Om te weet wat om te verwag van die uitnodiging - en watter inligting om te vra, indien dit nie in die e-pos ingesluit is nie, kan die verskil beteken tussen die vertroue in die onderhoud en die struikelblokke in die lobby van jou voornemende werkgewer in die hande kry. ontvangsdames.
Wat 'n e-posuitnodiging vir 'n onderhoud moet insluit
Ideaal gesproke sal die e-pos uitnodiging tot onderhoud die volgende insluit:
Die posisie waarvoor jy onderhoud voer. (Ideaal, beide jy en die persoon wat jou gekontak het, weet dit, maar dit is goed om te weet dat hulle jou op die regte plek gekies het.)
Die datum, tyd en plek van die onderhoud. (Datum en tyd is selfverduidelikend. U moet weet wanneer u moet opdaag. Maar ligging is ook belangrik aangesien maatskappye dikwels verskeie takke het of uit 'n paar vloere in dieselfde gebou werk.)
Die persoon wat die onderhoud voer. ( Sal dit 'n verteenwoordiger wees van Human Resources, die huurbestuurder, 'n potensiële spanlid - of 'n kombinasie van die tros?)
Wat om na die onderhoud te bring. (Jou CV, monsters van jou werk, verwysings, ens.)
'N Kontaknommer of e-pos, indien u vrae het of nodig het om te herskeduleer.
Wat om te doen as belangrike inligting ontbreek
In kort: vra.
Geen huurbestuurder sal minder van jou dink om presies te weet met wie jy praat nie. Byvoorbeeld, vra, laat jou lyk soos 'n gewetensvolle persoon wat bereid is om nie mense se tyd te mors nie.
E-pos Uitnodiging na Onderhoud Voorbeeld
Hier is 'n voorbeeld van 'n e-posuitnodiging gestuur aan 'n werksoeker wat vir 'n een-tot-een-onderhoud gekies is.
Vakreël van e-posboodskap: Uitnodiging tot Onderhoud
E-pos Boodskap:
Liewe Sara Potts,
As gevolg van u aansoek om die pos van Rekeningontleder, wil ek u graag uitnooi om 'n onderhoud op 30 Junie om 09:00 by ons kantoor in Quincy, MA, by te woon.
U sal 'n onderhoud met die departementshoof, Edie Wilson, hê. Die onderhoud sal ongeveer 45 minute duur. Bring asseblief drie verwysings sowel as 'n afskrif van u bestuurderslisensie na die onderhoud.
As die datum of tyd van die onderhoud ongerieflik is, kontak my asseblief per telefoon (518-555-5555) of e-pos (tgunn@randall.com) om 'n ander afspraak te reël.
Ons sien uit daarna om jou te sien.
Beste wense,
Thomas Gunn
_______
Thomas Gunn
Administratiewe Direkteur
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com
Wat moet in jou antwoord ingesluit word
Eerstens, dankie die persoon wat u vir die geleentheid gekontak het. Bevestig dan die besonderhede wat in hul uitnodiging uiteengesit word, en verduidelik enige verwarring.
Dit mag dalk vreemd wees om die datum en tyd van die onderhoud in jou antwoord te tik, maar onthou dat die persoon wat aan jou skryf, moontlik verskillende onderhoude op dieselfde tyd kan reël. Deur dit uit te skryf, bevestig jy nie net dat jy die regte inligting het nie.
Jy gee die huurbestuurder die kans om hulself in 'n fout te vang as hulle jou die verkeerde besonderhede gegee het.
Voor die werksonderhoud
Sodra jy jou onderhoud in klip gesit het, kry navorsing . As jy die name van die mense het wat jou byvoorbeeld sal ondervra, sal Google hulle voor die tyd doen. Kyk na hul LinkedIn-profiele en ander sosiale media-rekeninge, en soek na gemeenskaplike grond tussen jou. Het jy na dieselfde skool gegaan? Ondersteun u dieselfde sportspan? Lê daardie inligting weg vir later.
Onthou net dat daar 'n groot verskil is tussen koppeling met 'n potensiële kollega en stalking. Die laaste ding wat jy wil doen, is om by die onderhoud aan te gaan en kondig aan dat jy 'n dossier op hul hou en afkeure voorberei het. Berei voor vir geleenthede om 'n verbinding te maak, eerder as om die dinge wat jy gemeen het, op te noem.
Ten slotte, maak seker dat jy weet waarheen jy gaan lank voor die dag van die onderhoud, en oorweeg om 'n droë lopie te doen om seker te maak dat openbare vervoer snafus / verkeer / parkering nie tussen jou en 'n tydige aankoms sal staan nie. Die dag van die onderhoud, beplan om betyds te vertrek om 'n paar minute vroeg te wees sodat jy koel en versamel kan word, nie getroud en kwaad sal wees as jy die onderhoudvoerders ontmoet nie.