Andersins kan u leser nie die tyd neem om u brief te lees nie.
Dit is veral belangrik by die skryf van werksaansoekbriewe , soos omslagbriewe . As 'n werkgewer nie maklik jou brief kan lees nie, want die font is te klein of te moeilik om te lees, mag dit nie moeilik wees om na jou CV te kyk nie.
Jou beste verbintenis is om jou skrif en lettergrootte eenvoudig en professioneel te hou. Maak seker dat jou boodskap - nie jou font nie - uitstaan. Lees hieronder vir advies oor hoe om die regte lettertipe en lettergrootte te kies vir 'n professionele brief .
Watter font om te kies
Dit is belangrik om 'n font te kies wat duidelik en maklik is om te lees. U moet 'n lettertipe kies wat groot genoeg is sodat die leser nie moet lees om u brief te lees nie, maar nie so groot dat u brief nie op 'n enkele bladsy goed pas nie.
Deur 'n eenvoudige font te gebruik, sal u letter maklik lees. Basiese lettertipes soos Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New, en Times New Roman werk goed.
Vermy nuwigheidsfonts soos Comic Sans, of lettertipes in skrif of handskrifstyl.
Watter lettergrootte om te kies
Sodra jy jou fontstyl gekies het, kies 'n 10- of 12-punt lettergrootte. Die grootte sal afhang van hoeveel inhoud jy het; Dit is beter as jy jou brief kan formaat sodat dit op een bladsy pas.
As u brief 'n opskrif het (soos 'n opskrif met u naam en kontakbesonderhede), kan u kies om die opskrif letter effens groter (14 of 16) te maak.
Dit is egter nie nodig nie.
Wenke oor fontstyl
Vermy ook om in alle hoofletters te skryf wanneer jy jou brief formaat. Briewe en e-pos boodskappe in alle pette maak dit lyk asof jy skree.
Vermy ook onderstreping, vetdruk en kursivering; Dit kan teks moeilik maak om te lees.
Sluit White Space in
Ongeag die lettertipe en fontgrootte wat u kies, moet daar wit spasies bo-, onder- en sye van u brief wees. U wil ook wit spasie tussen elke paragraaf laat. 'N Gekrapte brief sonder genoeg spasie is moeilik om te lees. Hier is meer inligting oor hoe om jou brief te spasieer .
Probeer 'n verskeidenheid skrifsoorte en groottes om te sien watter een jou toelaat om jou brief op een bladsy te pas, terwyl jy nog 'n wit spasie verlaat. U kan ook die kantlyne van die bladsy aanpas om effens groter of kleiner te wees om wit spasie te hou terwyl u die letter op een bladsy pas. As 'n algemene reël moet marges nie wyer as 1 wees nie en nie kleiner as .7.
Proeflees
Maak seker dat jy jou brief deeglik lees vir grammatika en spelfoute. Selfs as jou lettertipe en lettergrootte duidelik en maklik is om te lees, sal foute jou onprofessioneel laat lyk. As dit 'n dekbrief is, kan 'n fout jou selfs 'n werkaanbod kos.
Maak seker dat u die brief deeglik deurlees en hersien. Oorweeg om 'n vriend te vra om jou brief ook te proeflees. Lees hier vir nog meer proeflesing wenke .
Hoe om 'n font te kies
U moet dalk 'n paar fontstyle en grootte variasies probeer, sodat u letter op een bladsy pas, met genoeg wit spasie sodat dit nie oorvol is nie.
Hieronder is stappe om te neem wanneer jy 'n brief skryf en 'n lettergrootte en styl kies:
- Kies 'n skrif uit die lys bo-aan jou dokument voordat jy begin met die skryf van jou brief, of :
- Tik jou brief.
- Lig die inhoud van jou brief uit.
- Kies die lettertipe uit die opspringvenster of kies die font uit die lys bo-aan die dokument.
- Kies die lettergrootte wat u op dieselfde manier wil gebruik.
- Probeer 'n paar verskillende lettertipes en lettergroottes totdat die letter op een bladsy pas. Maak seker daar is wit spasie op jou brief. Oorweeg om ook met die spasiëring en marges te speel.
- Proefleesbrief.
Na die voltooiing en proeflees van u konsep, druk u brief (selfs as u dit aanlyn oplaai of e-pos) om seker te maak dat dit geformateer is, behoorlik gespasieer is en lyk soos u wil.
Lees meer: Formuleer u omslagbrief Hoe om 'n font vir 'n e-posboodskap te kies