Hoe om 'n e-posbrief te stuur en te hervat
Wanneer u 'n e-posbrief stuur, is dit belangrik om die werkgewer se instruksies te volg oor hoe om u dekbrief in te dien en te hervat.
U moet seker maak dat u e-posomslagskrifte sowel as enige ander korrespondensie wat u stuur, geskryf word.
Alhoewel dit vinnig en maklik is om 'n e-pos te stuur, beteken dit nie dat jy iets minder as 'n gedetailleerde dekbrief moet skryf nie, gefokus op waarom jy 'n goeie passing is vir die werk waarvoor jy aansoek doen. Hier is 'n paar wenke vir die stuur van e-pos omslagbriewe.
Stuur e-pos-omsendbriewe as aanhangsels
- As die posplasing sê om jou dekbrief in te sluit en as 'n aanhangsel te hervat, heg Microsoft Word- of Adobe PDF-lêers aan jou e-posboodskap. Hier is 'n stap-vir-stap gids om jou CV en dekbrief as 'n aanhangsel te stuur .
- Stoor die lêers met jou naam sodat hulle nie met ander aansoekers se materiaal gemeng word nie, dws alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.
Stuur e-pos dekbriewe sonder aanhegsels
- Sommige werkgewers aanvaar nie aanhangsels nie. In hierdie gevalle, plak jou CV in jou e-posboodskap.
- Gebruik 'n eenvoudige skrif en verwyder die fancy formatering. Gebruik nie HTML nie. Jy weet nie watter e-pos kliënt die werkgewer gebruik nie, so, eenvoudig is die beste omdat die werkgewer nie 'n geformatteerde boodskap op dieselfde manier kan sien nie.
Vergeet nie die besonderhede vir u e-posdebrief nie
- Hoe om 'n e-posbrief te stuur : Hier is hoe om 'n dekbrief te stuur wat in 'n e-posboodskap gestuur word, insluitend wat om te gebruik wanneer jy 'n kontakpersoon het en hoe om dit aan te spreek as jy dit nie doen nie.
- Die vaklyn van u boodskap: Maak seker dat u die posisie lys waarvoor u aansoek doen in die Vakreël van u e-posadres, sodat die werkgewer duidelik is oor watter werk u aansoek doen. Byvoorbeeld: Onderwerp: Alison Doyle, Sosiale Media Bestuurder Posisie.
- Sluit jou handtekening in: Sluit 'n handtekening met jou kontakinligting, insluitend naam, adres, e-posadres en telefoonnommer sodat dit maklik vir die huurbestuurder is om met jou in verbinding te tree.
Dubbelkies jou brief vir spelling en grammatika
Maak seker jy speltoets en gaan na jou grammatika en kapitalisasie. Hulle is net so belangrik in 'n e-posbrief soos in die papieromslagbriewe.
Stuur 'n toetsboodskap aan jouself
Stuur eers die boodskap aan jouself om te toets dat die formatering en aanhangsels werk. As alles goed lyk, stuur dit weer na die werkgewer.
Voorbeeld Epos Dekbrief
Onderwerp: Administratiewe Assistent / Ontvangsdame - Roger Smith
E-pos Boodskap:
Geagte Mev Cole,
Ek was opgewonde om u aanbieding te sien vir die posisie van administratiewe assistent / ontvangsdame by ABC Market Corp. Ek glo dat my vyf jaar ervaring in kantooradministrasie en my passie vir u produkte my 'n ideale kandidaat vir hierdie rol is.
U spesifiseer dat u op soek is na 'n administratiewe assistent met ondervinding met die skedulering van aanstellings, instandhouding van rekords, bestelling van voorrade en groet kliënte. Ek is tans in diens as 'n administratiewe bystand by XYZ-maatskappy, waar ek die afgelope vyf jaar die vaardighede gehuur het.
Ek is bedrewe met die gebruik van al die gewone administratiewe en samewerkingsprogrammatuurpakkette, van Microsoft Office en SharePoint na Google Docs en Drive. Ek is 'n vinnige leerder en buigsaam, maar hou altyd die goeie moed wat jy van die eerste persoon se besoekers wil hê, sien wanneer hulle met die maatskappy kommunikeer.
Ek het my CV aangeheg en sal binne die volgende week bel om te sien of ons 'n tyd kan reël om te praat.
Baie dankie vir u tyd en oorweging.
beste,
Roger Smith