reik uit
- Verwysing van [ Naam ]
- Verwys deur [ Naam ]
Wanneer jy twee ander mense aan mekaar bekendstel:
- Inleiding: [ Naam ] - [ Naam ]
- Stel [ Naam ] bekend aan [ Naam ]
- Verbindings: [ Naam ] - [ Naam ]
- [ Naam ] en [ Naam ] Inleiding
Voorbeelde van e-posinleidings
Formele Inleiding
Geagte Mev Smith,
My naam is Marcus Anderson, en ek skryf om jou hulp te vra. Ek waardeer graag jou hulp en advies.
Toevallige Inleiding
Hoi Vir Naam,
My naam is Cynthia, en ek werk vir 'n tegniese werwingsfirma genaamd ABCD-werwing. Hoop jy is goed! Ek sal jou graag meer vertel van 'n gebeurtenis wat ons begin.
Inleiding Met 'n verwysing
Geagte Mev Smith,
Ek is 'n vriend van Alisa Markers, en sy het my aangemoedig om my CV aan u te stuur. Alisa en ek het saam aan verskeie projekte saamgewerk, en sy het gedink dat u my kan help met my werksoek.
E-pos Stel iemand anders voor
Liewe Jonas,
Hoop dit vind jou goed! Ek gaan vandag uit om my kollega Samantha Billings bekend te stel, wat onlangs by ons maatskappy aangesluit het en kommunikasie vir DBC Company oorneem.
Oorsig voorbeelde: Voorbeeld Inleiding E-pos en Briewe
Voorgestelde leeswerk: Riglyne vir die skryf van 'n professionele e-posboodskap Hoe om 'n e-posboodskap te formateer