Wenke vir die maak van e-posse wat lees
Tydens jou werksoek sal jy waarskynlik baie, baie e-posse stuur, insluitend dekbriewe , dankie notas en boodskappe na werksoekverwante verbindings.
In hierdie e-posse, sal jy wil vermy om verleentheid foute te maak (soos om iemand se naam te stoor). U sal ook seker maak om notas te skryf wat 'n antwoord kry. Lees verder vir inligting oor e-pos etiket, saam met raad oor hoe om 'n groetjie te maak.
Begin jou e-pos met 'n professionele groet
Streef na duidelikheid in u vakreël. Kies iets wat die doel van jou e-pos identifiseer, soos "vergadering tyd verander" of "vinnige navraag oor jou voorstel." Moenie 'n wortel met 'n teaser dring, soos "Ek moet jou inlig ..." wat probeer om die lesing te lok om die epos oop te maak om op jou voorneme te kry.
Mense besluit dikwels of 'n e-pos gebaseer is op die onderwerplyn, kies dus een wat jou doel duidelik aandui.
Gebruik 'n professionele groetjie. Sluit 'n gepaste groet vir die omstandighede en ontvanger in. Daar is groete wat aanvaarbaar is in 'n e-pos wat nie in 'n gewone brief gebruik word nie, en groete wat vir beide gebruik word.
Kies 'n begroeting gebaseer op hoe goed jy die persoon aan wie jy skryf en die tipe boodskap wat jy skryf, ken. Byvoorbeeld, as jy iemand skryf wat jy weet, is "Hi Jim" toepaslik. "Geagte Mnr. Smith" sal gepas wees wanneer u om 'n werk aansoek doen of 'n sakebrief skryf.
Vermy die opening van 'n e-pos met "hey" wat baie informeel is en gewoonlik nie in die werkplek gebruik word nie.
Wees ook weg van "Hoër mense" of "Hoi ouens", selfs al is die aard van jou e-pos ontspanne.
Hier is 'n paar voorbeelde van groete om te gebruik :
- Geagte Voorname Van (dit werk goed as u nie die geslag van die persoon aan wie u skryf nie weet nie)
- Geagte Voorname (wanneer iemand wat jy ken, e-pos stuur)
- Hi Voornaam (Wanneer iemand wat jy ken, e-pos stuur)
- Geagte Mnr. Van
- Geagte Mnr. Naam van
- Geagte Dr. Van
- Aan wie dit kan bekommer
- Geagte Menslike Hulpbronne Bestuurder
- Geagte Huurbestuurder
Voeg die e-posadres laaste by. As u nie die opsie het om 'n e-pos te stuur nie, voeg die adres laaste by indien u geneig is om 'n vinnige sneller vinger te hê. Voer die naam van die ontvanger slegs in as jy seker is dat die e-pos gereed is om te gaan.
Vermy die ou "antwoord alles" -fout. Kyk na jou sneller vinger wanneer jy die antwoord Alle. Oorweeg of almal op die lys werklik moet lees wat jy moet sê. Wees ook bewus van ouer e-posse in die ketting wat dalk jy dalk nie iemand op die antwoordlys wil hê nie.
Gaan maklik op die humor. Humor kan moeilik wees om te onderskei in 'n epos aangesien jou toon nie noodwendig sal skyn nie. Sonder lyftaal, gesigsuitdrukking, of kadens, kan humor plat val of selfs onophoudelik 'n leser beledig. Speel dit veilig en laat dit uit.
Proeflees! Moenie die fout maak om te dink dat mense tipes in informele e-posse sal vergewe of dat foute verwag kan word as jy op jou foon tik nie. U mag dalk deur foute in u e-pos beoordeel word, veral as dit opvallend is. Moenie staatmaak op 'n speltoetser wat dikwels die verkeerde woord vir jou kan kies nie - proeflees jou e-posse net soos jy 'n belangrike dokument sou wou hê .
Kontroleer veral en maak seker dat mense se name korrek gespel is.
Moenie emojis of emoticons gebruik nie. Meer en meer, e-posboodskappe kom soos SMS-boodskappe voor. Werkplek boodskappe bevat soms soms "thumbs up" emoji of smiley gesigte. Alhoewel hulle meer algemeen word, vermy emojis en emoticons in formele korrespondensie. (Wenk: As jou e-pos groetjie 'n familienaam gebruik, is dit 'n seker teken dat jy emojis en emoticons moet verlaat.)
Onthou, epos duur vir ewig. Dink twee keer voordat jy iets persoonlik of vertroulik e-pos, iemand per e-pos aanstoot, iemand ontwrig of met woede beantwoord.
Daardie soort interaksies kan beter persoonlik gedoen word. Die vier-en-twintig uur-reël is 'n goeie een. As jy nie seker is of jy die boodskap moet stuur, of nie, wag tot die volgende dag om te besluit. Nog 'n goeie duidelike reël: Moenie iets skryf in 'n e-pos wat jy nie bereid sou wees om publiek te deel nie (in 'n neerslag, sê of op sosiale media).
Meer oor die skryf en stuur van e-pos: E-pos-etiket wenke vir werksoekers Brief Salutasies en groete