Dit is beter om elke keer dieselfde basiese sjabloon te gebruik om jou kontakbesonderhede te deel - dit is nie die tyd om kreatief te word nie. U wil nie hê dat die ontvanger enige werk hoef te doen om uit te vind hoe om kontak met u te kry nie, maar die manier waarop u u kontakinligting insluit, sal wissel na gelang van die metode wat u gebruik om u voorblad te stuur.
Verskaf inligting oor hoe om jou te kontak
In u dekbrief, ongeag watter kontakbesonderhede u insluit - straatadres, telefoonnommer of e-pos - dui die ontvanger die vinnigste manier om u te kontak. As u byvoorbeeld 'n vraestelle stuur, kan u skryf: "U kan my gedurende kantoorure bereik by die telefoonnommer hierbo."
Of in 'n e-pos boodskap, kan jy sê: "Ek sien uit daarna om van u te hoor - my e-posadres en telefoonnommer is in my handtekening hieronder." 'N eenvoudige vonnis in die sluiting van jou dekbrief sal dit duidelik maak aan werkgewers, waar om jou kontakbesonderhede te vind, en die beste manier om kontak te maak.
Kontakafdeling: Gedrukte Dekbrief
Wanneer u 'n dekbrief skryf aan pos of oplaai na 'n werkblad of maatskappywebwerf, moet die eerste gedeelte van u dekbrief inligting bevat oor hoe die werkgewer u kan kontak. As jy kontakbesonderhede vir die werkgewer het, sluit dit in, andersins, lys net jou inligting.
Vir 'n dekbrief wat op papier gedruk word, sit jou kontakinligting links bo. Gebruik enkelspasiëring en 'n konsekwente lettertipe en vorm dit as 'n blok inligting wat saam behoort.
Op papier sal jy altyd jou volle posadres insluit (jy sluit die reisadres se adres ook in, want jy stuur die brief).
Bykomende kontakbesonderhede moet u telefoonnommer en e-posadres insluit.
Laat 'n spasie, voeg die datum by en tik die ontvanger se naam en adres, enkelspasieer. Sluit beide die naam van die persoon waarin u die brief aan en die persoon se titel, sowel as die organisasie se naam, in.
Kenners raai u aan om u navorsing te doen sodat u die naam van die persoon wat die brief ontvang, ken. U kan die maatskappy se webwerf of LinkedIn gebruik om die naam van die huurbestuurder te bepaal. Of bel die maatskappy se hooflyn, en kyk of die ontvangsdame kan help.
As jy nie 'n kontak se naam kan bepaal nie, moet jy die "naam" en "titel" in die kontakbesonderhede afdeling van die werkgewer verlaat. In plaas daarvan kan jy 'n departement instel. Byvoorbeeld, "Redaksionele Departement" of "Menslike Hulpbronne."
Hier is hoe die begin van jou brief moet lyk:
Jou kontakinligting
Jou naam
Jou adres
Jou Stad, Staat, Poskode
Jou telefoonnommer
Jou eposadres
datum
Werkgewer Kontakinligting
naam
Titel
maatskappy
adres
Stad, Staat, Poskode
As u u e-posinligting in 'n skriftelike dekbrief insluit, moet u u e-pos gereeld kontroleer sodat u geen potensiële boodskappe misloop nie, selfs al gebruik u nie e-pos baie dikwels nie.
Kontak afdeling: E-pos boodskap
E-pos kommunikasie is 'n ander storie en glad nie soos 'n referaat nie. Wanneer u 'n e-posbrief stuur, moet u nie die kontakinligting van die werkgewer insluit nie. En plaas jou eie kontakinligting bo-aan die boodskap, sluit dit in jou handtekening in, na jou naam.
Jou handtekening kan jou volledige kontakinligting insluit, soos straatadres, of net jou naam, e-posadres en telefoonnommer. U kan ook relevante skakels na u sosiale voetafdruk insluit, soos u LinkedIn-profiel of professionele webwerf, indien dit addisionele nuttige inligting sal verskaf of u statuur byvoeg in die professie wat u werk.
Hier is voorbeelde van e-pos handtekeninge:
E-pos Handtekening Voorbeeld
Naam van
E-pos adres
Foon
E-pos handtekening met volledige adres voorbeeld
Naam van
straat
Poskode
E-pos adres
Foon
E-pos Handtekening met LinkedIn Voorbeeld
Naam van
E-pos adres
Foon
LinkedIn Profiel
Terwyl 'n klein prentjie aanvaarbaar is in jou handtekening, moenie met ekstra groot beelde van jou geskrewe handtekening of jou maatskappy se logo gedra word nie. Hou dit eenvoudig en professioneel.