Ek is 'n administratiewe werknemer en my departement ondergaan groot veranderinge, een van hulle is die ure wat ons oop sal wees en die taak om al daardie ure met beperkte personeel te dek. Ek verstaan dat ons in hierdie posisie werk totdat die werk gedoen is, maar ook dit moet ook vir die werknemer 'n mate van buigsaamheid toelaat.
My vraag is, is dit gepas om administratiewe werknemers gereeld te vra om gereeld addisionele ure te werk (om oop kantoorure te dek)?
Ek besef dat dit volgens die diskresie van die werkgewer mag wees, maar ek wil graag meer duidelikheid oor die wet hê. Ek sal selfs 'n bietjie rigting waardeer aan hulpbronne wat my kan help met hierdie vraag.
Menslike Hulpbronne se Reaksie
Elke keer as jy werknemers vra om meer ure te werk, kan dit 'n bietjie aangenaam raak. Hulle wil nie meer werk nie, maar jy het hulle nodig om meer te doen. Is dit gepas? Wel ja.
Die besigheid het behoeftes en dit is gepas om jou werknemers te vra om daardie behoeftes te bevredig. Hoe jy daaroor gaan, kan egter al die verskil in die wêreld maak. Hier is die vrae wat u nodig het om die antwoorde te ken voordat u enige veranderinge implementeer.
Is die werknemers vrygestel of nie-vrygestel? Vrygestelde werknemers kan werk soveel ure as jy hulle wil hê sonder om hul loon te verhoog. U moet u nie-vrygestelde werknemers betaal vir elke uur wat hulle werk. Hulle moet ook oortyd betaal wanneer hulle 40 uur per week bereik (en in sommige lande, indien hulle meer as 8 uur in een dag werk).
Jy kan nie net sê: "Ek wil hê almal moet op salaris wees." Om mense 'n salaris te betaal sonder oortydbetaling moet hul werk voldoen aan die streng kriteria wat deur die federale wetgewing vereis word.
Wat is absoluut nodig? U moet addisionele ure dek, maar moet u ten volle volle personeel hê? Kom ons sê jou huidige ure is 9:00 tot 5:00 en jy het 5 werknemers.
U ure is nou 8:00 tot 6:00 met dieselfde 5 werknemers.
Kan jy 2 mense binnekom om 8:00 en werk tot 4:00, twee kom in om 10:00 en werk tot 6:00 en een bly om 9:00 tot 5:00? Dan werk almal dieselfde aantal ure en iemand is altyd in die kantoor. Daar is talle oplossings.
Wat wil u werknemers hê? U kan ure en ure spandeer in beplanningsvergaderings en kom op 'n oplossing wat almal haat, of u kan u werknemers vra wat hulle dink .
Jy sal dalk uitvind dat Jane graag wil vroeg kom en vroeg vertrek en dat Steve graag later wil begin. Almal kan 10 uur, 4 dae per week op die kans spring om te werk. Jy sal nie weet of jy dit nie vra nie.
Wat as ure moet styg? Alhoewel dit waar is dat 'n vrygestelde werknemer meer ure kan werk sonder 'n toename in betaal, sal jy lojaliteit verloor. Vir uurlikse werknemers moet jy natuurlik op oortyd betaal sonder enige kritiek of gekerm oor die koste.
Vir vrygestelde werknemers moet jy iets opdoen om hulle te vergoed. Die maklikste ding om te doen is om salarisse te verhoog. As dit buite die vraag is, sal jy iets anders moet opduik. Vra jou werknemers waaroor hulle belangstel.
Maak dit duidelik dat die veranderinge permanent is. Soms is mense bereid om in te spring en ekstra te doen terwyl jy 'n nuwe werknemer huur om die ekstra ure te dek. Maar wanneer dit duidelik word dat daar geen nuwe koms is nie, word mense kwaadwillig. So, lei hulle nie aan nie. As dit 'n permanente situasie is, moet jy dit van die begin af duidelik maak.
Het u die redes vir die verandering verduidelik? As jy 'n groot verandering maak, benodig jy deursigtigheid. Die werknemers moet die redes verstaan en jy moet na hulle luister.
U sal waarskynlik nie 'n maklike oorgang hê nie, maar as u al hierdie probleme aanspreek, moet dit glad verloop. Jy kan 'n toename in omset hê, maar as jy nuwe mense aan boord bring, sal hulle van die begin af weet hoe die ure en skedule werk.