Die formaat van 'n brief verwys na die manier waarop die brief op die bladsy gereël word. Die formaat sluit spasiëring, inspringing, marges en meer in.
As jy 'n dekbrief skryf, is die spasiëring belangrik, ongeag van watter vorm jou brief in is. 'N E-posomslag moet so goed geformateer wees as 'n getikte voorskrif.
Lees hieronder vir deursnee-spasiëring en algemene formatering riglyne vir beide getikte letter- en eposdeksels. Twee steekproefletters - een vir 'n getikte letter en een vir 'n e-posbrief - is ingesluit.
Omvangsbepalingsriglyne
- Laat 'n spasie tussen jou adres en die datum.
- Laat 'n spasie tussen die opskrif en die aanhef.
- Laat 'n spasie tussen elke paragraaf.
- Enkel-spasieer die paragrawe in u voorblad of e-posboodskap.
- Laat 'n spasie tussen die finale paragraaf en jou sluiting.
- Laat 'n spasie tussen die sluiting en jou handtekening.
- Wanneer u 'n getikte brief stuur, sluit u 'n handgeskrewe handtekening en 'n getikte handtekening daaronder in.
- Wanneer u 'n e-pos stuur, moet u 'n spasie agterlaat met u handtekening, met kontakbesonderhede. As u 'n geformateerde e-pos handtekening het , gebruik dit vir u kontakinligting.
- Jou voorblad moet een bladsy of minder wees.
- Gebruik 'n 10- of 12- punt font wat maklik leesbaar is soos Times New Roman, Calibri, of Arial.
- Rig jou voorblad aan die linkerkant. In Microsoft Word, kies jou letter en klik op Align, Text, Left.
- Formateer 'n e-posbrief soos 'n tradisionele brief met spasies tussen elke paragraaf en jou handtekening.
Hoe om Lettermonsters en Templates te gebruik
Brief voorbeelde en templates help u met die uitleg van u brief. Hulle wys jou ook watter elemente jy moet insluit, soos inleidings en liggaamsafdelings.
Tesame met die uitleg van jou uitleg, kan die steekproef en sjablone jou help om te sien watter soort inhoud jy in jou dokument moet insluit, soos 'n kort verduideliking van 'n aflegging.
U moet 'n sjabloon of voorbeeld as uitgangspunt vir u brief gebruik. U moet egter altyd u voorletter personaliseer en pasmaak sodat dit u vaardighede en vermoëns weerspieël en die werk waarvoor u aansoek doen.
Voorbeeld Mail Cover Letter Spacing
Jou naam
Jou Straatadres
Jou Stad, Staat, Poskode
Jou telefoonnommer
Jou eposadres
datum
Geagte Huurbestuurder:
Eerste paragraaf:
Die eerste paragraaf van jou brief moet inligting bevat oor waarom jy skryf. Noem die posisie waarvoor u aansoek doen.
Middelparagrawe:
Die volgende paragrawe van u dekbrief moet beskryf wat u die werkgewer moet aanbied. Maak sterk verbindings tussen jou vermoëns en hul behoeftes. Gebruik 'n paar korter paragrawe of koeëls eerder as een groot blok teks.
Hou die paragrawe eenkantig, maar laat 'n spasie tussen elke paragraaf.
Finale Paragraaf:
Sluit jou dekbrief af deur die werkgewer te bedank om jou vir die posisie te oorweeg.
Die uwe,
Handtekening ( Handgeskrewe )
Handtekening (getik)
Voorbeeld E-pos Dekking Spasie Spacing
Onderwerp: Jou Naam - Voorbeeld Posisie Aansoek
Geagte Huurbestuurder:
Eerste paragraaf:
Die eerste paragraaf van jou brief moet inligting bevat oor waarom jy skryf. Noem die posisie waarvoor u aansoek doen.
Middelparagrawe:
Die volgende afdeling van u dekbrief moet beskryf wat u die werkgewer moet bied. Verskaf besonderhede oor jou kwalifikasies vir die werk. Hou die paragrawe eenkantig, maar laat 'n spasie tussen elke paragraaf.
Finale Paragraaf:
Sluit jou dekbrief af deur die huurbestuurder te bedank vir die oorweging van jou werk.
Beste wense,
Jou naam
____________
Naam van
E-pos adres
Foon
Loopfoon
LinkedIn Profiel (opsioneel)